- Algemeen
- Objecten zoeken in prullenbak en archief
- Objecten herstellen
- Objecten definitief verwijderen
Algemeen
De meeste objecten kunnen worden verwijderd of gearchiveerd. Verwijderen verplaatst ze naar de digitale prullenbak. Ze zijn niet meer vindbaar via gewone zoekpagina’s en kunnen niet meer worden gekoppeld; een verwijderd gebouw kan bijvoorbeeld niet aan een verzoek worden gekoppeld.
Beheerders kunnen de hele prullenbak doorzoeken, objecten herstellen of definitief verwijderen. Automatisch leegmaken kan via ‘Client settings’ → ‘Interface’ → ‘Days in bin’.
Info
Voor nieuwe klanten staat Days in bin standaard op 90 dagen.
Archiveren verplaatst objecten naar het archief en haalt ze uit gewone zoekresultaten. In tegenstelling tot de prullenbak blijven ze daar zolang gewenst.
Sommige objecten mogen alleen worden gearchiveerd. Systeemgebruikers kunnen bijvoorbeeld niet worden verwijderd vanwege alle aangemaakte of gekoppelde objecten die niet kunnen worden losgekoppeld.
Info
*Objecten die gewone gebruikers niet mogen verwijderen, kunnen alleen door een beheerder via Correct mode worden verwijderd.
Gebruik de betreffende knoppen op het object om te verwijderen of archiveren:
Dit kan ook in bulk vanuit een resultatenlijst:
Sommige lijsten bieden ook individuele verwijderknoppen:
Verwijderen doe je doorgaans als:
- Het object per ongeluk is aangemaakt
- Het object is gebruikt om een proces of module te testen
- Het geen bezwaar is dat het automatisch of door een beheerder definitief wordt verwijderd
Archiveren doe je doorgaans als:
- Het object niet verwijderd mag worden
- Het niet meer van toepassing is maar gekoppeld moet blijven voor gebruikers
Een gewone gebruiker ziet een verwijderd object niet meer via de koppeling op een verzoek.
Een gearchiveerd object blijft via de koppeling op een verzoek zichtbaar voor gewone gebruikers.
Objecten zoeken in prullenbak en archief
Gebruikers vinden eigen verwijderde en gearchiveerde objecten via Bin op hun profiel:
Beheerders openen ‘Admin’ → ‘Bin’ of ‘Archive’:
Beide opties tonen een vergelijkbare zoekpagina. Geef de technische objectnaam, zoals WorkOrder, en/of de verwijder- of archiveringsperiode op. Klik op Count om het aantal te bepalen en Search om met die filters te zoeken.
Bij veel gebruik of zonder automatisch leegmaken kunnen veel resultaten verschijnen. Gebruik filters om de zoekopdracht te beperken.
Objecten herstellen
Per ongeluk verwijderde of gearchiveerde objecten kunnen individueel of in bulk worden hersteld.
Selecteer de objecten in de resultatenlijst en klik op Restore:
Open voor individueel herstel het object en klik op de herstelknop of de banner Deleted:
Alleen een beheerder kan objecten herstellen.
Verwijderde objecten hebben een rode kop en Deleted-banner:
Gearchiveerde objecten hebben een gele kop en Archived-banner:
Objecten definitief verwijderen
Dit kan handmatig of automatisch. Open het object in de prullenbak en klik op Delete, de cirkel met X:
Voor bulkverwijdering selecteer je objecten in de prullenbakresultaten en klik je op Remove:
Bij een ingestelde Days in bin worden objecten na dat aantal dagen definitief verwijderd.
Objecten in het archief kunnen niet rechtstreeks definitief worden verwijderd.