Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Een reservering maken in GO via de functie Reservering maken
De indicator voor drukte (houdt rekening met reserverings- en/of bezettingsgegevens, zie Workplace Glossary) geeft inzicht in de huidige activiteiten in het geselecteerde gebouw.
Met de lijsten “Favoriete ruimtes en werkplekken” (zie GO - Favorieten) ga je direct naar het scherm GO - Locatiereservering bevestigen voor die locatie.
Snel zoeken om de eerste resultaten te verkrijgen
- Datum
- Tijd
- voor ruimtes: aantal deelnemers
- voor werkplekken: aantal deelnemers bij een groepsboeking (zie GO - Groepsboeking voor werkplekken)
- Services en apparatuur
Zoekresultaten verfijnen
Voor locaties:
- Verdieping (als er meerdere verdiepingen beschikbaar zijn in het gebouw)
- Ruimtetype
- Locatiegroepen
- (IWMS-)locatiecategorieën
Voor services en apparatuur:
- Categorie
Voor het zoeken naar locaties (ruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen)
Selecteer een kaart om naar het scherm GO - Locatiereservering bevestigen te gaan, of schakel van de rasterweergave (met alle beschikbare resultaten voor het gebouw) naar de plattegrondweergave.
In de plattegrondweergave: houd de muis boven een zoekresultaat om de locatie op de plattegrond te markeren. Je wordt naar het scherm GO - Locatiereservering bevestigen geleid wanneer je op het zoekresultaat of op de locatie op de plattegrond klikt.
Controleer al je gemaakte reserveringen (voor jezelf of iemand anders) in GO - Mijn reserveringen.
Voor het zoeken naar services en apparatuur
- Schakel tussen de rasterweergaven Services en Apparatuur om de benodigde services of apparatuur te selecteren
- Gebruik het categoriefilter aan de linkerkant of de zoekfunctie in de rechterbovenhoek om de resultaten verder te verfijnen.
- Bekijk in de voettekst hoeveel services of apparatuur je al voor deze reservering hebt geselecteerd.
- Bevestig je selectie om naar het scherm GO - Reservering van zelfstandige services en apparatuur bevestigen te gaan
Goed om te weten
- De rasterweergave toont alle beschikbare resultaten voor het gebouw; de plattegrondweergave toont resultaten per verdieping.
- “Zoekresultaten X/Y beschikbaar” geeft aan hoeveel locaties overeenkomen (X) met de zoekopdracht van het totale aantal beschikbare objecten (Y): de vermelde locaties zijn beschikbaar voor reservering binnen het tijdsbestek van de zoekopdracht.
- Voor het ruimtetype Ruimte kun je het “Aantal deelnemers” opgeven in de zoekopdracht. Voor typen Workplace en Parkeren wordt dit aantal automatisch ingesteld op 1.
Gebruik GO - Groepsboeking voor werkplekken om meer dan 1 werkplek te boeken
- Met de sorteeroptie kun je resultaten sorteren op naam (A-Z en Z-A), capaciteit (laag-hoog en hoog-laag) en beschikbaarheid.
Beschikbaarheid is alleen relevant voor zoekopdrachten die het huidige tijdstip omvatten en voor locaties waarvoor bezettingsgegevens worden verzameld. Op beschikbaarheid worden de zoekresultaten gesorteerd van “niet bezet” naar “bezet”.
- De vervolgkeuzelijst Ruimtetype wordt gevuld op basis van de beschikbare reserveerbare ruimtes in het gebouw.
Als je naar een parkeerdek kijkt met alleen parkeerplaatsen, zie je in de vervolgkeuzelijst alleen “een parkeerplaats”.
- Als het een flexibel kantoorgebouw is waarin alleen vergaderruimtes reserveerbaar zijn, zie je alleen “een ruimte”
- De reserveringstijdlijn houdt rekening met de instel- en opruimtijden die in IWMS voor de locatie zijn gedefinieerd