Moeilijkheidsgraad: expert
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Inrichting begrijpen
- Rollen per gebruiker kiezen
- Omgevingsrollen maken
Rollen onderscheiden gebruikersrechten en mogelijkheden.
Info
Meerdere rollen: totale scope is de unie van alle rollen.
Openen:
- Workplace-backend https://studio.cobundu.com/
- Log in
- Selecteer Users & Roles > Roles
Opmerking
Rechten in sessiecache, iedere vijftien minuten of bij opnieuw aanmelden ververst.
Wijzigingen na herlogin of tab/browser sluiten, minstens vijftien minuten wachten en heropenen.
Standaardrollen
Iedere gebruiker Default; handmatig/Excel aanvullende rollen.
- “Defaultrol
-
Beheerder kan standaardrechten aanpassen.
Meestal livegegevens en reserveringen zien/maken/wijzigen.
- Rol niet verwijderbaar.
-
Standaardrechten: |
GO-functie |
|---|---|
livedata.view |
Live Data > ruimtedetails |
reservations.view |
Live Data > reserveren |
reservations.view |
My Reservations |
replay.view |
Replay |
reports.view |
Dashboards |
kiosk.view |
Kiosk mode |
locationcharts.view |
Historische sensorgegevens in locatiedetails |
Vaak aanvullend: |
GO-functie |
|---|---|
colleague.find |
Collega zoeken |
- “Adminrol voor eigen Studio en Device Control voor beide apps
Opmerking
Met grote macht komt verantwoordelijkheid: basistraining voor instellingen, apparaten, gebruikers en plattegronden vereist.
- Admin.devices geeft alleen Studio- Spaces en Devices. Geen andere instellingen, bedoeld voor installatiepartners.
- Reporter geeft toegang tot Dashboards
- Developerrol voor integratiegebruikers van de REST API , bijvoorbeeld externen zonder touchpointtoegang.
- Contentcontributor vereist voor bibliotheekaanmaak, zie Eigen inhoud)
- Contentadmin vereist voor publiceren/beheren van Eigen inhoud
Omgevingsrollen
Add New voor eigen rollen, bijvoorbeeld dashboardtoegang beperken.
Hieronder rechten voor mogelijkheden.
Reserveringsscope per rol
Beperk zichtbare/boekbare locaties.
Stap 1: definitie
Roltype Reservation Restriction met drie parameters:
- Locatietype
- Locatiescope
- Zonescope
Locatietype – kies
- Alleen ruimtes
- Alleen werkplekken
- Alleen parkeren
- Of combinatie
Locatie- scope : gebouwen waarin boeken mag.
Zonescope – ruimtes/werkplekken koppelen via Location Grouping . Alleen locaties in toegestane zones boeken.
Info
Alle zones blijven op alle touchpoints voor alle gebruikers zichtbaar.
Voorbeeld 1: alleen werkplekken overal
Gebruikers met deze rol
- Mogen overal werkplekken boeken
- Mogen niet ruimtes/parkeren boeken
- Add New Role
- Naam/omschrijving
- Reservation Restriction
- Space Type Workplace
Voorbeeld 2: alle typen in één locatie
Gebruikers met deze rol
- Mogen ruimtes, werkplekken en parkeren op één locatie
- Mogen niet op andere locaties boeken
- Add New Role
- Naam/omschrijving
- Reservation Restriction
- Space Type Room
Specifieke locatie
- Space Type Workplace
Specifieke locatie
- Space Type Parking
Specifieke locatie
Voorbeeld 3: alle ruimtes plus werkplekken in één zone op dezelfde locatie
Gebruikers met deze rol
- Mogen
Ruimtes op één locatie en
- Werkplekken in gekozen zone/groep daar
- Mogen niet boeken op
Werkplekken zonder/in andere zones daar
- Alle typen op andere locaties
- Add New Role
- Naam/omschrijving
- Reservation Restriction
- Room
Specifieke locatie
- Workplace
Specifieke locatie
- Vereiste zone
Voorbeeld 4: meerdere filters
Twee afzonderlijk toewijsbare restrictierollen combineren.
Gebruikers met beide
- Mogen
Ruimtes in twee locaties met gekozen zones
- Werkplekken in die twee en één extra locatie
- Mogen niet boeken op
Ruimtes buiten gekozen zones
- Ruimtes op andere locaties
- Werkplekken op andere locaties
- Parkeren
- Add New Role
- Naam/omschrijving
- Reservation Restriction
- Room
Specifieke locaties
- Vereiste zones
- Add New Role
- Naam/omschrijving en Space Type Workplace volgens samengevoegde brontekst
Specifieke locaties
- Vereiste werkplekzone
Stap 2: toewijzen
Andere rol ABC werkt naast Default-rechten.
Eén/meerdere rollen, scope-unie; zie Gebruikers en groepen voor aanmaak.
Restrictierol blokkeert boekingen buiten omschreven locaties op touchpoints.
Info
Alleen Workplace-aanvragen, niet andere IWMS-bronnen zoals Outlook/webportaal.
IWMS-restricties altijd van toepassing omdat daar de data beheerd wordt.
IWMS-instelling |
Workplace-instelling |
IWMS-resultaat |
Workplace-resultaat |
|
|---|---|---|---|---|
| GEEN RESTRICTIE, X TOEGESTAAN | GEEN RESTRICTIE, X TOEGESTAAN | -> |
X toegestaan |
X toegestaan |
| GEEN RESTRICTIE, X TOEGESTAAN | X beperkt |
-> |
X toegestaan |
X niet toegestaan |
X beperkt |
GEEN RESTRICTIE, X TOEGESTAAN | -> |
X niet toegestaan |
X niet toegestaan |
Gebruikersweergave
Met Workplace-restricties kun je
- Locatiedetails openen maar
Geen beschikbaarheid zien
- Geen capaciteit zien
- Geen Check availability, dus niet boeken
- Zoeken via Create Booking zonder beperkte gebieden
Buiten IWMS-scope aan eind van boeking foutmelding.
Meer informatie: Debugpagina.
Rechten
Recht |
Beschrijving |
Gerelateerd |
|
|---|---|---|---|
1 |
users.impersonate |
Andere gebruikers op API-niveau vertegenwoordigen, gebruikt door Cobundu |
Overig |
2 |
kiosk.view |
Kiosk gebruiken |
GO |
3 |
content.edit |
Inhoud wijzigen |
Device Control |
4 |
reservations.view |
Reserveringsfuncties |
GO/WP app |
5 |
reservations.confidential.view |
Vertrouwelijke reserveringen bekijken |
GO/WP app |
6 |
sensordata.export |
Ruwe data exporteren |
GO |
7 |
reports.view |
Rapporten bekijken |
GO |
8 |
users.edit |
Gebruikers wijzigen |
Studio |
9 |
livedata.view |
Livegegevens bekijken |
GO/WP app |
10 |
rest.view |
REST API-browser bekijken |
GO |
11 |
settings.edit |
Algemene instellingen en systeemkoppelingen |
Studio |
12 |
devices.edit |
Sensoren/tags wijzigen |
Studio |
13 |
roles.edit |
Rollen/profielen wijzigen |
Studio |
14 |
settings.saml |
SAML wijzigen |
Studio |
15 |
colleague.find |
Collega zoeken |
GO/WP app |
16 |
kiosks.edit |
Kiosken wijzigen |
Studio |
17 |
contentrules.edit |
Inhoudsregels wijzigen |
Studio |
18 |
plans.edit |
Plattegronden wijzigen |
Studio |
19 |
replay.view |
Replay gebruiken |
GO |
20 |
locationcharts.view |
Historische sensorgegevens in locatiedetails |
GO |
21 |
pulsecount.edit |
Teller resetten en eventueel ticket maken; zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=699334668&draftShareId=61fce571-9942-421a-aca0-e0407aaac5e9 |
GO |
22 |
calendar.view |
Kalenderfuncties |
GO |
23 |
visitors.manage |
Bezoekersbeheer |
GO/WP app |
24 |
costcenter.mandatory |
Kostenplaats verplicht bij diensten/apparatuur |
GO/WP app |
25 |
reservations.recurring |
Terugkerende reserveringen |
GO/WP app |
26 |
hostcontact.mandatory |
Hostcontactveld inschakelen |
GO/WP app |