Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kunt u:
- navigeren in Qlik, de dashboardapp
Pagina-instelling: structuur en navigatie
Een dashboard bevat meerdere onderliggende werkbladen
Er is te veel informatie om op één enkele pagina weer te geven. Daarom zijn de verschillende onderwerpen gegroepeerd in werkbladen.
Het Ruimteoverzicht bevat bijvoorbeeld 6 werkbladen met informatie, afhankelijk van de beschikbare gegevens (“Gebruiksanalyse” wordt alleen weergegeven als dit type gegevens wordt gemeten en “Reserveringen versus bezetting” wordt alleen weergegeven als reserveringen zijn ingeschakeld in Workplace).
Navigeren tussen dashboardwerkbladen
Om tussen de verschillende werkbladen te navigeren,
- gebruikt u de navigatieknoppen om van werkblad naar werkblad te gaan
- gebruikt u de vervolgkeuzelijst voor navigatie om een specifiek werkblad te selecteren
Filters & KPI's
Waar vindt u filters?
Dashboards worden geopend met standaard, vooraf gedefinieerde filters in de bovenste filterselectie. U kunt deze filters wijzigen of verwijderen, bijvoorbeeld om in te zoomen op één bepaalde week of één bepaalde werkdag:
- Snel een filter wijzigen: selecteer het filter in de bovenste filterselectie; de huidige selectie wordt geopend in een vervolgkeuzemenu. U kunt nu meer of andere waarden selecteren. Vergeet niet uw selectie te bevestigen.
- Een filter verwijderen: selecteer de X naast het relevante filter in de bovenste filterselectie.
U kunt het filterpaneel aan de linkerkant gebruiken om direct selecties te maken, bijvoorbeeld om in te zoomen op een bepaalde verdieping of categorie. Elke selectie wordt als een extra filterknop weergegeven in de bovenste filterselectie.
U kunt op de knop “Weergave resetten” klikken om terug te keren naar de standaardbladwijzers (landingspagina van het dashboard).
Toegepaste filters en weergave resetten
Wat zijn associatieve filters?
Elke eerder gemaakte selectie heeft invloed op de andere filters. In dit voorbeeld
- is het filter in het wit inkomend met de (andere, al geselecteerde) filtercriteria
- valt het filter in het grijs buiten de al geselecteerde filtercriteria. Deze blijven selecteerbaar: wanneer u een van deze grijze items selecteert, verwijdert u feitelijk alle andere ingestelde filters. Met andere woorden: als u een grijs filter selecteert (met parameters die niet van toepassing zijn op de resultaten van de al geselecteerde filters), worden alle geselecteerde filters verwijderd en kunt u een nieuwe filterset beginnen
Associatief gedrag is de manier waarop Qliksense alle diagrammen en selecties met elkaar verbindt, zodat u op elk moment in elke richting kunt filteren.
Zijn filters openbaar of persoonlijk?
Filterinstellingen zijn persoonlijk voor de aangemelde gebruiker.
Inzoomen op een grafiek of tijdlijn om een filter in te stellen
Een selectie in het dashboard of in een grafiek/tijdlijn heeft invloed op de filterinstellingen van het hele dashboard (de selectie wordt toegevoegd aan de bovenste filterselectie):
- Selecteer op de plattegrond een locatie (u kunt er meerdere selecteren, maar alleen de eerste wordt gemarkeerd)
- Selecteer in een grafiek een gegevenspunt/ruimtecategorie/locatie om een specifiek gegevensfilter te selecteren
- als u meerdere locaties op de plattegrond wilt selecteren, wordt alleen de eerste gemarkeerd
- Sleep op een tijdlijn (in de tijdbeschrijving, niet in de grafiek zelf) om een specifieke periode te selecteren
Kalenderfilter (optioneel, moet afzonderlijk worden geconfigureerd)
Uitgesloten dagen (kalenderfilter) zijn perioden die u wilt uitsluiten van reguliere gegevensvisualisaties (bijvoorbeeld als het kantoor gedurende bepaalde perioden tijdens de Covid-19-pandemie gesloten was), omdat de (sterk afwijkende) gegevens uit deze perioden de nominale waarden in het dashboard kunnen beïnvloeden.
- “Reguliere dagen” onderscheiden van “uitgesloten dagen”
- De optie om bepaalde dagen of dagbereiken uit de kalender uit te sluiten
- De kalender opdelen in meerdere perioden
- “Reguliere dagen” afgewisseld met “uitgesloten dagen”
Configuratie
- Er kunnen 0, 1 of # kalenderuitzonderingsbereiken worden gedefinieerd (dit kan niet worden gedaan door de Spacewell-consultant; dit moet worden aangevraagd)
- Standaard zijn er GEEN bereiken gedefinieerd
- kalenderuitzonderingsbereik = 1 of # uitzonderingsdagen
- Uitzonderingsbereiken mogen elkaar niet overlappen!
Hoe gebruikt u de datumkiezer?
Werken met datums: langere perioden
Opmerking
Voer datums niet handmatig in; dit kan leiden tot ongewenst gedrag
Werken met datums: vooraf gedefinieerde perioden
Alle selecties die u maakt, worden altijd toegepast boven op uw andere huidige filtercriteria, indien van toepassing (bijv. ma-vr ..)
- Laatste 7 dagen: berekend vanaf “vandaag - 1 datum” (gisteren) terug in de tijd
- Laatste 30 dagen: selecteert alle 30 dagen vanaf “vandaag - 1 datum” (gisteren) terug in de tijd
- Deze maand: alle datums vanaf de 1e van de maand tot en met de huidige datum - 1
- Vorige maand: alle gegevens van de vorige maand
Tips & trucs voor dashboards
Hoe gebruikt u boxplotgrafieken?
Voorbeeld van 3 werkruimten op uurbasis:
- Bij 25% van de metingen staan de gegevens onder de box
- De box vertegenwoordigt 50% van de metingen. De hoogste noch de laagste metingen worden weergegeven
- Een lange box betekent een grote spreiding van gegevens (lage voorspelbaarheid)
- In een ideale situatie hoort de box tussen het door Spacewell voorgestelde percentage in de dashboards te liggen
Hoe haalt u het meeste uit trendlijngrafieken?
Mogelijk ziet u in de grafiek slechts een klein deel van de gegevens in vergelijking met de geselecteerde periode. U kunt dit herkennen aan het gemarkeerde gedeelte in de onderstaande grafiek.
- Als u vooruit of achteruit wilt gaan, bladert u door de grote grafiek of selecteert u een gedeelte in de kleinere grafiek.
- In het onderstaande voorbeeld toont de grote grafiek ons alleen gegevens van 2 dagen (kijkend naar de pieken in de kleinere grafiek: dinsdag en woensdag) uit de laatste week van onze geselecteerde periode.
Om het meeste uit de trendlijn te halen, opent u de grafiek op volledig scherm met de knop voor vergroten
- U kunt de verschillende momenten in de tijd beter herkennen
- U kunt wisselen tussen uur-, dag- en weekweergaven
Hoe gebruikt u bladwijzers?
U kunt uw filterselecties nu ook opslaan door bladwijzers te maken
- Maak filterselectie(s) en maak een bladwijzer voor die momentopname. Optioneel kunt u de locatie van het werkblad opslaan in de bladwijzer (standaard: AAN)
- Op elk moment tijdens dezelfde of de volgende dashboardsessie kunt u op de bladwijzer klikken om terug te keren naar uw opgeslagen weergave
Alle bladwijzers (standaard (openbaar) en eigen bladwijzers) zijn beschikbaar onder de bladwijzerknop.
- Uw bladwijzers worden gedeeld met uw collega's die het dashboard gebruiken
- Bladwijzers zijn specifiek voor één dashboard (bladwijzers die in Ruimteoverzicht zijn gedefinieerd, zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar in Comfortoverzicht)
- Als u een bladwijzer wilt bewerken of verwijderen, klikt u op het informatiepictogram naast de aanmaakdatum van de bladwijzer en kiest u het potloodpictogram. Daarna kunt u de bladwijzer een andere naam geven, de beschrijving wijzigen of de bladwijzer verwijderen.
Hoe vergroot u een diagram of grafiek om meer details te bekijken?
- in Firefox/Internet Explorer/Chrome: wanneer u de muisaanwijzer over een grafiek beweegt, verschijnt de knop “volledig scherm” in de rechterbovenhoek
- in Edge: klik met de rechtermuisknop in de rechterbovenhoek om de knop “volledig scherm” te laten verschijnen
Klik op de knop “volledig scherm” om dat venster te vergroten. Hierdoor kunt u de grafiek beter bekijken en wordt de legenda weergegeven.
Soms is de legenda verborgen en alleen zichtbaar in de modus Volledig scherm. Raadpleeg voor andere gevallen de tip “Hoe krijgt u toegang tot de legenda met de namen van de assen van een diagram?”
Verken een diagram door het “Verkenningsmenu” te selecteren:
- in Firefox/Internet Explorer/Chrome: beweeg de muisaanwijzer over een grafiek en selecteer het schuifregelaarmenu
- in Edge: klik met de rechtermuisknop in de rechterbovenhoek en selecteer het schuifregelaarmenu
De grafiek of het diagram wordt op volledig scherm geopend en aan de rechterkant wordt een extra menu geopend met opties om de diagrammen enigszins aan uw behoeften aan te passen (sortering wijzigen enz.). Soms worden de alternatieve dimensies niet weergegeven in kleine weergaven. Door het diagram te vergroten of te verkennen, kunt u deze ook bekijken en selecteren.
Hoe krijgt u toegang tot de legenda met de namen van de assen van een diagram?
Bekijk de legenda met de namen van de assen van het diagram (zonder de modus Volledig scherm te openen) wanneer u een schermresolutie van 100% gebruikt
Er zijn slechts enkele uitzonderingen waarbij deze instructie niet werkt: bij het hieronder afgebeelde type diagrammen met een dubbele rand valt de legenda door de nesten van diagrammen (interne dashboardstructuur) rechts buiten het diagram (Qlik-gedrag)
Hoe exporteert u gegevens?
- Klik met de rechtermuisknop
- Selecteer het bestandstype waarnaar u wilt exporteren
- De export wordt gemaakt en beschikbaar gesteld om te downloaden. Klik op de link om het bestand te downloaden.
- Controleer uw map Downloads op het bestand.
Info
Exports bevatten alleen de elementen die betrekking hebben op het diagram dat u bekijkt. Daarom zijn er andere versietabellen toegevoegd.
Bekijk de Veelgestelde vragen over dashboards als slechts een deel van de grafiek zichtbaar is in uw export.
Dashboardkop
Hamburgermenu
|
Qlik-opties Niet ondersteund door Spacewell |
Werkblad downloaden als pdf |
In plaats van een bepaald diagram te downloaden, kan de volledige inhoud van het werkblad worden gedownload in een pdf-rapport. Let op: alleen de inhoud van het werkblad (geselecteerde inhoud die het resultaat is van filters) wordt gedownload, niet het filterpaneel. Plattegronden maken geen deel uit van het rapport; sommige diagramgegevens kunnen ook ontbreken. |
| Werkblad insluiten | Niet ondersteund. | |
| Touchscreenmodus | Alle dashboards kunnen standaard via touchscreens worden gebruikt. Met deze schakelaar kunt u de touchscreenmodus uitschakelen, omdat er enkele UX/UI-verschillen met de normale modus kunnen zijn. | |
| Qlik-verwijzingen & Spacewell-versies | Help | De link naar de Qlik-help wordt zichtbaar gemaakt voor eindgebruikers, maar is niet nuttig omdat dit informatie voor ontwerpers betreft. |
| Over | Spacewell-versiegegevens. | |
| App-overzicht | Spacewell-versiegegevens. |
Goed om te weten
Chrome-authenticatieprobleem (401-foutmelding)
Het probleem:
In Chrome kunt u een authenticatieprobleem ervaren doordat cookies in uw browser worden geblokkeerd.
De oplossing:
1. Klik op het hangslotsymbool naast de link en selecteer Cookies en sitegegevens
- Cookies van derden worden voor deze site geblokkeerd. Veeg de schakelaar om de blokkering op te heffen.
- Laad de pagina opnieuw.
Edge-authenticatieprobleem (401-foutmelding)
Het probleem:
In Edge kunt u een authenticatieprobleem ervaren doordat cookies in uw browser worden geblokkeerd.
De oplossing:
- Klik op het hangslotsymbool naast de link en selecteer Machtigingen voor deze site
-
Ga naar Cookies en sitemachtigingen en klik vervolgens op Cookies en sitegegevens beheren en verwijderen
-
Cookies van derden worden voor deze site geblokkeerd. Schakel Cookies van derden blokkeren uit.
-
Laad de pagina opnieuw.
Firefox-authenticatieprobleem (401-foutmelding)
Het probleem:
In Firefox kunt u een authenticatieprobleem ervaren doordat cookies in uw browser worden geblokkeerd.
De oplossing:
- Sommige websites werken mogelijk niet goed wanneer cookies van derden (cross-site) worden geblokkeerd. Enhanced Tracking Protection voor een specifieke website uitschakelen:
- Klik op het schild links van de adresbalk.
-
Schakel de schakelaar bovenaan het paneel om.
- Hierdoor wordt Enhanced Tracking Protection voor deze site uitgeschakeld. De pagina wordt automatisch opnieuw geladen en trackers worden alleen op deze site toegestaan.
Veelgestelde vragen over dashboards
Bekijk de Veelgestelde vragen over dashboards