- Algemeen
- Bestanden die naar PDF worden omgezet
- Bestanden die je met de ingebouwde viewer van Asset kunt bekijken
- E-mails uploaden en omzetten
Algemeen
- Je kunt alle bestandstypen uploaden in Asset, rekening houdend met de maximaal toegestane uploadgrootte (zie Beperkingen voor het uploaden van gegevens).
- Afhankelijk van het bestandstype wordt het document ook naar PDF omgezet, waarna een voorbeeld beschikbaar is. Een documentvoorbeeld kan worden getoond via:
Een vergrootglas op een lijstpagina;
- Een kaartweergave;
- Een voorbeeldveld op een instantiepagina, zoals een contractdocument bij een contract;
- Een pictogram of documentvoorbeeld in een documentenonderdeel
- Afhankelijk van je rechten kun je de PDF en/of het oorspronkelijke bestand downloaden.
Bestanden die naar PDF worden omgezet
De meest gebruikte Office-bestandstypen worden ondersteund, met uitzondering van macro- en sjabloonvarianten.
- MS Word (.doc en .docx)
- MS Excel (.xls en .xlsx)
- MS PowerPoint (.ppt en .pptx)
- De meeste OpenOffice-equivalenten van de bovenstaande bestandstypen, zoals .odt, worden ook naar PDF omgezet, maar de werking daarvan wordt niet gegarandeerd.
Info
Hoewel dit niet officieel wordt ondersteund, worden e-mails in .msg-formaat ook naar PDF omgezet. Je kunt ze daardoor direct in Asset bekijken.
Bestanden die je met de ingebouwde viewer van Asset kunt bekijken
- Veelgebruikte afbeeldingsformaten, zoals .jpg, .jpeg, .png, .tif en .gif
- .dwg
- .dwf
- .json*
- .txt
- .xml*
* Het conversieveld toont ‘No suitable converter’ of ‘Not applicable’, maar als je op het voorbeeld klikt, verschijnt de inhoud.
Info
- Dit is geen volledige lijst van ondersteunde bestandstypen, maar een overzicht van de meest gebruikte typen. De lijst wordt voortdurend uitgebreid.
- Staat jouw bestandstype er niet bij? Upload het en bekijk het resultaat!
E-mails uploaden en omzetten
Het uploaden van e-mails wordt officieel niet ondersteund, maar in de meeste gevallen zien we geen problemen. Sleep je e-mail naar de uploader of selecteer het bestand om deze te uploaden.
Beperking
De omzetting naar PDF is zeer beperkt. Doorgaans wordt alleen de tekst uit de e-mail naar PDF omgezet. Bijlagen, ingesloten afbeeldingen en aanvullende informatie, zoals afzender, ontvanger, CC en BCC, maken dus geen deel uit van de PDF. Als je de oorspronkelijke e-mail uit Asset downloadt, kun je de ontbrekende informatie bekijken in je e-mailprogramma, zoals Microsoft Outlook, Apple Mail of Mozilla Thunderbird.