Werknemers

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Een nieuwe werknemer aanmaken.
  • De gegevens van een werknemer bewerken.

Werknemers

Onbekende bijlage

Je kunt werknemers aan je organisatie toevoegen, privégegevens toevoegen (adres, e-mailadres, telefoonnummer enzovoort) en een instroom-, mutatie- of uitstroomproces voor werknemers registreren.

Een nieuwe werknemer aanmaken


1. Klik op de knop ‘Nieuwe persoon aanmaken’ en maak een nieuw contact aan in de categorie
‘Werknemer’.
Opmerking: je kunt alleen een werknemer aanmaken voor een contact in de categorie ‘Werknemer’.

Onbekende bijlage

2. Vul de gegevens van het nieuwe contact in. Als een veld onduidelijk is, beweeg je de muis erover voor een helptekst. Nadat je alle
velden hebt ingevuld, klik je op de knop ‘Werknemer aanmaken’. Velden met een sterretje zijn verplicht.

Onbekende bijlage

3. Vul de aanvullende gegevens voor de werknemer in. Als een veld onduidelijk is, beweeg je de muis erover voor een helptekst. Nadat je alle
velden hebt ingevuld, klik je op de knop ‘Opslaan en terugkeren’. Velden met een sterretje zijn verplicht.

Onbekende bijlage

 

Informatie

  • Asset maakt een nieuw privécontact aan in de categorie ‘Privécontact werknemer’ wanneer je een werknemer vanuit een contact aanmaakt. Zowel het werkcontact als het privécontact wordt gekoppeld aan de nieuw aangemaakte werknemer. Je kunt alle relevante gegevens van het privécontact invullen op de werknemerskaart.
  • Contacten in de categorie ‘Privécontact werknemer’ zijn alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste bevoegdheden.

 

Een werknemer vinden

Een werknemer vinden

Er zijn twee eenvoudige manieren om een werknemerskaart te openen.

  1. Via de menuoptie ‘Werknemers’ > Werknemers
  2. Via de menuoptie ‘Contacten’ Personen > open een contact > klik op de knop ‘Werknemer tonen’

Informatie

Als je de knop ‘Werknemer tonen’ niet ziet, valt het contact niet in de categorie ‘Werknemer’, of zie je de knop ‘Werknemer aanmaken’ (in dat geval is er nog geen werknemer aangemaakt).

 

Onbekende bijlage

 

 

Informatie op de werknemerskaart

Informatie op de werknemerskaart

Nadat je een werknemerskaart hebt geopend, heb je toegang tot vijf verschillende tabbladen:

  • Algemeen
  • Uitgifte / Inname
  • Documenten
  • Activa

Het tabblad ‘Algemeen’

Er zijn vijf hoofdonderwerpen met velden die moeten worden ingevuld.

  • Werknemer
    De gegevens over de werknemer worden grotendeels overgenomen uit de contactgegevens.
  • Privé
    De gegevens van het privécontact, zoals telefoonnummer en thuisadres
  • Functie
    De gegevens over de functie, functietitel en manager.
  • Contract
    De gegevens over het contract en de datum van indiensttreding
  • HR
    Hier kun je een personeelsnummer invoeren.

Het tabblad ‘Uitgifte / Inname’

Op dit tabblad kun je ‘workflows’ voor instroom, mutaties en uitstroom aanmaken.
Lees voor meer informatie het artikel over Instroom, mutaties en uitstroom.

Informatie

De functionaliteiten voor instroom, mutaties en uitstroom zijn afzonderlijk van de module Werknemers geïmplementeerd. Je kunt de module Werknemers gebruiken zonder deze functionaliteiten te gebruiken.

Het tabblad ‘Documenten’

Op dit tabblad vind je een overzicht van de documenten met betrekking tot de werknemer. Je kunt documenten toevoegen en verwijderen.

Het tabblad ‘Activa’

Op dit tabblad kun je activa handmatig aan een werknemer toewijzen, bijvoorbeeld een laptop of een auto. Wanneer je de functionaliteiten ‘Uitgifte / Inname’ gebruikt, wordt dit proces geautomatiseerd.

Onbekende bijlage

 

Samenvatting

  • Wanneer je een nieuwe werknemer aanmaakt, wordt er een nieuw contact aangemaakt met de categorie ‘Werknemer’.
  • Je hebt toegang tot verschillende tabbladen in de module Werknemers: Algemeen, Uitgifte / Inname, Documenten en het tabblad Activa.

 

 

 

 

 

Artikelen in deze sectie