Gebruikerslicenties
Elke gebruiker heeft een licentie nodig. De klant betaalt per licentie; de kosten verschillen per type. Neem voor prijzen contact op met je accountmanager of Sales.
Elke Asset-tenant krijgt op basis van het contract een bepaald aantal licenties per type. Extra licenties zijn verkrijgbaar via Sales of je accountmanager.
Onderaan het beheerdersstartboard staat een overzicht van beschikbare licenties:
Verschillende licentietypen
Een licentie bepaalt de maximale mogelijkheden. De werkelijke opties, zoals modules en aanmaak- of leesrechten, worden bepaald door autorisaties via groepen en profielen (zie Gebruikers autoriseren) die aan de gebruiker zijn toegewezen.
Een gebruiker kan bijvoorbeeld de groep Administrator hebben, maar zonder Full User-licentie alleen objecten bekijken, niet aanmaken of bewerken.
De basistypen zijn:
- Requestor: Hiermee kun je eigen reserveringen, verzoeken, bezoekers en inkooporders aanmaken en bewerken als je daarvoor ook modulerechten hebt. Andere objecten kun je niet bewerken.
- Limited User: Hiermee kun je reserveringen, verzoeken, bezoekers en inkooporders van anderen bewerken, bijvoorbeeld als servicedeskmedewerker of receptionist. Andere objecten kun je niet bewerken.
- Full User: Hiermee kun je alle objecten aanmaken en bewerken, afhankelijk van je autorisaties. Dit type is nodig voor andere objecten, zoals stamgegevens.
Er zijn ook andere typen zonder de beperkingen van Requestor en Limited User, vergelijkbaar met Full User. Ze zijn vooral bedoeld om specifieke gebruikers apart te beheren, bijvoorbeeld:
- Administrator: Dit type wordt vaak gebruikt voor automatische gebruikers, zoals webserviceaccounts, en soms beheerders. Het onderscheidt hen van gewone gebruikers maar geeft op zichzelf geen beheerdersrechten.
- Light User: Dit type is voor specifieke, vaak klantspecifieke gevallen. Bijvoorbeeld wanneer volledige rechten alleen voor een beperkte functie nodig zijn, zoals één werkorderveld wijzigen. Als commerciële tegemoetkoming kan een ander tarief worden afgesproken; dit type houdt bij welke gebruikers daaronder vallen.
- System Administrator: Gebruikers met dit type kunnen niet inloggen. Het is uitsluitend bedoeld voor de gebruiker in client.adminSystemUserId, automatisch ingesteld wanneer de consultant voor het eerst inlogt om de tenant in te richten.
Info
Licentietypen worden altijd in het Engels getoond, ongeacht de gebruikerstaal.
Een licentie aan een gebruiker toewijzen
Selecteer de gewenste User License in het licentieveld op de gebruikerspagina. Alleen beschikbare licenties kunnen worden gekozen. Als het type niet is aangeschaft of alle licenties in gebruik zijn, kun je het niet selecteren.
Er zijn twee manieren om een niet-beschikbaar type weer vrij te maken:
- Zelf beheren: Wijzig de licenties van andere gebruikers naar een ander beschikbaar type.
- Gebruikers archiveren: Archiveer gebruikers met dit licentietype. Zij tellen niet mee bij het gebruik, zodat de licentie opnieuw kan worden toegewezen.
Als dit niet mogelijk is, vraag je accountmanager of Sales om extra licenties. Hieraan zijn kosten verbonden.