Space Simulator

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Het dashboard begrijpen

Met historische* bezettingsgegevens kun je

  • mogelijke m2 - en kostenbesparingen berekenen en
  • krimp/groei simuleren voor:

    • Hoeveel extra mensen zonder ruimtetekort?

    • Wat is de invloed op potentieel in m2, kosten of mensen bij een clear-deskbeleid van één/twee/vier uur?
    • Maak een impactanalyse voor zonder-risico- tegenover x%-risicosimulatie
    • Vergelijk gebouwbreed flexibel gebruik met flexibiliteit per verdieping/zone
    • …

Voordelen:

Doel

Vragen

Voordelen

Totale kosten

Minder m2 en huurkosten

Huur beëindigen?

Gebouw verlaten/consolideren.

Locaties samenvoegen?

Kleinere locatie?

Deelhuur beëindigen

Onderverhuren

Minder werkplekken per BA/ruimte?

Optimalisatiepotentieel begrijpen

Meer mensen per m2 / groei ondersteunen

Extra team in gebouw/verdieping/zone?

 GROEI ZONDER EXTRA HUUR

Huur verlengen?

Passende deelratio per team?

Deelpotentieel begrijpen

Vast naar flexibel?

 GEEN EXTRA HUUR OF HUUR STOPPEN/ONDERVERHUREN

Lagere operationele/FM-kosten

Ruimtekosten omlaag?

Laaggebruikte verdieping/zone voor minder FM-kosten

Medewerkerservaring

Passende mix van ruimtetypen

Portefeuille/mix verbeteren?

Meer waarde, interactie en efficiëntie

Welke gebieden herbestemmen?

Werkplektypen toevoegen?

Meer kantoor nodig?

Mix tegenover markt?

Marktinzicht ruimtebeheer

Flexibeler kiezen

Andere indeling/cultuur voor betere ervaring?

Efficiëntie en interactie

Minder onpopulaire werkplekken

Gedrag veranderen

Samenwerking

Merkbeeld

Voorbeeldgedreven innovatie

Flexibel werken voor innovatie?

Innovatief imago

Strategie

Kwalitatieve inzichten voor toekomstige projecten

Hoeveel ruimte op nieuwe locatie?

Verhuizen?

Prestatie tegenover best practices?

Bruikbaar/bruto-verhouding begrijpen

Mix tegenover markt?

Marktinzicht ruimtebeheer

image-20230829-021238.png

Info

Per gebouw/verdieping analyseren.

* Zes maanden historie tot gisteren.

Verschil met Space Monitor

image-20260109-151136.png

Space Simulator

Werking:
  • Helpt potentiële m2-reductie schatten: Ook herbestemmen van minder gebruikte typen naar waardevollere
  • Helpt potentiële kosten schatten: Echte besparing alleen bij mogelijke onderhuur, als huur- contract heronderhandelbaar of klant verhuist naar andere plek

Valideer tegen vastgoedstrategie: flexibel/vast, clear desk, privé/gedeeld kantoor, kantoren als vergaderruimte, boeken, huurflexibiliteit, verhuizen/blijven.

Toolkit voor expert, geen vervanging van expertise

Details
image-20220926-152809-20230904-142014.png
Uitkomsten:

Berekening maximale m2-/kostenreductie met gemiddelde bezetting, alsof ieder uur/dag gelijk. Alleen bij 100% reserveerbare werk-, focus- en overlegplekken.

‪

Berekening vanzonder-risico-reductie volgens model met maximale bezetting, zodat werk-/overlegruimte steeds beschikbaar blijft.

‪

Simulatie van potentiële reductie bij x% van maximum, soms tekort bij gelijk gedrag. Pieken naar rustigere momenten verschuiven kan tekort volgens model volledig voorkomen.

Passieve bezetting, clear desk

Spullen zonder persoon, zoals tijdens koffie of vergadering, simuleren.

Actieve sensordata naar één/twee/vier uur volgens beleid.

‪

‪Eén uur

Activiteit langer dan vijftien minuten binnen uur maakt dat hele bedrijfsuur 100% bezet.

‪Twee uur

Zoals één plus volgend bedrijfsuur.

‪Vier uur

Zoals één plus volgende drie bedrijfsuren.

image-20260109-152531.pngimage-20260109-152541.png
% workplaces available

Uitzonderlijke pieken uitsluiten: vijf procent lager verwijdert hoogste vijf procent metingen.

image-20260109-152642.pngimage-20260109-152654.png
Vacancy
image-20260109-152002.png

100% beschikbaar geldt als zonder-risico-vacancy volgens model.

100% beschikbaar, geen risico

image-20220926-160638.png

90% beschikbaar, 10% risico

image-20220926-160744.png
Vacancy Buffer

Extra 0–25% buffer voor gebruikerscomfort.

Schuifregelaar voor scenario’s.

image-20260109-152221.pngimage-20260109-152233.png

Max concept
  • Vacancy geel
  • Max rood
  • Schuiven blauw
image-20220926-160331.png

Maximaal reduceerbare werk-/focusruimte

 image-20220926-153102.png

Optimale overleggroottes

Alleen bij benuttingsmeting

Opmerking: Aantal overlegruimtes uit vacancy-simulatie

 image-20220926-160857.png

Huurkosten
image-20220926-153159.png

Startpagina

image-20260109-153540.png

Stap 1: type kiezen

Scenario:

Savings: gebouwflexibiliteit voor werk/focus/overleg, uitklappen voor voorbeeld
image-20260109-153823.pngimage-20260109-153829.png
Capacity: kansen in ruimtes/m2/mensen bij gebouw-, verdieping- of zoneflexibiliteit
image-20260109-154051.pngimage-20260109-154129.png

Volgens keuze per gebouw of per verdieping/zone.

Resultaat:

Info

Gebouw-vacancy > som verdieping-vacancy > som zone-vacancy

Een volle verdieping telt vrije ruimte op andere verdiepingen niet mee, dus lager totaalpotentieel.

Verder scrollen:

image-20260109-154343.png
Benchmark: vergelijking met kleurcodering voor gebouwen/verdiepingen/zones
image-20260109-151344.pngimage-20260109-151439.png

Benchmarkscore

image-20260109-151605.png

Stap 2: periode

Grafieken rechts helpen keuze

Stap 3: parameters

  • Gebouw: Bij type 1/2
  • Valuta: Voor besparing
  • Clear desk: Eén/twee/vier uur
  • Kalenderdag: Eventueel feestdagen
  • Huur per m2/jaar:
  • Buffer: Kies percentage voor comfort
  • m2 per ruimtecategorie Overleg neemt FMIS-oppervlakte

Stap 4: starten

Meer informatie

Dashboardvragen

Bekijk Veelgestelde vragen over dashboards

Navigatie

Zie Dashboards gebruiken

Artikelen in deze sectie