Gebruikershandleiding voor Room Display

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Room Display gebruiken

Snelstartgids

Inloggen is niet nodig! Bekijk in één oogopslag de reserveringsstatus van de ruimte en maak snel een reservering.

 

Een eenvoudige reservering maken

  • Selecteer een van de knoppen om snel een reservering te maken voor de komende 30, 60 of 90 minuten.
  • Als de locatie binnenkort wordt gereserveerd, zijn de betreffende knoppen niet langer beschikbaar.
  • Scan de QR-code met de Workplace App voor meer informatie over deze locatie of om in de toekomst een reservering te maken.

Een lopende reservering verlengen

Wanneer er een lopende reservering is, kun je « Beëindigen » of « Verlengen » selecteren om de locatie vrij te geven of de reservering voort te zetten (als het tijdvak na de huidige reservering niet gereserveerd is).

 

De door jou geboekte ruimte eenvoudig vinden

Als een reservering over minder dan 10 minuten begint, wordt de led-indicator oranje en wordt het onderwerp van de reservering weergegeven. Zo kun je snel de juiste ruimte voor je reservering identificeren.

Taal wijzigen

Het is niet mogelijk om de taal te wijzigen. De taal is vooraf geconfigureerd door de beheerder.

 

Goed om te weten

Room Display ondersteunt verschillende scenario's:

  • Reserveringsscenario, dat aangeeft dat de locatie
    • Beschikbaar is: groen
    • Beschikbaar is, mogelijk met een reservering die over minder dan 10 minuten begint: oranje
    • Gereserveerd is: rood
  • Als er bezettingsgegevens beschikbaar zijn voor de reserveerbare locatie, wordt het scenario Reservering + Bezetting uitgevoerd
    • Beschikbaar, niet bezet: groen
    • Beschikbaar, bezetting gedetecteerd: oranje
    • Gereserveerd, niet bezet: oranje
    • Gereserveerd, bezetting gedetecteerd: rood
  • Als de locatie niet reserveerbaar is, maar de bezetting voor die locatie wordt bijgehouden, wordt het scenario Alleen bezetting uitgevoerd
    • Niet bezet: groen
    • Bezetting gedetecteerd: rood