Ruimte-efficiëntie

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Het Space efficiency-dashboard begrijpen

Het Space efficiency toont historische gegevens van personentellers, met Uurwaarden over zes maanden.

Compleet databeeld van vergader-/focusruimtegebruik.

Combineert telling en benutting voor beter ontwerp, optimalisatie en kostenbeslissingen.

Van portfoliosamenvatting naar uitvoerbare ruimtedetails.

Info

Overzicht

  1. Summary: Gecombineerd beeld van efficiëntie, personenaantal, benuttingstijd en portefeuille
  2. Building analysis: Eén gebouw onderzoeken
  3. Floor analysis: Precies gebruikte/genegeerde/overbelaste ruimtes
  4. Data: Detail per ruimte/tijd
  5. Targets: Optimale efficiëntie-/benuttingsdoelen
  6. Monitored spaces: gemeten ruimtes en capaciteit

Summary

image-20260622-121505.png

Bevat

  • Portefeuille-KPI’s
    Gebouwen en ruimtes in S/M/L/XL volgens capaciteit.
    Gemiddelde efficiëntie
    Gemiddeld dagelijks personenaantal en benuttingstijd
  • Efficiëntie-/benuttingsmatrix
    Per ruimte efficiëntie tegenover gemiddelde dagelijkse gebruiksduur.
    Hoge efficiëntiedoel en lage/hoge gebruiksduurdoelenverdelen grafiek met lijnen in zes zones; zie Targets.
    image-20260622-125228.png


    Aanbevelingen per zone:

Zone

Betekenis

Aanbevolen actie

A – Lage benutting/lage efficiëntie

Weinig gebruikt en te groot, bijvoorbeeld één/twee mensen in grote ruimte.

Herbestem, verklein of verwijder. Focusruimtes/flexbureaus of boekingen bundelen.

B – Middelmatige benutting/lage efficiëntie

Redelijk gebruikt maar grootte past niet.

Kleinere ruimtes, meubels aanpassen of groepen verplaatsen. Vermijd tweepersoonsboekingen in twaalfpersoonsruimte.

C – Hoge benutting/lage efficiëntie

Veel gebruikt maar verkeerde afmetingen, overboeking of staanplaatsen.

Herontwerp prioritair: populaire capaciteiten toevoegen, alternatieve techniek verbeteren, vraag spreiden en duur-/capaciteitsregels.

D – Lage benutting/hoge efficiëntie

Bij gebruik passend maar veel leeg.

Promoot in boeking, betere bewegwijzering/positie of teams dichterbij. Bij blijvend weinig vraag herbestemmen.

E – Middelmatige benutting/hoge efficiëntie

Goede verhouding capaciteit/deelnemers en gebruik.

Behouden/bewaken, stabiele configuratie, techniek/comfort en ontwerpbenchmark.

F – Hoge benutting/hoge efficiëntie

Veel gebruikt en goed passend.

Kopieer grootte/indeling/techniek/locatie bij vraagpieken; niet herbestemmen.

Daarnaast: Boven 100% gemiddelde efficiëntie donkerblauw.

Vaak kleine ruimtes voor twee/drie met meer aanwezigen.

  • Geaggregeerd personenaantal
    Som per uur over ruimtes.
    Nuttig bij één geselecteerde ruimte: toont diens uurmetingen.
  • Gedrag
    Headcount spreading, headcount vs size, size vs headcount.
    Frequentie per aantal, procentueel in cirkeldiagram.
    Aanwijzen van 2:
    image-20260617-081309.png

    • 1308 uurtijdvakken met twee personen, 21,8% van alle waarnemingen.

    • Verdeling naar grootte inheadcount vs sizegrafiek:
      image-20260617-081815.png

    • 12,4% twee mensen in klein

    • 8,6% twee in middelgroot
    • 0,6% twee in groot
    • Omgekeerd toontSize vs headcountaantallen in S/M/L/XL.
      image-20260617-082420.png

    • Middelgroot 29,8%, meestal één persoon 14,8% of twee 8,6%.

  • Interactieve filters
    Regio, gebouw, verdieping, type, capaciteit

Building analysis

image-20260617-084805.png

Eén gebouw onderzoeken voor optimalisatie.

Bevat:

  • Efficiëntietrends
    Gebouwtijdlijn
  • Per verdieping/klasse/categorie
    Uitsplitsing van tijdlijn
  • Matrix per categorie
    Efficiëntievergelijking per type
  • Matrix per ruimte
    Vergelijking individuele ruimtes.
    Zelfde Summary-matrix voor dit gebouw.
  • Capaciteit tegenover gemiddeld aantal
    Naast relatieve efficiëntie ook absoluut.
    Personenteller meet werkelijk aantal per ruimte.
    Zitcapaciteit en gemiddeld aantal per ruimte.

Info

💡 Inzichten

  • Welke verdiepingen/types laag?

    • Structureel ondergemiddelde types/verdiepingen

  • Passende S/M/L/XL-mix?

    • Capaciteit versus aantal

    • Lage efficiëntie: sluiten/herbestemmen overwegen
  • Direct handelen?

    • Lage efficiëntie én korte duur: snelle kansen

Floor analysis

image-20260617-084943.png

Eén verdieping en daggebruik.

Enige pagina met plattegrond.

Bevat

  • Gekleurde indicatoren op plan
    Volgens gekozen indicator.
    Elke gemeten ruimte groen/oranje/rood
    Kleuren volgen doelen.
    Tooltip naam en waarde.
  • Personenaantal per uur
    Som over gemeten ruimtes in gebouw.
    Nuttig bij één ruimte: diens uurwaarden.
  • Gemiddelde dagelijkse duur
    Gemiddelde over gebouwruimtes.
    Nuttig bij één ruimte: diens duur per periode.
  • Efficiëntieverdeling
    Boxplot per ruimte

Info

💡 Inzichten

  • Welke ruimtes inefficiënt?

    • Plan toont koude plekken

    • Herbestemmen/verwijderen waar inefficiënt
  • Werkt indeling?

    • Gepland versus werkelijk gedrag

  • Beter/slechter presterend?

    • Boxplot toont efficiënt/niet efficiënt

  • Eerst herontwerpen?

    • Laag en kort: snelle kansen

Meest uitvoerbaar inzicht van dashboard.

Niet gebouwen/verdiepingen, maar Werkelijk gedrag in echte ruimtes.

Typisch:

• Passende mix van klein tot groot

• Of grote ruimtes met weinig mensen en kleine overvol

Geen puur capaciteitspunt maar ontwerp/ervaring.

Grootste kansen:

• Groen herhalen

• Rood verwijderen/herontwerpen

Data

image-20260617-085110.png

Waarheid per ruimte/tijd voor validatie en precieze actie.

Twee tabellen:

  • Per gemeten ruimte

    • Alle indicatoren

  • Indicatoren per uur

    • Uurwaarden over alle gemeten ruimtes

Info

Je leidende bron en vangnet.

Eerdere pagina’s geaggregeerd/vereenvoudigd.

Hier kun je nauwkeurig toetsen, verklaren en valideren.

Praktisch:

• Altijd volle vergaderruimtes? Per ruimte/uur controleren

• Lage locatie? Welke plekken en wanneer

• Herontwerp? Gedrag toetsen

Niet verhalen maar bewijs.

Targets

image-20260617-085330.png

Doelen instellen en werkelijkheid vergelijken.

Alleen vier schuifregelaars wijzigbaar, vaste defaults:

Doel

Standaard

Dagduur laag, uren

2,5 uur

Dagduur hoog, uren

Vijf uur

Efficiëntie laag, %

20 %

Efficiëntie hoog, %

40 %

Direct op alle pagina’s toegepast.
Niet blijvend opgeslagen.

Defaults momenteel niet per klant wijzigbaar.

Info

💡 Inzichten

Ideale efficiëntie/benutting?

  • Realistische eigen doelen

Hoe ver van optimaal?

  • Direct verschil zien

Welke onderdelen missen doelen?

  • Gebouwen/types met eigen benchmarks

Haalbare doelen?

  • Scenario’s testen tegen werkelijk gedrag

Monitored spaces

image-20260617-085730.png

Aantal en locatie gemeten ruimtes.

Rapportage over RUIMTES, niet SENSOREN.
Sensor kan worden verplaatst/vervangen.

Gebeurtenissen per ruimte met sensorinput.
Voorbeeld:
ABC met sensor 123 in 2024 en 456 in 2025 verandert dashboard niet.
Doorlopende reeks 2024/2025.

Goed om te weten

  • Monitored spaces toont HUIDIGE portefeuille.
  • Overige bovenste indicatoren ook HUIDIG
  • Alleen ruimtes met personentellers binnen scope

Monitored spaces-tijdlijn

  • Aantal over tijd
  • Stijgt: meer sensoren
  • Daalt: uitfasering
  • Dips: tijdelijk offline

Huidige capaciteit

  • Grafiek voor kwaliteitscontrole
  • Alle gemeten ruimtes klein naar groot.
  • Capaciteit 0/1 rood

    • Capaciteit 0

      • is fout, geen efficiëntie door nuldeling. Corrigeer in Studio.

    • Capaciteit 1

      • vraagt beoordeling: personenteller zinvol? Capaciteit aanpassen of ander sensortype?

Goed om te weten

Efficiëntiedashboard gebruikt:

  • Bedrijfsuren in Studio Default Regional Settings, met uur marge ochtend/avond
  • Geen weekenden
  • Zes maanden uurdata
  • alleen ruimtes met personenteller

Meer informatie

Dashboardvragen

Bekijk Veelgestelde vragen over dashboards

Navigatie

Zie Dashboards gebruiken

Artikelen in deze sectie