Algemeen
De meeste objecten die in Asset zijn aangemaakt, kunnen worden verwijderd. Dit gebeurt doorgaans als een object per ongeluk is aangemaakt of onjuist is. Je kunt een object ook archiveren. Dit doe je meestal wanneer het nog zichtbaar moet blijven voor rapportages, maar niet meer gevonden en geselecteerd mag worden.
Hieronder lees je meer over verwijderen en archiveren.
Verwijderen
Via het X-pictogram rechtsboven op de meeste objecten kun je een object verwijderen:
Info
Het X-pictogram is niet voor elk object zichtbaar. Dit kan samenhangen met het objecttype: een factuur kan bijvoorbeeld alleen worden geannuleerd. Ook een proces kan dit bepalen, zoals bij bevestigde reserveringen die alleen kunnen worden geannuleerd. Daarnaast kunnen je rechten onvoldoende zijn. Indien nodig kan een systeembeheerder het object in die gevallen verwijderen.
Wanneer je een object verwijdert, wordt het naar ‘Bin’ verplaatst. Het blijft daar een vooraf ingestelde periode; het aantal dagen wordt bepaald door een algemene instelling. Daarna wordt het definitief verwijderd. Tot die tijd kan een systeembeheerder het verwijderde object herstellen.
Verwijderde objecten zijn niet meer vindbaar via de zoekoptiesvan het object. Je vindt ze alleen door in de prullenbak te zoeken; alleen een systeembeheerder kan dit. Verwijderde objecten kunnen nog zichtbaar zijn in de persoonlijke prullenbak van de gebruiker en van daaruit worden geopend.
Als een verwijderd object nog aan een ander object is gekoppeld, kan een gewone gebruiker niet meer op die koppeling klikken. Alleen een systeembeheerder kan de koppeling zien.
Archiveren
Via het archiefpictogram rechtsboven op de meeste objecten kun je een object archiveren:
Bij archivering wordt het object naar ‘Archive’ verplaatst, waar het voor onbepaalde tijd blijft. Zowel de gebruiker als de systeembeheerder kan een gearchiveerd object herstellen.
Gearchiveerde objecten zijn niet meer vindbaar via de zoekoptiesvan het object. Je vindt ze alleen door in het archief te zoeken; alleen een systeembeheerder kan dit. Gearchiveerde objecten kunnen nog zichtbaar zijn in de persoonlijke prullenbak van de gebruiker en van daaruit worden geopend en hersteld.
Als een gearchiveerd object nog aan een ander object is gekoppeld, blijft de koppeling voor elke gebruiker aanklikbaar.