Contextuele toegang tot gebouwen en terreinen

• Contextuele toegang per gebouw
• Groepen voor contextuele toegang
  • 1. Via de instantiepagina van het gebouw of terrein
  • 2. Via de systeemgebruikerspagina
• Voorbeeld van contextuele toegangsrechten voor gebouwen

Contextuele toegang per gebouw

Door toegangsrechten per gebouw toe te wijzen, kun je gebouwgegevens in Asset afschermen. Met contextuele rechten voor een bepaald gebouw of terrein kun je alleen informatie bekijken of wijzigen waarvoor je rechten hebt. Deze rechten beperken ook het aanmaken van objecten zoals verzoeken, reserveringen en inkooporders voor gebouwen waarvoor je geen toegang hebt.

Groepen voor contextuele toegang

Er zijn drie rechtengroepen die je in de context van een gebouw kunt toewijzen:

• View areas and buildings

  • Met deze groep kan de gebruiker alleen de informatie over het gebouw of terrein bekijken.

  • De gebruiker kan er ook objecten zoals verzoeken, reserveringen en inkooporders voor aanmaken.
• Edit buildings and areas

  • Naast de rechten van “View areas and buildings” kan de gebruiker de gebouw- of terreingegevens wijzigen.

• Reservation coordinator

  • Wanneer deze groep aan een gebouw of terrein is gekoppeld, is de toegang tot reserveringen beperkt tot dat gebouw of terrein. Dit geldt ook voor de reserveringskalender.

Er zijn twee manieren om contextuele toegang te beheren.

1. Via de instantiepagina van het gebouw of terrein

Wanneer contextuele toegang actief is, verschijnt het tabblad “Authorized users” op de instantiepagina van een gebouw of terrein. Hier beheer je de gebruikers met toegang.

Een gebruiker aan deze lijst toevoegen:

1. Ga naar een gebouw of terrein;
2. Open het tabblad “Authorized users”;
3. Voeg de gebruiker toe die toegang moet krijgen;
4. Selecteer de gewenste rechtengroep;

2. Via de systeemgebruikerspagina

Wanneer contextuele toegang actief is, verschijnen op de systeemgebruikerspagina twee tabbladen: “building to which this user is authorized” en “Areas to which this user is authorized”.

Beheren tot welke gebouwen een gebruiker toegang heeft:

1. Selecteer een systeemgebruiker;
2. Klik op “Building to which this user is authorized.”
3. Klik op “Add”.

4. Selecteer de gebouwen waarvoor de gebruiker toegang moet krijgen

5. Klik op “Assign selected buildings”
6. Selecteer de gewenste contextuele groepen

Voorbeeld van contextuele toegangsrechten voor gebouwen

Hieronder zie je dat de gebruikersrechten bepalen welke gebouwen kunnen worden geselecteerd bij het aanmaken van een object, zoals een verzoek.

Contextuele toegang tot “Spacewell Arnhem”	Contextuele toegang tot “Spacewell Arnhem” en “Spacewell hoofdkantoor”.