Workplace Analytics-integratie: moduleactivering en informatie

• 1. Integratie in het algemeen
• 2. Waar gaat deze module over?
  • 3. Keuzes binnen de module
• 4. Activering
  • 4.1 Vereisten
  • 4.2 Moduleactivering
  • 4.3 Gegevensimports
  • 4.4 Systeemgroepen
  • 4.5 Navigatie en startboard
• 5. Aanvullende rapporten
• 6. Instellingen na activering
• 7. Aanvullende informatie
  • 7.1 Technische achtergrond
• 8. Gebruikershandleiding
• 9. Vragen en antwoorden

1. Integratie in het algemeen

Deze activering koppelt Asset aan Workplace Analytics (WPA) om reserveringsdashboards te gebruiken.

Dit artikel behandelt de Asset-configuratie. Zie voor de dashboards de artikelen in Workplace Analytics.

2. Waar gaat deze module over?

Workplace Analytics biedt uitgebreide dashboards over Asset-reserveringsgegevens. Meer informatie: Dashboards.

Voor deze dashboards is een verbinding tussen de Asset- en WPA-klantomgeving nodig. Het meeste werk gebeurt in WPA. In Asset zijn alleen de configuratie van de External App en het delen van integratiegegevens met het WPA-team nodig. Dit artikel behandelt dat deel.

3. Keuzes binnen de module

Er zijn geen relevante keuzes.

4. Activering

Gebruik Module activation op het beheerdersstartboard voor niveau 2 en 3. Zie: Modules activeren

4.1 Vereisten

1. Reserveringen moet actief zijn, omdat de integratie reserveringsobjecten en reserveringen gebruikt
2. Inkomende webservices en registratiesleutels moeten actief zijn. Controleer Client settings → Authentication → Access rules. De vier onderstaande regels moeten zichtbaar zijn:

Anders geeft activering een fout. Neem contact op met Customer Support (support@spacewell.com) als de regels onjuist zijn.

4.2 Moduleactivering

Er zijn vooraf geen instellingen te bepalen:

Activering maakt de External app en een speciale webservicegebruiker aan. De pop-up toont de gegevens voor het WPA-team:

Na activering kun je de informatie opnieuw opvragen via Module settings → Integrations → Workplace Analytics en de volgende knop:

4.3 Gegevensimports

Geen imports vereist. Zie algemeen: Gegevensimports

4.4 Systeemgroepen

Groepen geven via profielen toegang tot menuopties, tabbladen en workflowtaken.

Voor deze gegevensintegratie zijn geen extra groepen relevant.

Zie algemene informatie: Gebruikers autoriseren

4.5 Navigatie en startboard

Voor deze reserveringsgegevensintegratie zijn geen aanvullende menu- of startboardopties relevant.

5. Aanvullende rapporten

Er zijn geen aanvullende gebruikersrapporten voor deze integratie.

WPA gebruikt wel twee rapporten om automatisch gegevens op te halen:

• Qlik_Reservables_01 voor reserveringsobjecten
• Qlik_Reservations_01 voor reserveringen

6. Instellingen na activering

Er zijn geen algemene aanvullende instellingen.

De relevante instellingen worden automatisch vastgelegd via de external app onder Module settings → Integrations → Workplace Analytics.

Controleer bij problemen de instellingen in de external app. Zie: External app

7. Aanvullende informatie

Activering configureert alles automatisch. Zie hieronder voor onderzoek, inrichting in een niet-Workplace-tenant of extra technische informatie.

7.1 Technische achtergrond

Technische achtergrond

Deze stappen beschrijven handmatige Asset-inrichting zonder moduleactivering. Ze worden normaal automatisch uitgevoerd en zijn alleen relevant als achtergrond of voor foutonderzoek.

Ga naar Client settings, Setup en noteer de klantreferentie

Klik op Authentication:

Scrol naar External apps:

Klik op Create analytics:

Noteer de appreferentie en zet Commission op Active:

• Open Trust relations
• Noteer Access ID
• Controleer Key type = Integration secret key
• Controleer of Authorized system user actief is en Analytics-rechten heeft
• Klik op password protected

Controleer bij een ontbrekende link lidmaatschap van license editor.

• Klik op Reveal secret key
• Voer je wachtwoord in. Wanneer je een partnergebruiker gebruikt, wordt het partnerwachtwoord momenteel niet ondersteund en moet je een persoonlijk wachtwoord genereren. Dit wordt vanaf de januari-release ondersteund; daarna kun je het partnerwachtwoord gebruiken.

Deel nu deze gegevens met Analytics:

1. server: Het gebruikte Axxerion-subdomein, bijvoorbeeld ‘myclient.axxerion.com’)
2. client reference: De unieke klantidentificatie, bijvoorbeeld clientabc
3. external app ID: Zie bovenstaande notities
4. access ID: Zie bovenstaande notities
5. secret key: Zie bovenstaande notities

8. Gebruikershandleiding

Geen gebruikershandleiding voor deze gegevensintegratie.

9. Vragen en antwoorden

Wacht op vragen om te beantwoorden