Werknemers

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Een nieuwe werknemer aanmaken.
  • De gegevens van een werknemer wijzigen.

Werknemers

Onbekende bijlage

Je kunt werknemers toevoegen aan je organisatie, privégegevens vastleggen (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer) en een instroom-, mutatie- of uitstroomproces voor werknemers registreren.

Een nieuwe werknemer aanmaken

1. Klik op “Create new person” en maak een nieuw contact aan in de categorie “Employee”.
Opmerking: je kunt alleen een werknemer aanmaken voor een contact in de categorie “Employee”.

Onbekende bijlage

2. Vul de gegevens van het nieuwe contact in. Is een veld onduidelijk, beweeg dan de muisaanwijzer erover om de helptekst te bekijken. Klik na het invullen op “Create employee”. Velden met een sterretje zijn verplicht.

Onbekende bijlage

3. Vul de aanvullende werknemersgegevens in. Is een veld onduidelijk, beweeg dan de muisaanwijzer erover om de helptekst te bekijken. Klik na het invullen op “Save and Return”. Velden met een sterretje zijn verplicht.

Onbekende bijlage

 

Info

  • Wanneer je vanuit een contact een werknemer aanmaakt, maakt Asset een nieuw privécontact aan in de categorie “Private contact employee”. Zowel het zakelijke contact als het privécontact wordt aan de nieuwe werknemer gekoppeld. Je kunt alle relevante privécontactgegevens op de werknemerskaart invullen.
  • Contacten in de categorie “Private contact employee” zijn alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste toegangsrechten.

 

Een werknemer zoeken

Een werknemer zoeken

Er zijn twee eenvoudige manieren om een werknemerskaart te openen:

  1. Via de menuoptie “Employees” > Employees.
  2. Via de menuoptie “Contacts” > Persons: open een contact en klik op “Show employee”.

Info

Als je de knop “Show employee” niet ziet, behoort het contact niet tot de categorie “Employee”, of zie je de knop “Create employee”. In dat laatste geval is nog geen werknemer aangemaakt.

 

Onbekende bijlage

 

 

Informatie op de werknemerskaart

Informatie op de werknemerskaart

Na het openen van een werknemerskaart heb je toegang tot vijf verschillende tabbladen:

  • Algemeen (General)
  • Uitgifte / Inname (Issue / Take in)
  • Documenten (Documents)
  • Assets

Het tabblad “Algemeen”

Er zijn vijf hoofdonderwerpen met velden die je kunt invullen:

  • Werknemer (Employee)
    De werknemersgegevens worden grotendeels overgenomen uit de contactgegevens.
  • Privé (Private)
    Privécontactgegevens, zoals telefoonnummer en woonadres.
  • Functie (Function)
    Gegevens over de functie, functietitel en leidinggevende.
  • Contract
    Gegevens over het contract en de datum van indiensttreding.
  • HR
    Hier kun je een personeelsnummer invoeren.

Het tabblad “Uitgifte / Inname”

Op dit tabblad kun je workflows voor instroom, mutaties en uitstroom aanmaken.
Lees voor meer informatie het artikel Instroom, mutaties en uitstroom.

Info

De functionaliteiten voor instroom, mutaties en uitstroom worden afzonderlijk van de werknemersmodule geïmplementeerd. Je kunt de werknemersmodule gebruiken zonder deze functionaliteiten.

Het tabblad “Documenten”

Dit tabblad geeft een overzicht van de documenten die betrekking hebben op de werknemer. Je kunt documenten toevoegen en verwijderen.

Het tabblad “Assets”

Op dit tabblad kun je handmatig assets aan een werknemer toewijzen, bijvoorbeeld een laptop of auto. Bij gebruik van de functionaliteiten voor “Issue / Take in” wordt dit proces geautomatiseerd.
 

Onbekende bijlage

 

Samenvatting

  • Bij het aanmaken van een nieuwe werknemer wordt een nieuw contact in de categorie “Employee” aangemaakt.
  • De werknemersmodule biedt toegang tot de tabbladen Algemeen, Uitgifte / Inname, Documenten en Assets.

 

 

 

 

 

Artikelen in deze sectie