Gewoon zoeken
Een module kan een zoekpagina met trefwoorden openen. Standaard zoek je op referentie of naam; afhankelijk van het object kun je ook andere informatie gebruiken.
Zoek een gebouw bijvoorbeeld op Spacewell Arnhem of PRP-00001.
Standaard worden alleen niet-afgesloten objecten gezocht. Afgelopen reserveringen en afgesloten verzoeken ontbreken dus. Met Only open op No worden ook gesloten objecten meegenomen.
Info
Je kunt de standaardwaarde van Only open op gebruikersniveau aanpassen. Zo worden gesloten objecten standaard meegenomen zonder steeds om te schakelen. Dit staat in de gebruikersinstellingen.
Voer het trefwoord in en druk op Enter of Search om de resultaten op te halen.
Uitgebreid zoeken
Hier combineer je criteria en specifieke velden. Zoek bijvoorbeeld reserveringen van Test User tussen 01-11-2024 en 31-12-2024.
Klik op de pijl naast Search → Advanced search.
De pagina toont alle relevante zoekvelden.
Elk veld gebruikt aanvankelijk de standaardoperator. Voor de meeste velden kun je deze wijzigen.
De meest gebruikte operatoren zijn:
Methode/operator |
Beschrijving |
|---|---|
= |
equal to |
= (exact) |
Gelijk aan, zonder onderliggende objecten 1 |
<> |
unequal to |
< |
smaller than |
<= |
smaller or equal to |
> |
larger than |
>= |
larger or equal to |
Contains |
Het veld bevat de zoekwaarde |
Not contains |
Het veld bevat de zoekwaarde niet |
Starts |
Het veld begint met de zoektekst |
Ends |
Het veld eindigt met de zoektekst |
Matches |
Exacte overeenkomst met de zoektekst |
Empty |
Het veld is leeg |
Not empty |
Het veld is ingevuld |
- De exacte operator is relevant bij hiërarchieën, zoals servicetypen. = neemt ook onderliggende typen mee; =(exact) alleen het geselecteerde type.
Filters opslaan
Op sommige uitgebreide zoekpagina’s kun je criteria opslaan. Herhaal een veelgebruikte zoekopdracht dan met één knop.
Via het filterpictogram open je opgeslagen filters. Maak een nieuw filter of wijs criteria aan een bestaand filter toe.
Maak een filter met een herkenbare naam:
Ga terug, vul de criteria in en kies het filter waarin ze moeten worden opgeslagen.
Daarna is het filter direct beschikbaar op de gewone zoekpagina:
Je kunt het opgeslagen filter later openen om de criteria te raadplegen:
Info
Filters zijn gebruikersgebonden en alleen zichtbaar voor de maker.
Zoekresultaten
Resultaten verschijnen als lijst of hiërarchie. Een hiërarchie wordt gebruikt bij bovenliggende en onderliggende relaties, bijvoorbeeld een terrein met gebouwen.
Open objecten via de hyperlink, zoals Reference. Sorteer kolommen A-Z of Z-A via de kop en gebruik Filter om verder te beperken.
Filter is niet zichtbaar als:
- De resultaten hiërarchisch zijn
- Er subtotalen zijn
- Er te veel resultaten zijn
- De lijst uit een scriptrapport komt