Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Space Occupancy begrijpen
Het Space occupancy per day dashboard toont historische bewegingssensorgegevens, per dag over 24 maanden.
Gebouw-, verdieping- en ruimtegebruik.
Combineert bezetting, telling en benutting voor optimalisatie, ontwerp en kostenbeslissingen.
Van portfoliosamenvatting naar uitvoerbare ruimtedetails.
Info
Overzicht
- Summary: Algemeen beeld van bezetting, personenaantal, benuttingstijd en portefeuille
- Occupancy analysis: Wanneer/waar/welke ruimtetypen
- Utilization time analysis: Gebruiksduur en inefficiëntie
- Building analysis: Eén gebouw onderzoeken
- Floor analysis: Precies gebruikte/genegeerde/overbelaste ruimtes
- Data: Detail per ruimte/tijd
- Targets: Optimale doelen
- Monitored spaces:
Summary
Bevat
-
Portefeuille-KPI’s
Gebouwen, gemeten ruimtes, zitcapaciteit
Gemiddelde/piekbezetting
Gemiddeld dagelijks aantal en gebruiksduur
-
Tijdtrends
Dagelijks gemiddelde
Pieken, dalen, patronen
-
Locatievergelijking
Percentage per site/gebouw
Gebruiksduur per site/gebouw
-
Gedrag
Per weekdag bezetting
Per weekdag aantal
-
Interactieve filters
Regio, gebouw, verdieping, type, capaciteit
Occupancy analysis
Gericht op bezetting.
-
Ruimteklasse/categorie/capaciteitsgroep
Werk-, overleg-, focus- en capaciteitsgroepen vergelijken -
Tijdtrends
Dag/week/maand/kwartaal
Weekpatroon -
Verdeling
Verschillen tussen locaties
Info
💡 Inzichten
-
Welke types gevraagd?
Werk/overleg/focus vergelijken
- Hogere overlegpiek dan bureaus kan samenwerking aanduiden
-
Juiste mix?
Focus/overleg beter gebruikt dan bureaus kan indelingsmismatch betekenen
-
Structureel onderbenut?
Lage categorieën kunnen herbestemming vragen
-
Alle locaties gelijk?
Gebouwen verschillen in overleg/individueel werk
- Eén strategie past niet altijd
-
Vraag voorspelbaar?
Gladde curves/scherpe pieken helpen flexibel/vast bepalen
Utilization time analysis
Gericht op benuttingstijd :
-
KPI’s
Gemiddeld dagelijks
Maximaal waargenomen
Totale zitcapaciteit -
Tijdtrends
Dagelijks gemiddelde -
Locatievergelijking
Per site/gebouw/verdieping
Tegen capaciteit, spreidingsgrafiek -
Per ruimte
Duur per type, bureau/cel/koffie/overleg -
Interactief inzoomen
Gebouw, type, categorie
Van Zijn ruimtes bezet? naar Worden ze betekenisvol gebruikt?
Niet alleen laag percentage, ook korte duuris belangrijk.
Gemiddeld twee uur suggereert geen hele-dagwerkplek maar bestemming voor activiteiten.
Gevolgen:
• Mogelijk minder bureaus nodig
• Waardevolle plekken voor gerichte korte bezoeken
• Grote weinig gebruikte kantoren mogelijk samenvoegen
Info
💡 Inzichten
-
Gebruiksduur rechtvaardigt ruimte?
Twee uur tegenover werkdag laag
- Kort bezoek
-
Welke blijven aantrekkelijk versus doorloop?
Gebouwen met lang/kort verblijf
- Kernkantoor/satelliet onderscheiden
-
Groter beter?
Capaciteit versus duur
- Geen verband kan overmaat betekenen
-
Welke types trekken langer gebruik?
Koffie/samenwerking mogelijk langer
- Waarde vinden
-
Wanneer langst?
Midweek sterker
- Vrijdag vaak lager
-
Tijdcapaciteit verspild?
Kort gebruikte ruimtes voor herbestemming/verwijdering
-
Volle dag of kort bezoek?
Lage duur suggereert hybride/activiteitgericht
Building analysis
Eén gebouw voor verdiepingskansen.
Bevat:
-
Verdiepingstrends
Bezetting per verdieping
Tegen gebouwgemiddelde -
Per klasse/categorie
Per ruimtetype -
Duur tegenover capaciteit
Spreiding volgens zitcapaciteit -
Personenaantal
Naast percentages ook absoluut.
Personenteller meet werkelijk aantal per ruimte.
Bewegingssensor alleen 0/1. -
Aantal versus capaciteit over tijd
Hoe vol per dag.
Info
Geschatte aantallen uit sensoren, geen exact gebouwtotaal; daarvoor toegangscontrole/badges.
Berekeningsdetails: hier.
Info
💡 Inzichten
-
Welke verdiepingen/types laag?
Structureel ondergemiddeld
- Sommige 20–30%, andere boven 50%
-
Concentratie of spreiding?
Heatmaps
- Voorkeurs-/genegeerde plekken
-
Welke verdienen hun ruimte?
Hoge capaciteit, lage duur
- Kandidaten voor sluiten/herbestemmen
-
Direct handelen?
Lage bezetting én korte duur: snelle kansen
Floor analysis
Eén verdieping en daggebruik.
Enige pagina met plattegrond.
Bevat
-
Gebruiksduur op gekleurd plan
Per ruimte gemiddelde daguren
Groen/oranje/rood
Volgens dagduurdoelen
Tooltip naam en daguren -
Personentelheatmaps
Gemiddelde schatting per weekdag/categorie
-
Aantal versus capaciteit over tijd
Hoe vol per dag.
-
Gebruiksduurverdeling
Boxplot per ruimte
Info
💡 Inzichten
-
Welke nooit gebruikt?
Plan toont koude plekken
- Herbestemmen/verwijderen
-
Waar concentratie?
Hete zones met veel gebruik
- Licht, nabijheid, voorzieningen
-
Werkt indeling?
Gepland versus echt gedrag
-
Beter/slechter presterend?
Boxplot toont consistent versus zelden
-
Verborgen capaciteit?
Aantal/capaciteit toont ruimte voor meer of overmaat
-
Gelijk of versnipperd?
Variatie wijst op indeling/ervaring
-
Eerst herontwerpen?
Laag en kort: snelle kansen
Meest uitvoerbaar inzicht van dashboard.
Niet gebouwen/verdiepingen, maar werkelijk gedrag in echte ruimtes.
Typisch:
• Sommige trekken vanzelf mensen
• Andere blijven ongeacht beschikbaarheid ongebruikt
Geen puur capaciteitspunt maar ontwerp/ervaring.
Grootste kansen:
• Kopieer wat werkt
• Verwijder/herontwerp wat niet werkt
Niet alleen minder ruimte, maar:
Hoe ontwerp past bij gedrag?
Data
Waarheid per ruimte/tijd voor validatie en precieze actie.
Twee tabellen:
- Per gemeten ruimte
Alle indicatoren
- Per dag
Over alle gemeten ruimtes
Info
Je leidende bron en vangnet.
Eerdere pagina’s geaggregeerd/vereenvoudigd.
Hier kun je nauwkeurig toetsen, verklaren en valideren.
Praktisch:
• Altijd volle vergaderruimtes? Per ruimte/uur controleren
• Lage locatie? Welke plekken en wanneer
• Herontwerp? Gedrag toetsen
Niet verhalen maar bewijs.
Targets
Doelen versus werkelijkheid.
Alleen vier schuifregelaars wijzigbaar:
Doel |
Standaard |
|---|---|
Dagduur laag, uren |
Twee uur |
Dagduur hoog, uren |
Vier uur |
Bezetting laag, % |
25 % |
Bezetting hoog, % |
50% |
Direct op alle pagina’s toegepast.
Niet blijvend opgeslagen.
Defaults momenteel niet per klant wijzigbaar.
Info
💡 Inzichten
Ideale bezetting/benutting?
- Realistische eigen doelen
Hoe ver van optimaal?
- Direct verschil zien
Welke onderdelen missen doelen?
- Gebouwen/types met eigen benchmarks
Haalbare doelen?
- Scenario’s testen tegen gedrag
Monitored spaces
Aantal en locatie gemeten ruimtes.
Rapportage over RUIMTES, niet SENSOREN.
Sensor kan worden verplaatst/vervangen.
Gebeurtenissen per ruimte met sensorinput.
Voorbeeld:
ABC sensor 123 in 2024, 456 in 2025 verandert dashboard niet.
Doorlopende reeks 2024/2025.
Goed om te weten:
- Spaces with presence/headcount sensor toont HUIDIGE situatie
- Overige bovenste indicatoren ook HUIDIG
Monitored spaces-tijdlijn
- Aantal over tijd
- Stijgt: meer sensoren
- Daalt: uitfasering
- Dips: tijdelijk offline
Goed om te weten
Dagdashboard gebruikt:
- Bedrijfsuren in Studio Default Regional Settings, met uur marge ochtend/avond
- Geen weekenden
- 24 maanden dagdata
Meer informatie
Dashboardvragen
Bekijk Veelgestelde vragen over dashboards