Bezettingsindicatoren

Berekening van verschillende Spacewell-indicatoren.

• Samenvatting
• M1 – Aanwezigheid
• M2 – Personenaantal
• M3 – Bezettingsgraad
• M4 – Benutting
• M5 – Verblijfsduur
• M6 – Capaciteit
• M7 – Efficiëntie

Samenvatting

M1 – Aanwezigheid

Definitie: Presence = 1 aanwezig of 0 afwezig in één ruimte tijdens tijdvak

Via alle bezettingssensortypen.
Nuttig voor één ruimte

Voorbeeld werkplek per uur

M2 – Personenaantal

Definitie: Headcount = aantal personen in één ruimte op meetmoment

Aanwezigheidssensor alleen 1, teller werkelijk N.

Alle tijdvakken bevatten Presence en Headcount, ook zonder personenteller:

• Bij aanwezigheidssensor:

  • Presence = 1 per tijdvak

  • Headcount decimaal tussen 0 en 1

    • Volgens bezettingsduur.
      Voor één uur:

      • Heel uur: 1

      • Driekwart: 0,75
      • Half: 0,5
      • Kwartier: 0,25
    • Drie opgeslagen waarden:

      • headcount_avg: gemiddeld

      • headcount_peak: hoogste
      • headcount_low: laagste
• Bij personenteller:

  • Presence = 1 afgeleid uit Headcount

  • Headcount = N uit sensor

Voorbeeld ruimte met zes stoelen per uur

Voor één ruimte werkelijk aantal op een moment.

Maar bij meerdere ruimtes wordt het een schatting, omdat sensoren elkaar niet kennen.

Iemand boekt bureau voor dag maar verplaatst naar overleg, focus of sociale ruimte.

Om 09:00 vijftien minuten bureau, tien minuten koffie, 09:45 vergadering:

M3 – Bezettingsgraad

Definitie: Bezet = bezette ruimtes / gemonitorde ruimtes op moment

Percentage, ook occupancy rate.

Vooral zinvol over meerdere ruimtes, zone/verdieping/gebouw. Per afzonderlijk kwartier 0% of 100%.

Illustratie:

Vier werkplekken in High Desks.

Uurwaarden op 2025-10-07:

Vier per uur, één per werkplek.

Voor het 9^e uur:

•    1610000000015935: 0,25 uur
•    1610000000015936: niet
•    1610000000015937: één uur
•    1610000000015938: één uur

Kolom occupancy_rate per werkplek.

Bezette locaties / gemeten locaties.

Gemeten aantal per werkplek is 1.

Dus occupancy_rate = utilization_rate bij één gemeten locatie.

High Desks-ruimtetotaal nuttiger:

Voor het 9^e uur:

• Peak occupancy rate 75%, drie van vier tegelijk in drukste kwartier
• Low occupancy rate 50%, twee van vier in rustigste kwartier
• Average occupancy rate 56,25% uit kwartieren

Kwartierwaarden van het 9^e uur op 2025-10-07:

   Per kwartier locations_occupied / locations_occupancy_monitored

   Per uur:

• occupancy_rate = kwartiergemiddelde 56,25%
• occupancy_rate_peak = hoogste 75%
• occupancy_rate_low = laagste 50%

M4 – Benutting

   Definitie: Hoeveel uur één ruimte op tijdlijn wordt gebruikt

   Absoluut of relatief:

• Utilization time         uren gebruikt
• Utilization rate          uren gebruikt / beschikbaar

Illustratie:

Coral op 2025-10-10:

   12:00 vijftien minuten

   13:00–14:15, vijf kwartieren

Kwartiertijd 0/0,25 uur en 0/100%.

In uurtijdvakken:

M5 – Verblijfsduur

Definitie: Ononderbroken aanwezigheidsuren per ruimte, langste aaneengesloten reeks per dag

• Altijd uren
• Drie dagwaarden, zie 4.3:

  • Gemiddeld

  • Langst
  • Kortst

Illustratie:

Coral met korte aanwezigheidsperiodes op 2025-10-10:

In dagtijdvakken berekend:

Langst 1,25 uur van 13:00–14:15, kortst 0,25 bij 12:00/18:30, gemiddeld 0,58 uur.

M6 – Capaciteit

Definitie: Aantal zitplaatsen

• Werkplekken/parkeren altijd 1
• Vergaderruimtes: zitplaatsen
• Work/Focus: onderliggende werkplekken
• Overig: zitplaatsen

Elke ruimte heeft capaciteit

Relatief statisch, maar tijdafhankelijk en per tijdvak opgeslagen.

Illustratie:

M7 – Efficiëntie

Hoe vol tijdens aanwezigheid.

Twee indicatoren:

• Efficiency rate
• Efficiency score

Let op: Alleen meetbaar met personentellers!

Definitie: Efficiency rate = gemiddeld aantal / capaciteit, tijdens aanwezigheid

• Hoeveel stoelen bezet tijdens gebruik
• Altijd percentage
• Alleen tijdens aanwezigheid; bij Presence = 0 is waarde NULL.

Illustratie:

Coral op 2025-10-10 met één persoon: utilization_rate 100% tijdens gebruik, efficiency_rate 25% bij vier stoelen.

 Definitie: Efficiency score = utilization_rate x efficiency_rate

• Volheid over gehele beschikbaarheid
• Altijd percentage
• Bij NULL:
• IF Efficiency is NULL then Efficiency Score = Utilization
  ELSE Efficiency Score = Utilization x Efficiency

   Alleen dagwaarden

Illustratie:

Coral 1,75 uur gebruikt, 14,58% van twaalf bedrijfsuren 08:00–20:00, één van vier personen geeft efficiëntie 25%.

Volgens bron benuttingsscore 14,58% × 25% = 3,65%.

3,65% van 48 persoonsuren, 12 × 4, benut: 1,75/48.