Algemeen
Met mededelingen kun je gebruikers van Asset relevante informatie op hun startboard tonen. Een mededeling bestaat uit een onderwerp en een tekstvak en kan een afbeelding bevatten. Hiermee kun je belangrijke bedrijfsinformatie delen of een korte uitleg geven over het gebruik van de applicatie en wie gebruikers bij problemen kunnen benaderen. Er kunnen meerdere mededelingen tegelijk actief zijn. De applicatie wisselt dan automatisch tussen de mededelingen, maar gebruikers kunnen ook zelf navigeren met een pijlknop.
Een mededeling aanmaken
Een beheerder of gebruiker met de systeemgroep ‘5. Manage announcements’ kan bestaande mededelingen beheren en nieuwe mededelingen aanmaken via ‘Configuration’ → ‘Announcements’ in het navigatiemenu. Bestaande mededelingen hebben een status die aangeeft of ze zijn gepubliceerd, nog in concept staan of zijn ingetrokken. Gepubliceerde mededelingen verschijnen op het startboard van de betreffende gebruikers.
Bij het aanmaken van een nieuwe mededeling kun je de kop en tekst invullen en een afbeelding toevoegen. Daarnaast kun je de volgende opties instellen:
- Only display for group: de mededeling wordt alleen getoond aan gebruikers met de opgegeven systeemgroep.
- Only display for user profile: de mededeling wordt alleen getoond aan gebruikers met het opgegeven gebruikersprofiel.
- Only display for building: de mededeling wordt alleen getoond aan gebruikers bij wie het opgegeven gebouw als standaardgebouw is gekoppeld op de contactpagina.
- Only show from: de mededeling wordt pas vanaf de geselecteerde datum getoond
- Ony show until: de mededeling wordt slechts tot de geselecteerde datum getoond
Je kunt deze instellingen combineren om een mededeling gedurende een specifieke periode aan bepaalde gebruikers te tonen. Zo kun je in de week voor Kerstmis alle medewerkers fijne feestdagen wensen.