Algemeen
Met een bulkwijziging geef je een specifiek veld in veel objecten een nieuwe waarde. Bijvoorbeeld:
- De leverancier voor een lijst assets wijzigen
- De manager voor een lijst medewerkerscontacten wijzigen
- Het eigenaarscontact voor een lijst gebouwen wijzigen
Je kunt deze wijzigingen één voor één uitvoeren, maar dat kost veel tijd. Een bulkwijziging in Asset voorkomt veel handmatig werk.
Bulkwijzigingen zijn standaard beschikbaar voor beheerders via een lijstpagina of standaardrapport.
Info
Bij workflowobjecten zoals reserveringen, verzoeken of werkorders kan stoppen en opnieuw starten van de workflow nodig zijn na een veldwijziging. Als het veld bepaalt wie een workflowtaak krijgt, moet je de workflow herstarten om taken voor die gebruikers te genereren. Normaal gebeurt dit bij het bereiken van een status. Herstarten is nodig als de status gelijk blijft maar de taken opnieuw moeten worden gegenereerd.
Zie voor het stoppen en starten van een objectworkflow: Workflows starten en stoppen.
Workflows in bulk starten en stoppen vereist momenteel maatwerk. Zie voor meer informatie: De workflowstatus in bulk bijwerken in het onderdeel Maatwerk
Een veld in bulk bijwerken
Dit gebeurt altijd vanuit een objectlijst, bijvoorbeeld een uitgebreid zoekresultaat of vooraf gedefinieerd rapport. Je kunt bijvoorbeeld alle personen met een bepaalde manager zoeken.
De lijst moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Meervoudige selectie van rijen is ingeschakeld
- De optie ‘Selection’ met ‘Update fields’ is beschikbaar
Niet elke lijst ondersteunt selecteren of veldwijzigingen, omdat dit niet altijd relevant of bedoeld is.
Opmerking
Correctiemodus
Een veld dat op de objectpagina niet bewerkbaar is, kan doorgaans ook niet in bulk worden gewijzigd. Schakel zo nodig correctiemodus op de lijst in. Zie voor meer informatie: Correctiemodus
De bulkwijziging uitvoeren:
- Selecteer de betreffende rijen via de selectievakjes, of selecteer alle rijen via de bovenste selectieknop;
- Klik op ‘Update fields’;
- Selecteer het veld. De keuzelijst bevat alle velden van het object, niet alleen de velden die op de pagina zichtbaar zijn;
- Selecteer de nieuwe waarde;
- Klik op ‘Ok’ om bij te werken.
Opmerking
Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Gebruik deze functie daarom zorgvuldig.
Als velden niet kunnen worden bijgewerkt, verschijnt een foutmelding met informatie over de objecten die niet zijn gewijzigd: