De Workplace-app

Wanneer je zoekt naar een ruimte, bureau of parkeerplaats, worden de zoeksuggesties geëvalueerd op basis van beschikbare tijdsloten.

Aanbevolen locaties voldoen aan de volgende criteria:

1. Minstens 1 beschikbaar tijdslot voor de gevraagde duur, dat begint op of binnen 2 uur na de gevraagde begintijd
2. Op de gevraagde dag
3. Op een van de gevraagde verdiepingen
4. Met de vereiste capaciteit

Er worden ook andere locatieopties weergegeven. Dit zijn doorgaans locaties die niet aan de aanbevelingscriteria voldoen, maar wel een goede overeenkomst vormen. Andere goede opties worden geëvalueerd op basis van de volgende criteria:

1. Mogen niet voldoen aan de criteria voor "aanbevolen ruimtes"
2. Hebben op een ander tijdstip gedurende de dag 1 beschikbaar tijdslot met de gevraagde duur
3. Moeten zich op een van de gevraagde verdiepingen bevinden
4. Een capaciteit hebben die maximaal 33% groter is dan het gevraagde aantal deelnemers

Voor elke ruimte die wordt weergegeven bij andere goede opties, wordt een kort bericht weergegeven waarin wordt uitgelegd waarom deze ruimte geen aanbevolen ruimte was. Resultaten binnen de subgroepen "aanbevolen" en "andere goede opties" worden binnen de groep alfabetisch gerangschikt.

Aan het einde van de lijst met zoekresultaten kan de gebruiker, als hij/zij niet heeft gevonden wat hij/zij zoekt, de zoekcriteria verfijnen en meteen een nieuwe zoekopdracht uitvoeren.

Als een gebruiker eenvoudigweg alle beschikbare ruimtes/bureaus wil raadplegen, kunnen deze per verdieping worden bekeken als lijst of op de live plattegrond.

Als een gebruiker zoekt naar een ruimte van 8.00 tot 9.00 uur, geldt voor elke vergaderruimte in de lijst het volgende:

1. Als het tijdslot beschikbaar is, wordt het op de ruimtekaart gemarkeerd als voorkeurtijdslot.
2. Als er later op de dag meer tijdsloten beschikbaar zijn voor dezelfde ruimte en dezelfde duur, worden deze tijdsloten ook weergegeven om te selecteren, maar niet gemarkeerd. (bijv. 8.30-9.30, 9.30-10.30 en 13.30-14.30)
3. Er worden maximaal 3 tijdsloten per ruimte weergegeven, inclusief het voorkeurtijdslot en andere tijdsloten.
4. Als het aantal gevonden tijdsloten (inclusief het voorkeurtijdslot en toekomstige tijd) minder dan 3 is, worden beschikbare tijdsloten vóór de begintijd op dezelfde dag weergegeven. (bijv. 7.30-8.30)
5. Geen twee tijdsloten overlappen elkaar
6. Tijdsloten worden gesorteerd op basis van de begintijd. Het is daarom mogelijk dat het voorkeurtijdslot niet de eerste optie in de lijst is. (bijv. 7.00-8.00, 8.00-9.00, 13.00-14.00).
7. Alle tijdsloten worden alleen geëvalueerd op de gezochte datum. De app stelt geen tijdsloten op andere dagen voor

Naast het raadplegen van zoekresultaten (aanbevolen en andere ruimtes) als een lijst met ruimtes, is het ook mogelijk om hetzelfde resultaat op de plattegrond weer te geven.

Wanneer de gebruiker het pictogram voor de plattegrondweergave rechtsboven op de pagina met zoekresultaten selecteert, toont de app de plattegrond van de eerste verdieping waarop zich een van de gezochte ruimtes bevindt, waarbij de ruimte in de app wordt gemarkeerd.

Als er zoekresultaten op meerdere verdiepingen in het gebouw zijn, kan de gebruiker naar andere verdiepingen gaan en de aanbevelingen op die verdiepingen bekijken.

Veeg op het startscherm omlaag.

De datum van de laatste vernieuwing wordt weergegeven.