Aangepaste content

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: expert

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • het thema van de aangepaste Workplace-app bewerken
  • configuratiewijzigingen vooraf bekijken voordat ze wereldwijd worden uitgerold

Gebruik contentbeheer om informatie te maken en te publiceren en eindgebruikers te informeren over bedrijfsnieuws, aankondigingen, instructies of andere relevante bedrijfsinformatie.

image-20221010-082707.png

1. Content maken

image-20221010-082726.png

2. Regels instellen en content publiceren voor de Workplace-app of kiosk

image-20221010-082847.png

3. Bedrijfscontent bekijken in de Workplace-app of kiosk

Apparaatbeheer openen

  • Ga naar https://devicecontrol.cobundu.com/
  • Log in met je beheerdersgegevens voor Workplace

    • om content in te stellen, heb je de rol “contentcontributor” nodig

    • om content te beheren, heb je de rol “contentadmin” nodig
  • Na het inloggen wordt je gevraagd Device Control te openen voor de kioskapplicatie of voor de Workplace-app.

    • Selecteer “Kiosk” of “Workplace”

  • Kies in het menu aan de linkerkant voor
    • content instellen in de Contentbibliotheek
    • content beheren via Contentbeheer
image-20221008-073523.png

 

image-20221010-083126.png

Korte rondleiding

Upload documenten, video's en afbeeldingen naar de bibliotheek voor aangepaste content.

Selecteer de geüploade content en bepaal via de portal voor beheer van aangepaste content hoe deze informatie aan eindgebruikers wordt gepresenteerd in de Workplace-app of kioskapp.

Stap 1. Een contentbibliotheek maken

 

image-20221010-120632.png

Content kan uit meerdere typen bestaan:

  • Documenttype PDF (max. bestandsgrootte 50 MB)
  • Afbeelding (ondersteunde indelingen: png en jpg; max. bestandsgrootte 50 MB)
  • Video (ondersteunde indeling: mp4; max. bestandsgrootte 50 MB)

    • als je aangepaste contentvideo geluid bevat, is het geluid beschikbaar in de Workplace-app, maar wordt de video gedempt in de kioskapp

  • URL
    • opent een browservenster met een knop “Terug”/beperkte functies
    • of gebruik deze om naar de appstore te linken en een andere app te openen

Info

Raadpleeg Workplace Systeemgrenzen en beperkingen: maximale bestandsgrootte, exportbeperkingen, time-outs, enz. voor meer algemene informatie over ondersteunde bestandstypen en -groottes in onze applicatie.

image-20221010-085832.png
image-20221010-121114.png
  1. Maak een unieke naam voor je content. Deze naam is zichtbaar in de Contentbibliotheek.
  2. Kies een pictogram en selecteer je bestand op je computer. Open Voorbeeld om zeker te weten dat je het juiste bestand hebt gekozen.
  3. Voeg contentlabels voor verschillende talen toe. Deze labels worden op het aanraakpunt weergegeven.

    1. Je moet ten minste 1 (standaard)label toevoegen

    2. Als er geen taallabel is gedefinieerd voor de geselecteerde taal op het apparaat, wordt het standaardlabel weergegeven
  4. Sla je content op in de bibliotheek

Info

Goed om te weten bij het configureren van een actietegel in de Workplace-app:

  • zorg ervoor dat het label kort is
  • er kan geen pictogram of afbeelding in de actietegel worden weergegeven

Stap 2. Regels instellen voor het publiceren van content (Contentbeheer)

image-20221010-112957.png

Workplace App

  1. Maak een unieke naam voor je contentconfiguratie.
  2. Selecteer “Workplace” om deze content in de Workplace-app weer te geven.
  3. Selecteer weergeven als:

    1. Actietegel

    2. Kaart op het startscherm
    3. Pop-up op volledig scherm: er verschijnen 2 extra velden:

      1. Selecteer wanneer de content moet worden weergegeven (wanneer de app wordt geopend, bij de eerste keer inloggen of bij de eerste keer inloggen op een dag)

      2. stel de minimale duur van de pop-up in (max. 60 seconden)
  4. Voeg een korte beschrijving toe, zodat een andere/toekomstige beheerder de vermelding kan beoordelen.
  5. Selecteer de geüploade content uit de Contentbibliotheek.
  6. Kies voor welke locaties/gebouwen en/of gebruikers deze content beschikbaar is
  7. Sla je content op in de bibliotheek
image-20221010-122004.png

 

image-20221010-122416.png

 

Kiosk-app

  1. Maak een unieke naam voor je contentconfiguratie.
  2. Selecteer of je deze content in de kioskapp wilt weergeven in de modus Vloerdisplay of Ruimteweergave.
  3. Stel weergeven als “Menutegel” in
  4. Voeg een korte beschrijving toe, zodat een andere/toekomstige beheerder de vermelding kan beoordelen.
  5. Selecteer de geüploade content uit de Contentbibliotheek.
  6. Kies voor welke locaties/gebouwen en/of gebruikers deze content beschikbaar is
  7. Sla je content op in de bibliotheek
image-20221010-121435.png

 

Stap 3. Aangepaste content naar de Workplace-app of kiosk pushen

Workplace App

Afhankelijk van de gekozen weergavemodus

  • log in op de app zodat het Workplace-platform kan controleren of de pop-up op volledig scherm moet worden weergegeven
  • als je al bent ingelogd: vernieuw de app (veeg op het startscherm omlaag om te vernieuwen; de vernieuwingsdatum wordt weergegeven) om actietegels en kaarten op het startscherm toe te voegen

Kiosk-app

Aangepaste content moet naar de apparaten worden gepusht:

  • als de optie beschikbaar is in het profiel, kies je “Taal wijzigen” om de aangepaste content van het Workplace-platform op te halen
  • configuratie geforceerd opnieuw laden:

    • je kunt de configuratie op het apparaat geforceerd opnieuw laden door uit te loggen bij de app (je moet het wachtwoord van de kioskgebruiker invoeren) en de knop “Configuratie geforceerd opnieuw laden” te selecteren

    • je kunt de configuratie geforceerd opnieuw laden via Device Control > Kiosk > tabblad Apparaten: selecteer alle relevante apparaten en selecteer de knop “Configuratie geforceerd opnieuw laden”
image-20221010-114737.png

Stap 4. Gepubliceerde content bekijken in de Workplace-app of kiosk

Workplace App

 

image-20221010-120130.png

Kiosk-app

Selecteer een tegel voor aangepaste content om de content in de modus Volledig scherm te openen.

image-20221010-115531.png

Veelgestelde vragen

Kunnen we een link toevoegen die een externe Workplace-app opent?

Ja, het is mogelijk om aangepaste content te gebruiken om een app van derden te openen.

 

Vereisten

Om de app op het apparaat van de klant te openen, moet de app op het apparaat geïnstalleerd zijn.

 

Hoe configureer je dit?

Maak een HTML-pagina met een omleiding naar de app van derden.

 

Hoe gebruik je dit?

De app van derden wordt geopend op het startscherm. Als dit een inlogscherm is, kan de gebruiker nu inloggen.

 

 

 

Artikelen in deze sectie