Gebruikershandleiding voor Mini Display

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • De Mini Display gebruiken

Snelstartgids

Inloggen is niet nodig! Bekijk in één oogopslag de reserveringsstatus van een ruimte en maak snel een reservering.

image-20250304-173442.png
image-20250304-173446.png
image-20250304-173450.png

Een eenvoudige reservering maken

  • Selecteer een van de knoppen om snel een reservering te maken voor de komende 30, 60 of 90 minuten.
  • Als de locatie binnenkort wordt gereserveerd, zijn de betreffende knoppen niet langer beschikbaar.
  • Scan de QR-code met de Workplace-app om meer informatie over deze locatie te bekijken of in de toekomst een reservering te maken.

image-20250625-091751.png

 

Een lopende reservering verlengen

image-20250625-091800.png

 

Wanneer er een lopende reservering is, kun je een reservering « Beëindigen » of « Verlengen » om de locatie vrij te geven of te blijven blokkeren (als het tijdvak na de huidige reservering niet is gereserveerd).

De geboekte ruimte eenvoudig vinden

Als een reservering binnen 10 minuten begint, wordt de led amberkleurig en wordt het onderwerp van de reservering weergegeven. Zo kun je snel de juiste ruimte voor je reservering herkennen.

image-20250304-173446.png

Taal wijzigen

Het is niet mogelijk om de taal te wijzigen. De taal is vooraf geconfigureerd door de beheerder.

 

Goed om te weten

De Mini Display ondersteunt verschillende scenario's:

  • Reserveringsscenario, waarin wordt weergegeven dat de locatie
    • Beschikbaar is: groen
    • Beschikbaar is, mogelijk met een reservering die binnen 10 minuten begint: amber
    • Gereserveerd is: rood
  • Als er bezettingsgegevens beschikbaar zijn voor de reserveerbare locatie, wordt het Reserverings- + bezettingsscenario uitgevoerd
    • Beschikbaar en niet bezet: groen
    • Beschikbaar, bezetting gedetecteerd: amber
    • Gereserveerd, niet bezet: amber
    • Gereserveerd, bezetting gedetecteerd: rood
  • Als de locatie niet reserveerbaar is, maar de bezetting van die locatie wordt bijgehouden, wordt het Alleen-bezettingsscenario uitgevoerd
    • Niet bezet: groen
    • Bezetting gedetecteerd: rood

 

image-20250625-091450.png

 

image-20250625-091454.png