Basisbegrippen voor iedereen die de bezettingsgegevens van Spacewell wil gebruiken.
- Klassen van bezettingsgegevens
- Tijdsloten voor bezetting
- Omvang van tijdsloten
- Gemonitorde ruimten
- Ruimteklassen
- Capaciteit van ruimten
Klassen van bezettingsgegevens
Er kunnen verschillende merken en modellen sensoren worden gebruikt om de bezetting in kantoorgebouwen te volgen. Deze apparaten worden ingedeeld als ‘aanwezigheidssensoren’ of ‘personentellers’.
Aanwezigheidssensoren
Dit zijn apparaten die detecteren of een ruimte bezet is of niet door beweging te detecteren. Daarom worden ze ook ‘bewegingssensoren’ genoemd.
De uitvoer is op een tijdlijn óf 1 (aanwezigheid gedetecteerd) óf 0 (geen aanwezigheid gedetecteerd).
Personentellers
Dit zijn apparaten die bijhouden hoeveel personen zich in een ruimte bevinden.
De uitvoer is op een tijdlijn een positief geheel getal.
Klasse van bezettingsgegevens
Daarom groepeert het Spacewell Data Platform de geregistreerde bezettingsgegevens in 2 klassen van bezettingsgegevens:
- PRESENCE
- HEADCOUNT
Deze waarden zijn ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd.
Tijdsloten voor bezetting
Alle bezettingssensoren registreren gegevens op een tijdlijn.
De bemonsteringsfrequenties verschillen echter per merk, type en model sensor. Sommige sensoren registreren meerdere keren per minuut aanwezigheid, andere slechts elke 10 minuten en sommige zelfs onregelmatig, afhankelijk van de bewegingsdetectie.
Het Spacewell Data Platform registreert al deze onbewerkte sensorgegevens zonder uitzondering. Rapportage hierover is mogelijk door een combinatie van de volgende weergaven te gebruiken:
- sensor_data_v1
- sensor_devices_v1
- locations_v1
Rapportage over onbewerkte sensorgegevens is zeer technisch en bevat uitvoer met onregelmatige intervallen, afhankelijk van het merk, model, type en de configuratie van de sensor. Rapportage en analyse van onbewerkte sensorgegevens zijn uitdagend en vereisen data science.
Voor de meeste klanten beheert het Spacewell Data Platform de onbewerkte sensorgegevens en stelt het deze beschikbaar in zogenaamde ‘tijdsloten’.
Dit zijn gegevenswaarden op een tijdlijn per gemonitorde locatie, die iedereen begrijpt:
- Per 15 minuten
- Per uur
- Per dag
Alle tabellen met bezettingsgegevens bevatten een primaire sleutel ‘timeslot_id’, die een samenvoeging is van location_id + calendar_datetime. Deze combinatie is altijd uniek.
Door tijdsloten te gebruiken, vermijdt u de leercurve die gepaard gaat met het werken met onbewerkte sensorgegevens.
Omvang van tijdsloten
Als data-engineer hebt u, afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften, toegang tot datasets met gegevens per 15 minuten, per uur en per dag.
Hoeveel rijen bevat de dataset met gegevens per 15 minuten?
Elk jaar heeft 365 dagen x 24 uur x 4 kwartieren. Dat zijn 35040 rijen per jaar. Voor 1 sensor.
Als uw organisatie 1000 sensoren heeft, zijn dat maar liefst 35 miljoen rijen per jaar!
Voor data-analyse zijn details per 15 minuten niet altijd nodig. Zeker niet over een lange periode.
Het Spacewell Data Platform aggregeert en stelt bezettingsgegevens ook per uur en per dag beschikbaar.
Per uur
Elk jaar heeft 365 dagen x 24 uur. Dat zijn 8760 rijen per jaar. Voor 1 sensor.
Als uw organisatie 1000 sensoren heeft, zijn dat nog steeds 8,7 miljoen rijen per jaar!
Per dag
Elk jaar heeft 365 dagen. Dat zijn 365 rijen per jaar. Voor 1 sensor.
Voor een organisatie met 1000 sensoren komt dit neer op 365.000 rijen per jaar.
Houd, afhankelijk van het aantal ruimten waarin sensoren zijn geïnstalleerd, rekening met deze cijfers:
Legenda:
Gemonitorde ruimten
De tabellen met tijdsloten voor bezetting retourneren details per gemonitorde ruimte, niet per sensor, om de volgende redenen:
- Een sensor is niet altijd één-op-één aan een ruimte gekoppeld
- In sommige gebruikssituaties kan 1 personenteller meerdere ruimten monitoren
- In andere gebruikssituaties kan een set van 4 sensoren die aan afzonderlijke zitplaatsen zijn bevestigd, leiden tot een berekende bezetting van de ruimte waarvan ze deel uitmaken
- Spacewell kan alleen tijdsloten aanmaken voor ruimten die worden gemonitord. In werkelijkheid kan een verdieping of gebouw meer ruimten bevatten dan er worden gemonitord.
- enz.
Daarom zijn alle beschikbare bezettingsgegevens per ruimte en niet per sensor.
Statistieken zoals bezetting, benutting, efficiëntie en andere worden altijd berekend op basis van de gemonitorde ruimten, niet op basis van het totale aantal ruimten in een gebouw.
Ruimteklassen
In Spacewell Studio kunnen klanten hun operationele ‘kamercategorieën’ koppelen aan een vooraf gedefinieerde reeks ‘ruimtecategorieën’, bijvoorbeeld:
In de beschikbare dataset heeft Spacewell deze ruimtecategorieën hernoemd naar ‘ruimteklassen’:
Ruimteklasse |
Betekenis |
Naam in Studio |
|---|---|---|
WORK |
Ruimten waar mensen kunnen zitten om te werken. Dit kunnen afgesloten privékantoren of zitplaatsen in een landschapskantoor zijn. |
Werkruimten |
MEETING |
Afgesloten ruimten voor vergaderingen en samenwerking. Deze kunnen een aantal zitplaatsen hebben, maar deze kunnen niet afzonderlijk worden geboekt. |
Samenwerkingsruimten |
FOCUS |
Afgesloten ruimten voor geconcentreerd werk, doorgaans stille ruimten |
Concentratieruimten |
SANITARY |
Sanitaire ruimten, zoals afzonderlijke toiletten. |
Sanitaire ruimten (*) |
PARKING |
Afzonderlijke parkeerplaatsen voor voertuigen, binnen een gebouw of op een terrein. |
Parkeerplaatsen (*) |
OTHER |
Al het overige |
Niet-geclassificeerde ruimten |
De datasets met tijdsloten bevatten een kolom ‘space_class’ voor analysedoeleinden.
Het is essentieel om te begrijpen dat de waarden tijdsafhankelijk zijn!
De tijdsloten bevatten de waarden die op het moment van registratie actueel waren.
Als een ruimte op 01/01/2024 tot de klasse ‘WORK’ behoort en op 01/10/2024 wijzigingen worden aangebracht in de toewijzing van ruimteklassen, wat kan leiden tot een andere klasse, ‘MEETING’:
- Tussen 01/01/2024 en 30/09/2024 is de ruimteklasse ‘WORK’
- Vanaf 01/10/2024 is de ruimteklasse ‘MEETING’
(*) De ruimteklassen ‘SANITARY’ en ‘PARKING’ zijn ook beschikbaar in de tijdsloten, maar moeten worden uitgesloten voor analyses van kantoorbezetting.
Capaciteit van ruimten
De datasets met tijdsloten bevatten een kolom ‘Capacity’ voor analysedoeleinden.
Capacity staat voor het aantal zitplaatsen in een ruimte.
In Spacewell Studio kunnen klanten hun operationele ‘kamercapaciteiten’ invoeren, bijvoorbeeld:
Het is essentieel om te begrijpen dat de waarden tijdsafhankelijk zijn!
De tijdsloten bevatten de waarden die op het moment van registratie actueel waren.
Als een ruimte op 01/01/2024 een capaciteit van 4 heeft en iemand later besluit dit op 01/10/2024 te wijzigen naar 6:
- Tussen 01/01/2024 en 30/09/2024 is de capaciteit 4
- Vanaf 01/10/2024 is de capaciteit 6