Bezettingsmetingen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe Spacewell verschillende bezettingsmetingen berekent.

• Samenvatting
• M1 - Aanwezigheid
• M2 - Personen tellen
• M3 - Bezetting
• M4 - Benutting
• M5 - Verblijfsduur
• M6 - Capaciteit
• M7 - Efficiëntie

Samenvatting

M1 - Aanwezigheid

Definitie: Aanwezigheid = 1 (“aanwezigheid”) of 0 (“geen aanwezigheid”) in 1 ruimte, zoals gedetecteerd tijdens een tijdsinterval

Aanwezigheid wordt gedetecteerd via alle typen bezettingssensoren.
Deze meting is nuttig bij het analyseren van 1 individuele ruimte

Voorbeeld: aanwezigheid op 1 specifieke werkplek, per uur

M2 - Personen tellen

Definitie: Aantal personen = aantal personen in 1 ruimte, gedetecteerd door een sensor op een bepaald tijdstip

Sommige sensortypen kunnen alleen aanwezigheid detecteren (dus aantal personen = 1), andere kunnen het werkelijke aantal personen detecteren (dus aantal personen = N)

Alle tijdsintervallen bevatten waarden voor Aanwezigheid en Aantal personen, zelfs als er geen sensoren voor het tellen van personen zijn geïnstalleerd:

• Wanneer een aanwezigheidssensor is geïnstalleerd:

  • Aanwezigheid = 1 (per tijdsinterval)

  • Aantal personen = een decimale waarde tussen 0 en 1 (per tijdsinterval)

    • De waarde hangt af van hoe lang een persoon tijdens het tijdsinterval een ruimte heeft bezet.
      Voorbeelden voor een tijdsinterval van 1 uur:

      • als de ruimte het hele uur bezet was, aantal personen = 1

      • als de ruimte 3/4 uur bezet was, aantal personen = 0,75
      • als de ruimte 1/2 uur bezet was, aantal personen = 0,5
      • als de ruimte 1/4 uur bezet was, aantal personen = 0,25
    • Dit betekent dat Spacewell per tijdsinterval 3 waarden voor het aantal personen opslaat:

      • headcount_avg (gemiddelde waarde per tijdsinterval)

      • headcount_peak (hoogste waarde per tijdsinterval)
      • headcount_low (laagste waarde per tijdsinterval)
• Wanneer een sensor voor het tellen van personen is geïnstalleerd:

  • Aanwezigheid = 1 (per tijdsinterval) – afgeleid van de waarde voor het aantal personen

  • Aantal personen = N (per tijdsinterval) – afgeleid van de sensor

Voorbeeld: het aantal personen in 1 specifieke vergaderruimte met een capaciteit van 6 zitplaatsen, per uur

Wanneer één ruimte wordt beschouwd, definieert de meting van het aantal personen werkelijk hoeveel personen zich op een bepaald moment in de ruimte bevinden.

Wanneer echter meerdere ruimten worden beschouwd, bijvoorbeeld een volledige verdieping, wordt “aantal personen” een “geschat aantal personen” in plaats van een werkelijk aantal mensen. De reden hiervoor is dat sensoren niet van elkaars aanwezigheid op de hoogte zijn. Elke sensor meet eenvoudigweg wat er bij die sensor gebeurt.

Een typisch gebruiksscenario is dat een persoon een bureau voor een hele dag heeft gereserveerd, om er zeker van te zijn dat hij/zij een werkplek heeft. Gedurende de dag zit deze persoon niet alleen aan de gereserveerde/bezette werkplek. Er zijn momenten waarop de persoon zijn/haar bureau verlaat en naar vergader- of focusruimten gaat voor overleg, of naar sociale ruimten gaat voor een pauze.

Wanneer een persoon bijgevolg om 09:00 uur aan een bureau aankomt, daar 15 minuten werkt, vervolgens 10 minuten naar de koffiehoek gaat en om 09:45 uur een vergaderruimte binnengaat, geven de sensoren de volgende informatie:

M3 - Bezetting

Definitie: Bezetting = aantal bezette ruimten / aantal gemonitorde ruimten op een bepaald tijdstip

Per definitie wordt Bezetting altijd weergegeven als een percentage en wordt dit soms “bezettingsgraad” genoemd.

De meting “bezetting” is vooral zinvol wanneer meerdere ruimten in een zone, verdieping of gebouw worden beschouwd! Ze is niet nuttig voor 1 individuele ruimte. Toch slaan we een waarde op per individuele ruimte, maar die is per tijdsinterval van 15 minuten 0% of 100%.

Illustratie:

In dit voorbeeld monitoren we 4 individuele werkplekken in een ruimte met de naam “Hoge bureaus”.

Op een bepaalde datum, bijvoorbeeld 2025-10-07, zien we de volgende waarden in de tijdsintervallen van 1 uur voor elk van de 4 werkplekken:

Per uur hebben we 4 waarden, die elk 1 gemonitorde werkplek vertegenwoordigen.

In dit voorbeeld, voor het 9^e uur van de dag:

•    Werkplek ‘1610000000015935’ was gedurende 0,25 uur bezet
•    Werkplek ‘1610000000015936’ was helemaal niet bezet
•    Werkplek ‘1610000000015937’ was 1 uur bezet
•    Werkplek ‘1610000000015938’ was 1 uur bezet

Voor individuele ruimten zoals deze 4 werkplekken bevatten de tabellen ook een kolom “occupancy_rate”.

Per definitie is bezettingsgraad = aantal bezette locaties / aantal gemonitorde locaties.

Per werkplek is het aantal gemonitorde locaties natuurlijk altijd 1.

Bijgevolg is occupancy_rate altijd gelijk aan utilization_rate wanneer naar 1 gemonitorde locatie wordt gekeken!

De bezettingsgraad wordt veel nuttiger wanneer we kijken naar de ruimte “Hoge bureaus”, die deze 4 werkplekken bevat:

De tijdsintervallen per uur tonen dat voor het 9^e uur van de dag:

• De piekbezettingsgraad was 75%, wat betekent dat tijdens dit uur 3 van de 4 werkplekken gelijktijdig bezet waren tijdens het drukste kwartier (op basis van de waarden per 15 minuten)
• De laagste bezettingsgraad was 50%, wat betekent dat tijdens dit uur 2 van de 4 werkplekken gelijktijdig bezet waren tijdens het rustigste kwartier (op basis van de intervallen van 15 minuten)
• De gemiddelde bezettingsgraad was 56,25%, gebaseerd op de kwartieren

Dit zijn de waarden per 15 minuten voor dezelfde ruimte, het 9^e uur van de dag op 2025-10-07:

   Per 15 minuten geldt: bezettingsgraad = locations_occupied / locations_occupancy_monitored

   Geaggregeerd per uur:

• occupancy_rate = gemiddelde van de waarden per 15 minuten = 56,25%
• occupancy_rate_peak = hoogste waarde per 15 minuten = 75%
• occupancy_rate_low = laagste waarde per 15 minuten = 50%

M4 - Benutting

   Definitie: Benutting = hoeveel uur een individuele ruimte op een tijdlijn wordt gebruikt

   Kan worden uitgedrukt als absolute waarde of als percentage:

• Benuttingstijd         (uur) = gebruikte uren (absolute waarde)
• Benuttingsgraad          (%)       = gebruikte uren / beschikbare uren (relatieve waarde)

Illustratie:

Vergaderruimte “Coral” werd op 2025-10-10 gedurende korte perioden gebruikt:

   Om 12:00 uur slechts 15 minuten

   En van 13:00 tot 14:15 uur (5 opeenvolgende kwartieren)

In de tijdsintervallen van 15 minuten is de benuttingstijd per kwartier 0 of 0,25 uur en uiteraard is de benuttingsgraad per kwartier 0 of 100%.

Wanneer we hetzelfde bekijken met tijdsintervallen van 1 uur:

M5 - Verblijfsduur

Definitie: Verblijfsduur = ononderbroken uren van aanwezigheid voor een bepaalde ruimte. Dit is de langste aaneengesloten periode van gedetecteerde aanwezigheid per ruimte op een bepaalde dag

• Is altijd een absolute waarde (in uur)
• We berekenen deze 3 waarden dagelijks – zie hoofdstuk 4.3

  • Gemiddelde verblijfsduur

  • Langste verblijfsduur
  • Kortste verblijfsduur

Illustratie:

In de tijdsintervallen van 15 minuten zien we korte perioden van aanwezigheid in vergaderruimte “Coral” op 2025-10-10:

Op basis hiervan worden de verblijfsduren berekend in de tijdsintervallen van 1 dag:

De langste verblijfsduur op die dag is 1,25 uur (van 13:00 tot 14:15 uur), de kortste is 0,25 uur (om 12:00 of om 18:30 uur) en de gemiddelde verblijfsduur is 0,58 uur. Dit betekent dat de ruimte gemiddeld 0,58 uur ononderbroken bezet was.

M6 - Capaciteit

Definitie: Capaciteit = aantal zitplaatsen in een ruimte

• Voor werkplekken/parkeerplaatsen:        capaciteit = 1 (altijd)
• Voor vergaderruimten:                            capaciteit = aantal zitplaatsen
• Voor werk-/focusruimten                     capaciteit = aantal werkplekken binnen de ruimte
• Voor andere ruimten                                 capaciteit = aantal zitplaatsen

Elke ruimte heeft altijd een capaciteit

Capaciteit wordt als relatief statisch beschouwd. Toch kan deze in de loop van de tijd veranderen. Daarom wordt de waarde per tijdsinterval geregistreerd.

Illustratie:

M7 - Efficiëntie

Efficiëntiewaarden geven aan hoe efficiënt een ruimte tijdens aanwezigheid wordt gebruikt.

Spacewell past twee efficiëntiemetingen toe:

• Efficiëntiegraad
• Efficiëntiescore

Let op: efficiëntie kan alleen worden gemeten via sensoren die personen tellen!

Definitie: Efficiëntiegraad = gemiddeld aantal personen / capaciteit, tijdens aanwezigheid

• Bepaalt hoe “vol” een individuele ruimte tijdens aanwezigheid is, of anders gezegd, hoeveel zitplaatsen tijdens aanwezigheid bezet zijn
• Is altijd een percentage (%)
• Spacewell berekent alleen waarden tijdens aanwezigheid. In tijdsintervallen waarin aanwezigheid = 0 zijn de waarden NULL

Illustratie:

Vergaderruimte “Coral” werd op 2025-10-10 gedurende korte perioden gebruikt, maar slechts door 1 persoon (headcount_average = 1). Tijdens aanwezigheid is de utilization_rate 100%, maar de efficiency_rate 25%, omdat het een vergaderruimte is met capaciteit voor 4 personen.

 Definitie: Efficiëntiescore = utilization_rate x efficiency_rate

• Bepaalt hoe “vol” een individuele ruimte gedurende de volledige beschikbaarheid is
• Is altijd een percentage (%)
• Omdat Efficiëntie NULL is wanneer er geen aanwezigheid is, is de berekening:
• ALS Efficiëntie NULL is, DAN Efficiëntiescore = Benutting
  ANDERS Efficiëntiescore = Benutting x Efficiëntie

   Waarden worden alleen per dag berekend

Illustratie:

Op 2025-10-10 werd vergaderruimte “Coral” in totaal 1,75 uur gebruikt (utilization_time), wat 14,58% van de beschikbare 12 bedrijfsuren is (van 08:00 tot 20:00 uur). Omdat het een vergaderruimte met een capaciteit van 4 personen is en door 1 persoon werd gebruikt, bedraagt de efficiëntiegraad 25%.

Dit leidt voor die dag tot een benuttingsscore van 14,58% x 25% = 3,65%.

Dit betekent dat slechts 3,65% van de volledige capaciteit per dag (12 bedrijfsuren x 4 personen) wordt gebruikt: 1,75 gebruikte uren van (12 x 4 = 48 in totaal) = 3,65%.