Startboard en navigatiemenu voor beheerders

Startboard voor beheerders

Als beheerder krijg je een startboardmet andere opties dan een gewone gebruiker, gericht op dagelijkse beheertaken.

De opties hangen af van het niveau. Zie Beheerdersniveaus. Dit artikel gaat over niveau 1.

image-20260710-113959.png

De knoppenbalken bevatten standaard de volgende opties:
*Integraties zoals Workplace Experience kunnen extra opties toevoegen; zie hun eigen artikelen.

Translations: zoek systeemvertalingen en overschrijf ze per taal. Zie: Talen en vertaalteksten onder Day-to-day admin tools

Integrations: Beheer actieve integraties via de startpagina. Zie Startpagina voor integraties

Module settings: Bekijk en wijzig instellingen van actieve modules. Zie: Module-instellingen onder Day-to-day admin tools

Find object via reference: Open snel een object met de volledige exacte referentie, bijvoorbeeld RES-240032, zonder eerst een modulespecifieke zoekpagina te openen.

Custom imports: Beschikbare maatwerk- SFTPimports, zoals Active Directory, tonen hier resultaten en foutlogboeken. Zie: SFTP-import en -export instellen

Email log: Volg systeem-e-mails zoals inloggegevens en workflowberichten. Zie E-maillogboek

Login log: Doorzoek aanmeldingen en pogingen, inclusief IP-adres. Zie Inloglogboek

Groups: Overzicht van systeemgroepen. Zie Systeemgroepen onder Gebruikers autoriseren.

Profiles: Overzicht van profielen. Zie Gebruikersprofielen onder Gebruikers autoriseren.

Users: Overzicht van gebruikers. Zie: Gebruikers beheren

Authorization matrix: Actueel overzicht van alle profielen en hun systeemgroepen, voor inzicht in toegewezen toegangsrechten.

User profile matrix: Zie voor uitleg: Gebruikersprofielmatrix onder Gebruikers autoriseren.

Daarnaast zijn er overzichten:

Failed script schedulers: Geplande scripts voeren periodieke taken uit, zoals anonimisering of maatwerk voor archivering na X weken zonder aanmelding.
Bij problemen verschijnt het overzicht met mislukte planners. Zonder fouten blijft dit verborgen.
Open de planner voor het logboek. Na herstel zet je Active aan en de status op Scheduled. Vraag Support bij twijfel. Zie technisch: Scriptplanners

Deactivated users: Alle gedeactiveerde gebruikers verschijnen, ook bij verkeerde wachtwoorden. Activeer zo nodig opnieuw of archiveer bewust uitgeschakelde gebruikers om een licentie vrij te maken. Zie: Gebruikers activeren en deactiveren

License use: Grafiek van totale en beschikbare licenties. Zie: Gebruikerslicenties

image-20240607-121818.png

Navigatiemenu voor beheerders

Het menu bevat gewone opties, zoals organisatie- en personenzoeken, plus dagelijkse beheeropties. Sommige staan ook als startboardknop.

De mogelijkheden hangen af van het niveau. Zie Beheerdersniveaus. Dit artikel gaat over niveau 1.

image-20240607-125141.png

Users: Zoals op het startboard

Profiles: Zoals op het startboard

Bin: Vind en herstel verwijderde objecten. Zie: Prullenbak en archief

Archive: Vind en herstel gearchiveerde objecten. Zie: Prullenbak en archief

Module settings: Zoals op het startboard

Release notes: Directe link naar recente release notes per release. https://support.spacewell.com/space/ReleaseNotes

Translations: Zoals op het startboard

Announcements: Maak en beheer mededelingen. Zie: Mededelingen