Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Een groepsreservering voor werkplekken maken voor jezelf en/of je collega’s
Via GO – Een reservering makenkun je meerdere werkplekken tegelijk reserveren.
Opmerking
Deze functie is alleen beschikbaar als er een plattegrond is geconfigureerd.
1. Selecteer in het GO-webportaalde optie Create Reservation
2. Selecteer het gebouw waarin je wilt reserveren
3. Selecteer Group Reservation
Info
Het maximumaantal werkplekken in één groepsreservering is 20.
4. Selecteer de namen van je collega’svia Search of kies uit
- Favorite Colleagues list
- Recent History
- geconfigureerde Contact Groups
Info
Je eigen ingelogde gebruiker is vooraf geselecteerd. Je kunt deze selectie verwijderen.
5. Workplace toont een verdieping met beschikbare werkplekken voor de geselecteerde periode. Selecteer het benodigde aantal werkplekken.
6. De bureaus worden aan je collega’s toegewezen.
Voeg op Reservation Details een Reservation Title toe die je collega’s zien wanneer de reservering in hun GO – Mijn reserveringen scherm verschijnt, maak een Recurrence definitie of voeg extra informatie toe in het Remarks veld.
Info
Het is niet mogelijk de koppeling tussen namen en specifieke bureaus te wijzigen
7. Reserverings- bevestiging
Info
Na bevestiging wordt de groepsreservering omgezet in afzonderlijke reserveringen waartoe de organisator geen toegang meer heeft.