Gebouwen en terreinen

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: starter

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Een gebouw aanmaken
  • Een terrein of ruimte aanmaken

Gebouwen en terreinen

Een gebouw bestaat uit verdiepingen en ruimtes. Sommige functies worden hieronder besproken; veel zijn vanzelfsprekend. Houd de muis even boven velden voor uitleg.

Gebouwen herken je aan PRP, zoals PRP-000001, PRP-000002 en PRP-000003.

image-20230309-152108.png

Module Gebouwen uitgelegd

Module Gebouwen uitgelegd

Open Properties in het menu:

Screenshot Property menu 1.png

Zoek of maak hier gebouwen.

image-20230331-101150.png

Gebouwmodule gebruiken

Gewoon of uitgebreid zoeken

  • Zoek Spacewell voor locaties met die naam. Leeg zoeken toont alle gebouwen.

Info

Via de pijl naast Search open je Advanced search voor adres, plaats en andere velden.

Screenshot Property 2.png

Gebouwinformatie opzoeken

  • Zoek Arnhem en open Spacewell Arnhem via de referentie. Bekijk locatie- en gebouwgegevens of voeg een afbeelding toe.

 Screenshot Property 3.png

Terreinen en ruimtes bekijken

  • Areas toont de onderdelen van een gebouw.
 Screenshot Property 4.png

Gebouwinstellingen bekijken of wijzigen

  • Open gebouw > Settings > Setup
  • Wijzig hier de instellingen

Meters

  • Open gebouw > Meters
  • Dit toont de gekoppelde meters

 image-20230331-123810.png

Building Valuations

Met rechten en activering verschijnt Building Valuations.
Voeg bijvoorbeeld markt- of fiscale waarde toe.

 image-20230525-120045.png

Module Terreinen uitgelegd

Module Terreinen uitgelegd

Klik op Areas onder Properties om te zoeken.

Screenshot Property 5.png

Filter op bijvoorbeeld Building voor bijbehorende ruimtes; leeg zoeken toont alles.

  • Count geeft een indicatie zonder toegangsrechten mee te tellen. Search kan daarom minder resultaten tonen.
  • Search haalt de resultaten op.
Screenshot Property 6.png

Klik op het nummer voor details, tabbladen en opties zoals reserveerbaarheid.

Terreinmodule gebruiken

Informatie bekijken

  • General bevat naam, beschrijving, instellingen en een foto.

Diensten toevoegen

  • Voeg bijvoorbeeld Rent of Cleaning services toe.

“Reservation settings”tabblad

  • Dit verschijnt bij Reservable = yes. Gebruik veldhulp voor beschikbaarheid, geblokkeerde datums, opstellingen en standaardopstelling, capaciteit en catering.

 image-20230403-090039.png

“Related objects”

  • Dit toont checklists, reserveringen, werkorders en contracten.
 image-20230331-134542.png
Een gebouw aanmaken

Een gebouw aanmaken

Dit kan in de gebouwmodule.

  1. Klik op Properties;
  2. Klik op Create new building;
  3. Selecteer een categorie.
    image-20230524-085252.png

  4. Klik op OK;

  5. Vul de gegevens in het nieuwe scherm in.
  6. Via Create new building in Subproperties onderaan maak je een onderliggend gebouw.

Opmerking:

  • De categorie bepaalt velden, tabbladen en functies.
  • Een gebruikelijke hiërarchie is een terrein met gebouwen eronder.
  • Geographical area kan gebouwen of terreinen binnen dezelfde stad of hetzelfde land groeperen.

image-20230524-084627.png
Op een Site maak je onderliggende gebouwen via Create new building.

Een terrein aanmaken

Een terrein aanmaken

Maak binnen het geopende gebouw extra ruimtes of terreindelen:

  1. Open het gebouw
  2. Ga naar Areas
  3. Klik op Create new area boven de lijst 

Info

Bij gebouwaanmaak ontstaat een hoofdruimte, bijvoorbeeld PRP-00001. Alle andere onderdelen vallen hieronder. Wijzig deze hoofdruimte niet: dit kan de gegevensstructuur beschadigen!

image-20230403-090944.png

4. Selecteer de categorie en klik op Create

image-20230524-084835.png

5. Vul grootte, beschrijving, reserveerbaarheid en foto in.
6. Klik op Save and return.

Veldnaam

Beschrijving

Parent

Selecteer het bovenliggende onderdeel

Area nr

Via de keuzelijst bepaal je het soort, zoals werkplek of ruimte.

Reservable

 YES/NO: kan dit onderdeel worden gereserveerd?
Screenshot Property 10.png

Goed om te weten

  • Bovenliggend onderdeel wijzigen Wijzig later het veld Parent op de pagina.

    1. Klik op > achter Parent.

    2. Klik op de drie puntjes
    3. Zoek en selecteer het onderdeel.
  • Hiërarchie Een logische structuur is gebouw → verdieping → ruimte → werkplek of vergaderruimte. Gebruik de relevante categorieën.
  • Active = no Met “Yes” in Active wordt het onderdeel gewoon gevonden. Bij No gebruik je Advanced search, dat ook afgesloten objecten doorzoekt.

Samenvatting

  • Gebouwen bestaan uit verdiepingen en andere onderdelen
  • Je kunt nieuwe terreinen en ruimtes toevoegen.

Artikelen in deze sectie