Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Gebruikers handmatig maken
- Gebruikers activeren
- Gebruikers in bulk wijzigen
Elk touchpoint vereist een Workplace-gebruiker. Rollen bepalen functies, zoals Admin voor GO-export of Studio.
Workplace-account kan liveplattegronden/dashboards bekijken en gebruikers/apparaten beheren; IWMS-functies zoals reserveren vereisen ook een IWMS-account.
Tip
Koppeling verplicht. Maak IWMS-gebruikers eerst voor directe koppeling.
Opmerking
Eén-op-éénrelatie vereist, ook uniek gekoppelde accounts per kiosk/display.
Inloggen via
- UID, uniek binnen Workplace
- E-mailadres
Gebruikersbeheer openen:
- Ga naar https://studio.cobundu.com/
- Log in
- Selecteer Users & Roles > Users
Info
Last Login helpt activiteit en inactieve gebruikers herkennen.
- Voor GO, Studio, mobiele Workplace- en Kiosk-app
- Tijdstempel bij login, niet bij latere activiteit
- Remember me telt ook als login
Bijhouden sinds 19/03/2024.
Handmatig aanmaken
Studio → Add new
Verplichte velden
- UID begint met korte tenantnaam voor omgevingsherkenning.
-
Toegestane tekens:
a-z en A-Z
- 0-9
- . _ -
-
- First Name
- Last Name
Optionele velden
- E-mail
Als login-ID
- Voor berichten, bijvoorbeeld via Workplace Automation)
- IWMS ID koppelt voor rechten zoals reserveren; maak IWMS-gebruiker eerst.
In Asset: username van User-object
- Password: standaardwachtwoord
- Active bij aanmaak bij voorkeur aan
- Must change password bij aanmaak bij voorkeur aan
- Rollen, zie Rollen en profielen
Info
Iedere unieke gebruiker aan één uniek IWMS-account, vooral displays/kiosken
In bulk importeren/wijzigen
Info
Exporteer bestaande gebruikers als importbasis.
Import ondersteunt meerdere gebruikers:
- Alle velden verplicht, inclusief beginwachtwoord
- Geen hyperlinks, e-mail als tekst
Info
Meerdere rollen per Excel-import zijn mogelijk voor efficiënt beheer.
Automatisch aanmaken
Na SSO-configuratie wordt bij eerste login direct een account gemaakt.
Goed om te weten
- Automatisch uitgeschakeld na drie foute logins.
Meer wachtwoordinstellingen: Beveiligingsinstellingen. - Meerdere touchpoints tegelijk mogelijk, zoals GO en app. GO vereenvoudigt app-login; zie GO – Profielinstellingen.
Voor meerdere Asset-logins gelden andere regels: Inloggen.