Reserveringsinzichten (vóór release 26.4)

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • gegevens uit het dashboard Reserveringsinzichten interpreteren

Het dashboard Reserveringsinzichten biedt inzicht in historische reserveringsgegevens. De vraag die het probeert te beantwoorden is: “Hoe kunnen we op basis van gegevens van reserveringen die niet zijn geannuleerd het gebruik optimaliseren en leren van gebruikspatronen?”

Historische gegevens betekenen dat de gevisualiseerde gegevens in het dashboard tot en met gisteren zijn verzameld. Het dashboard Reserveringsinzichten laadt gegevens vanaf 12 maanden geleden, met een harde limiet na 01/07/2022.

 

Info

Reserveringsinzichten omvat alle reserveerbare categorieën (Ruimtes, Werkplekken, Parkeren en Apparatuur, Diensten)

 

Definities van metrische gegevens

  • ‪# Reserveringen: aantal reserveringen die NIET zijn geannuleerd
  • ‪Reserveringspercentage: Gereserveerde uren / (Beschikbare uren x aantal reserveerbare items) -> berekend per uur
  • Gem. duur: Gem. (Gereserveerde uren / aantal reserveringen)
  • Gem. doorlooptijd: Gem. (Startdatum – Aanmaakdatum)

Pagina “Samenvatting”

Uitvouwen voor meer informatie over de pagina Samenvatting

Krijg inzicht in hoe ruimtes worden geboekt, identificeer ondermaatse prestaties en onderneem actie

image-20231212-090326.png

Pagina “Metrische gegevens per gebouw”

Uitvouwen voor meer informatie over de pagina Metrische gegevens per gebouw

Bekijk de reserveringsgegevens per gebouw in detail of selecteer meerdere gebouwen om trends te identificeren.

Voorbeeld: ik wil al mijn gebouwen in Nederland selecteren om reserveringstrends op de Nederlandse werkplek te bekijken.

‪Rapporteert over

  • Ruimtes
  • Werkplekken
  • Parkeerplaatsen
  • Apparatuur

Beschikbare metrische gegevens

  • Aantal reserveringen
  • Gem. duur (u)
  • Gem. / piekreserveringspercentage
  • Gem. doorlooptijd (d)

image-20231212-090414.png

Pagina “Reserveringspatronen”

Uitvouwen voor meer informatie over de pagina Reserveringspatronen

‪Geeft inzicht in de populairste boekingspatronen:

  • Wanneer en waar maken mensen de meeste reserveringen?
  • En voor hoelang?

image-20231212-090554.png

Pagina “Reserveerbare items”

Uitvouwen voor meer informatie over de pagina Reserveerbare items

‪Toont de volledige lijst met reserveerbare items en geeft algemene eenvoudige statistieken voor elk reserveerbaar item:

  • Aantal reserveringen per categorie
  • Aantal reserveringen per kameromvang

→ Controleer alle reserveerbare items en bekijk hoe vaak elk item is gereserveerd

image-20231212-090619.png

Pagina “Distributie”

Uitvouwen voor meer informatie over de pagina Distributie

‪Geeft inzicht in de populairste boekingspatronen:

  • Wanneer en waar maken mensen de meeste reserveringen?
  • En voor hoelang?
  • Boeken we voornamelijk grote vergaderruimtes of kleine?
  • Hoe ontwikkelt dit zich in de loop van de tijd?

image-20231212-090504.png

Pagina “Agenda”

Uitvouwen voor meer informatie over de pagina Agenda

‪Bekijk de volledige lijst met ‪reserveerbare items en de gereserveerde uren per dag

De overzichtelijke en visuele agendaweergave met legenda's toont voor hoeveel uur dat item per dag is gereserveerd, zodat je ondermaatse prestaties kunt identificeren.

  • de kolommen tonen de reserveerbare items
  • de rijen geven de kalenderdagen weer
  • de cellen geven aan hoeveel uur het item per dag is gereserveerd. De kleurcodering helpt om snel populaire of ondermaats presterende reserveerbare items te identificeren

image-20231107-145405.png

Vaste kleurcodering:

  • 0 uur gereserveerd op een dag: wit
  • < 2 uur gereserveerd op een dag: rood
  • 2-4 uur gereserveerd op een dag: oranje
  • 4-12 uur gereserveerd op een dag: groen
  • tot 24 uur gereserveerd op een dag: blauw

Pagina “Gegevens”

Uitvouwen voor meer informatie over de pagina Gegevens

‪Details ‪van de onbewerkte gegevens ‪per reservering ‪‪en hoe deze ‪per uur worden ‪berekend

image-20231212-091033.png

Pagina “Bereik”

Uitvouwen voor meer informatie over de pagina Bereik

‪Toont correlaties tussen

  • ‪Organisatie
  • ‪Gebouw
  • ‪Type
  • ‪Categorie
  • Status

image-20231212-091232.png

Definities van metrische gegevens

  • ‪# Reserveringen: aantal reserveringen die NIET zijn geannuleerd
  • ‪Reserveringspercentage: Gereserveerde uren / (Beschikbare uren x aantal reserveerbare items) -> berekend per uur
  • Gem. duur: Gem. (Gereserveerde uren / aantal reserveringen)
  • Gem. doorlooptijd: Gem. (Startdatum – Aanmaakdatum)

Meer informatie

Veelgestelde vragen over dashboards

Is het mogelijk om te filteren op zones of groepen?

Vanwege de manier waarop het dashboard is ingesteld, is het niet mogelijk om te filteren op zones of groepen.

Bekijk Veelgestelde vragen over dashboards

Dashboards navigeren

Zie Dashboards gebruiken