Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Geschiktheid controleren op het bevestigingsscherm
- Reservering bevestigen
Scherm onder Create Reservation is bereikbaar:
- Via GO-liveplattegrond: locatie selecterenna ruimte-/werkplekkeuze
- Via GO – Een reservering makenna favoriet of zoekresultaat
- Via https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=734068737&draftShareId=a31495b8-4777-412d-89ce-0dd6ef457983na ruimte-/werkplekkeuze
- Via favoriete locatie in GO – Favorieten
- …
Locatie-informatie
- Foto, volledig scherm mogelijk
- Favorietenmarkering voegt toe aan GO – Favorieten)
- Naam
- Verdieping en gebouw
Ruimtedetails
- Laatste beschikbare sensorwaarden
- Bezetting:
Not Occupied
- Occupied met Occupancy detected X minutes ago
- Ruimtecapaciteit; werkplek 1
- Zones
Datum en tijd
Eerdere zoekgegevens overgenomen.
Rechts of in Create Reservation kiezen, ook meerdere dagen
- Standaard vandaag, andere datum via kalender
- Kalendertijdvak of Quick Timeslots
Create Reservation
Reserveringsdetails
- Voer reserverings- titel
-
in. From-To Date & Time neemt rechterselectie over of ondersteunt meerdere dagen
Make recurring: dagelijks/wekelijks/maandelijks/jaarlijks; zie Terugkerende reserveringen voor details
-
Number of Participants alleen ruimtes, verwacht aantal.
Schuifregelaar of getalveld
- Maximum volgens ruimtecapaciteit
- Indien toegestaan voor anderen reserveren*hier naam invullen
- Cost Center** veld
- Voer Remarks in indien beheerder dit toestaat
- Markeer als ‘Confidential’ om details voor anderen te verbergen
Info
* Reservation for wijzigt IWMS-verantwoordelijke. Locatie-/zonebeperkingen volgen die gekozen persoon.
Info
** Alleen ruimte/werkplek: kostenplaats optioneel. Verplicht mogelijk bij diensten/apparatuur met zo ingesteld veld via Workplace-gebruikersbeheer)
Automatisch volgens Asset-contact, organisatie of ouder. Zonder instelling leeg.
Zoek op minstens drie beginletters van kostenplaatsnaam, Starts with, niet Contains.
Deelnemers
Collega’s en externe bezoekers.
Collega’s toevoegen
- Search, Favorite Colleagues list of Recent History
- Workplace-melding naar collega’s
- Bij Exchange-integratie ook e-mailuitnodiging.
Outlook-bron: antwoorden accepteren/voorlopig/afwijzen zichtbaar in Workplace.
- Workplace-bron: Outlook-antwoorden worden niet in Workplace overgenomen.
Bezoekers toevoegen
- Handmatig met gegevens
- Excel-lijst in bulk
Info
Alleen bij toegewezen recht.
Extra’s
Diensten/apparatuur toevoegen
- Aantal in rechterpaneel kiezen
Info
Zoeken/filteren beperkt lijst
- Bevestig voor overzicht
Opmerkingen per item, zoals dieetwensen.
- Eigen begintijd per dienst, bijvoorbeeld lunch later dan reserveringsstart.
Info
Verplichte kostenplaats op Reservation Details
Minstens drie beginletters, zoeken op naam en Starts with, niet Contains.
Bevestiging
Delen met collega’s, zichtbaar in hun GO – Meldingencentrum.
Terugkerende reserveringen bevestigen
Eerst melding ingediend.
Achtergrondaanmaak; je kunt verder werken.
Na pogingen overzicht geslaagd/problemen. Bij fout:
- Ander tijdvak kiezen
- Andere locatie kiezen
Na bevestiging zichtbaar in GO – Mijn reserveringen.