In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe Spacewell verschillende bezettingsstatistieken berekent.
Gedachtegang
Bezettings- en tellingswaarden worden vaak verkeerd geïnterpreteerd door data-analisten.
Op deze pagina wordt het standpunt van Spacewell over dit onderwerp uitgelegd.
Praktijkvoorbeeld
In dit praktijkvoorbeeld wordt alleen rekening gehouden met aanwezigheidssensoren in combinatie met tijdsloten per uur.
Stel dat verdieping 2 er als volgt uitziet:
- Ruimte ABC bevat 10 bureaus (WP1 tot en met WP10)
- In een open ruimte bevinden zich nog 12 bureaus (WP11 tot en met WP20 en WP21 en WP22)
- 4 vergaderruimtes (MR1 tot en met MR4)
- 3 focusruimtes (FS1 tot en met FS3)
Laten we op een bepaalde dag bekijken hoe deze ruimtes worden gebruikt per uur:
- groene cellen = gemiddeld aantal personen dat door aanwezigheidssensoren is gedetecteerd
“aantal personen” betekent de gemiddelde waarde per uur voor 1 specifieke ruimte
- grijze cellen = geen aanwezigheid gedetecteerd
Info
De waarden voor het aantal personen per uur zijn niet altijd 0 of 1. Tijdens elk tijdslot kunnen sensoren binnen enkele minuten aanwezigheid of afwezigheid detecteren.
Daarom registreert Spacewell altijd decimale waarden voor het aantal personen per tijdslot:
-
aantal personen = gemiddelde waarde van alle sensormetingen gedurende het tijdslot
(zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding)
Op dezelfde manier geldt voor de bezettingsgraad per tijdslot: gemiddeld aantal personen (aanwezigheid) / aantal gemonitorde ruimtes. Dit is de meest nauwkeurige en gedetailleerde statistiek voor ruimtebezetting.
Zoals hierboven geïllustreerd, verandert de bezettingsgraad gedurende elke werkdag. Het voorbeeld toont waarden tussen 4% en 46% op één dag!
Wat gebeurt er wanneer waarden per uur worden samengevoegd tot waarden per dag?
In ons praktijkvoorbeeld leidt dit tot de volgende waarden:
Het dagelijkse aantal personen bedraagt gemiddeld 6,50, met een piek van 13,25 en een laagste waarde van 1,25.
De dagelijkse bezettingsgraad bedraagt gemiddeld 22%, met een piek van 46% en een laagste waarde van 4%.
Info
Bij het bekijken van een volledige werkdag illustreert dit voorbeeld het grote verschil tussen gemiddelde en piekwaarden! Piekwaarden vertegenwoordigen een moment gedurende de dag waarop de sensoren het hoogste aantal personen en de hoogste bezettingsgraad registreerden.
Wanneer een lange periode (meerdere dagen) wordt bekeken via tijdlijngrafieken in dashboards, zijn deze definities van belang:
Term | Definitie | Opmerking |
|---|---|---|
Gemiddelde bezetting (%) |
Is technisch gezien een drievoudige aggregatie:
| Geeft inzicht in de gemiddelde bezetting op globaal niveau |
Maximale bezetting (%) |
Is technisch gezien een drievoudige aggregatie:
| Geeft inzicht in de hoogste gemiddelde bezettingsniveaus. Niet te verwarren met piekbezetting! |
Piekbezetting (%) |
Is technisch gezien een drievoudige aggregatie:
|
Geeft inzicht in de gemiddelde piekbezettingsniveaus.
|