Soorten velden
In Asset worden bij het invoeren van gegevens veel verschillende soorten velden gebruikt. Het type veld bepaalt op welke manier de gegevens kunnen worden ingevoerd. De meest gebruikte soorten velden zijn:
- Tekst
- Vervolgkeuzelijst
- Ja/Nee
- Datum/tijd
- Objectselectie
- Geheel getal/Decimaal getal
- Valuta
Tekst
Een tekstveld wordt gebruikt om vrije tekst in te voeren. Het aantal tekens dat in een tekstveld kan worden ingevoerd, is vooraf bepaald, maar de gebruiker kan elke gewenste tekst invoeren.
Vervolgkeuzelijst
In een vervolgkeuzeveld is een vooraf bepaalde lijst beschikbaar waaruit de gebruiker één optie kan selecteren.
Ja/Nee
Dit veld is vergelijkbaar met een vervolgkeuzelijst, maar de gebruiker kan alleen de opties Ja of Nee selecteren.
Datum/tijd
In een datumveld kan de gebruiker een datum selecteren via een vervolgkeuzelijst met datumkiezer. In een datum/tijd-veld kan de gebruiker ook de gewenste tijd selecteren.
Objectselectie
In Asset is het mogelijk om een object aan een ander object te koppelen. Bijvoorbeeld:
- Een contactpersoon kan als eigenaar aan een gebouw worden gekoppeld
- Een gebouw kan aan een reservering worden gekoppeld
- Een adres kan aan een organisatie worden gekoppeld
- enz.
In een objectselectieveld kan de gebruiker een object selecteren om te koppelen. In het veld is vooraf bepaald welk type object kan worden gekoppeld (een gebied, een contactpersoon, een gebouw, enz.). De gebruiker kan dus alleen objecten van het vooraf bepaalde type selecteren.
Info
Een objectselectieveld kan van het type ‘selectiescherm’ of van het type ‘vervolgkeuzelijst’ zijn. Een vervolgkeuzeveld spreekt voor zich. Het selectiescherm werkt als volgt:
Via de drie puntjes opent de gebruiker een filterpagina om naar het gewenste object te zoeken:
De gebruiker kan ook beginnen met typen. Vanaf het derde teken zoekt de functie voor automatisch aanvullen naar overeenkomsten waaruit de gebruiker kan selecteren:
Als het veld een contactpersoonveld is, kan de gebruiker ook rechtstreeks zijn of haar eigen contactpersoon selecteren om te koppelen:
Nadat een object is gekoppeld, ziet het selectieschermveld er als volgt uit:
Via het vergrootglas kan naar het gekoppelde object worden genavigeerd.
Door op de > te klikken, wordt de optie zichtbaar om de koppeling te verwijderen of een ander object te koppelen.
Geheel getal/Decimaal getal
Een veld voor een geheel getal of decimaal getal wordt gebruikt om een getal in te voeren.
Toegang tot velden
De velden van een stamgegevensobject (bijvoorbeeld een gebouw) of een object met een proces (bijvoorbeeld een reservering) kunnen wel of niet bewerkbaar zijn. Of velden bewerkbaar zijn, hangt af van veel factoren. Enkele factoren waardoor een veld niet bewerkbaar is:
- De gebruiker beschikt niet over de juiste autorisaties of gebruikerslicentie om het veld of zelfs het volledige object te bewerken
- Het veld is alleen informatief en kan nooit worden bewerkt
- Het proces heeft momenteel een status waarin het veld niet bewerkbaar is
- enz.
Info
Als aan de gebruiker niet de juiste autorisaties zijn toegewezen omdat velden/objecten niet kunnen worden bewerkt, moet de gebruiker contact opnemen met de systeembeheerder voor aanvullende autorisaties.
Verplichte velden
Sommige velden in een object zijn verplicht om in te vullen. Deze velden zijn in het veldlabel gemarkeerd met een * (sterretje).
Als de gebruiker het object opslaat terwijl niet alle verplichte velden zijn ingevuld, wordt er een foutmelding weergegeven.
Hyperlinks
In Asset worden in de hele applicatie hyperlinks gebruikt. Een hyperlink is een klikbare tekst (meestal in een andere kleur en onderstreept wanneer de gebruiker de muisaanwijzer erover beweegt) waarop de gebruiker kan klikken om naar de betreffende locatie te navigeren. Dit is meestal een ander object.
Aanmaken en koppelen
Voor sommige velden is het mogelijk om rechtstreeks vanuit het veld zelf een nieuw object aan te maken en te koppelen, zonder dat het te koppelen object eerst via de daarvoor bestemde module moet worden aangemaakt. Het is bijvoorbeeld mogelijk om rechtstreeks een nieuw adres aan te maken en dit vanuit het adresveld op de pagina van een gebouw te koppelen.