Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Workplace web gebruiken
EENVOUDIG RESERVEREN
Zoek en boek ruimtes/bureaus met reserverings- en livebezettingsgegevens
REALTIME GEGEVENS
Intuïtieve plattegronden geven direct inzicht
CONTEXTINFORMATIE
Kies ruimte volgens apparatuur, capaciteit en comfort
OUTLOOK-SYNCHRONISATIE
Synchroniseer boekingen
Snelstart
Open in je browser https://go.cobundu.com/
GO is mobiel geoptimaliseerd, alleen staand.
Inloggen
Met SSO
- Gebruik SSO-gegevens; Workplace herkent en meldt automatisch aan.
Zonder SSO
- Gebruik verstrekte gegevens.
- Sessies enkele dagen bewaard, dus niet altijd opnieuw aanmelden.
- Gebruikersnaam blijft na uitloggen onthouden, alleen wachtwoord.
- Bij vergeten wachtwoord herstelcode indien e-mail ingericht.
GO gebruiken
Volgens rechten verschijnen:
- Live Data
Live sensorgegevens
- Reserveren
- Create Booking
Zoekgestuurd boeken
- My Reservations
Eigen reserveringen
- Replay
Historische sensorgegevens afspelen
- Dashboards
Historische sensorgegevens onderzoeken
Functieoverzicht
Locatiedetails
- Naam en foto
- Comfort/bezetting volgens beschikbare sensoren
- Zone en afdeling
- Capaciteit
- Latest Sensor data: grafieken van vandaag en afgelopen maand.
Kies type of Show all voor alle locatiegegevens.
- Show all begint bij vandaag; kalender tot één maand terug.
- Inzage kan door rechten beperkt zijn.
- Check Availability opent kalender voor reserveren
Reserveren via Create Booking
- Zoek op datum/tijd en deelnemers voor locatiegegevens
- Kies locatie
- Bevestig tijd, omschrijving en verantwoordelijke
- Bevestig reservering
- Tool bevestigt succes
Reserveren via Live Data
- Kies locatie en controleer beschikbaarheid
- Standaard vandaag, ook andere datum mogelijk. Quick Timeslots of begin/einde kiezen.
-
Tijdvak bevestigen
-
Reservering bevestigen
-
Tool bevestigt succes
Plattegrondlegenda
Bezetting
Groen: geen bezetting gedetecteerd op locatie.
Rood toont bezettings- status. Het pictogram vervaagt bij afnemende kans dat locatie nog bezet is. Na trigger 15 minuten tot groen, tenzij nieuwe trigger.
Grijs: niet gebruiken/bezetten , bijvoorbeeld COVID-dambordindeling.
Geen kleur: geen gegevens:
Geen sensor
- Meer dan 7 dagen geen verbinding
Reserveringen
Rood: gereserveerd en bezet.
Getal: resterende minuten.
Geel: gereserveerd maar niet bezet.
Getal: resterende minuten.
Groen met pictogram: niet gereserveerd maar bezet.
Groen met getal: gereserveerd over X minuten.
Rood met pictogram: niet reserveerbaar maar bezet.
Volledige legenda: View By Space > Reservations
Presentatie
Gebruik de End User Quick Guide Template en pas dia’s aan volgens de vragen op de eerste dia.