Checklists: moduleactivering en informatie

• 1. Checklists in het algemeen
• 2. Waar gaat deze module over?
• 3. Waarom deze module gebruiken?
  • 3.1 Keuzes binnen de module
• 4. Activering
  • 4.1 Vereisten
  • 4.2 Moduleactivering
    • 4.2.1 Workflow-e-mails
  • 4.3 Gegevensimports
  • 4.4 Systeemgroepen
    • 4.4.1 Groepen uit andere modules
  • 4.5 Navigatie en startboard
• 5. Aanvullende rapporten
• 6. Instellingen na activering
• 7. Aanvullende informatie
• 8. Gebruikershandleiding
• 9. Vragen en antwoorden

1. Checklists in het algemeen

Checklists zijn belangrijke hulpmiddelen voor standaardisering van taken, het waarborgen van consistentieen kwaliteit in processen. Ze verdelen complexe taken in beheersbare stappenen verminderen het risico op vergeten kritieke acties. Met een duidelijke structuurbevorderen ze verantwoordelijkheid, vereenvoudigen ze taakdelegatieen ondersteunen ze zorgvuldige opvolging. Gebruik varieert van dagelijkse routines tot compliancecontroles en kwaliteitscontrolevoor zowel individuele productiviteit als samenwerking in teams.

2. Waar gaat deze module over?

Zie voor de kernonderdelen: Module Checklists onder Applicatiebeheerders.

3. Waarom deze module gebruiken?

Maak, beheer en volg gestructureerde lijsten voor onderhoud en ad-hocprocedures. Dit versterkt verantwoordelijkheid, stroomlijnt processen en verbetert operationele efficiëntie.

3.1 Keuzes binnen de module

Gebruik ad-hocchecklists zelfstandig met gebouwen, terreinen en assets, of koppel sjablonen aan preventieve onderhoudsschema’s zodat elke werkorder een checklist krijgt.
Zie: Module Checklists onder Applicatiebeheerders.

4. Activering

Gebruik Module activation voor niveau 2 en 3. Zie: Modules activeren

4.1 Vereisten

Geen verplichte voorafgaande modules, maar Gebouwen en terreinen en/of Assets is relevant omdat checklists aan stamgegevens worden gekoppeld. Activeer preventieve werkorders voor gebruik bij onderhoudsschema’s.

4.2 Moduleactivering

Er is één instelling:

Te bepalen instellingen:

Checklist template: het Word-sjabloon voor het automatisch gegenereerde document na voltooiing. Standaard wordt het meegeleverde document gebruikt. Pas het bijvoorbeeld in Word aan voor de klanthuisstijl.

4.2.1 Workflow-e-mails

Na starten verschijnen automatische berichten, zoals een afgeronde checklist als bijlage. Verwijder ongewenste e-mails uit het overzicht. Zie: Workflow-e-mails

Zie voor de checklist- en werkorderworkflow: Module Checklists onder Applicatiebeheerders.

4.3 Gegevensimports

Imports kunnen na activering verschijnen en staan ook op het startboard voor niveau 2 en 3.

Zie algemeen: Gegevensimports

Voor checklists zijn geen imports relevant.

4.4 Systeemgroepen

Groepen geven toegang tot menu’s, tabbladen en workflowtaken via profielen.

Zie algemeen: Gebruikersbeheer

Beschikbare groepen:

Wijs via User profile management groepen aan bestaande of nieuwe profielen toe.

4.4.1 Groepen uit andere modules

Andere modules kunnen voor volledig gebruik nodig zijn.
Gebouwen en terreinen, Assets en Preventieve werkorders zijn relevant. Wijs zo nodig onderstaande groepen toe.

Neem groepen op in profielen of maak aparte profielen en gebruikers.

4.5 Navigatie en startboard

Activering toont passende menuopties en eventueel een key user startboardtabblad met moduleoverzichten afhankelijk van rechten.

Zie: Navigatie en startboard

Beschikbare menuopties:

Er is geen eigen startboardtabblad voor Checklists.

5. Aanvullende rapporten

Rapporten kunnen via Reports beschikbaar zijn.
Reports → map Checklists:

• Open ad hoc checklists: toont alle open ad-hocchecklists.

6. Instellingen na activering

Gebruikelijke waarden worden bij activering ingesteld; aanvullende en geavanceerde opties staan in Module settings.

Ga naar Module settings → Checklists en gebruik veldhulp.

Bij preventieve werkorders staan aanvullende checklistinstellingen ook in die module-instellingen.

7. Aanvullende informatie

Momenteel geen aanvullende informatie.

8. Gebruikershandleiding

Voor stapsgewijze uitleg, zie: Checklists voor gebruikers.

9. Vragen en antwoorden

Wacht op vragen om te beantwoorden.