- 1. Preventieve werkorders in het algemeen
- 2. Waar gaat deze module over?
- 3. Waarom deze module gebruiken?
- 4. Activering
- 5. Aanvullende rapporten
- 6. Instellingen na activering
- 7. Aanvullende informatie
- 8. Gebruikershandleiding
- 9. Vragen en antwoorden
Info
Dit artikel behandelt activering door consultants. Zie beheer en gebruikersinstructies in: Applicatiebeheerders / Gebruikers
1. Preventieve werkorders in het algemeen
Correctieve orders volgen defecten; preventieve worden periodiek vooraf gepland, bijvoorbeeld elke 2 maanden, voor preventief onderhoud tegen defecten en vervuiling.
Bedrijven vragen externe uitvoerders om onderhoud van producten, diensten en apparatuurzodat dagelijks werk niet wordt verstoord.
Het proces toont serviceteams de voortgang en stroomlijnt melding en oplossingvoor efficiënte communicatie en onderhoud. De locatie blijft veilig, functioneelen comfortabel voor gebruikers.
2. Waar gaat deze module over?
Zie kernonderdelen: Module Preventieve werkorders onder Applicatiebeheerders.
3. Waarom deze module gebruiken?
Plan onderhoud vooraf per maand, kwartaal of jaar voor uitvoerders; slecht onderhouden gebouwen en assets kunnen bedrijfsvoering en financiën verstoren.
Registreer verwachte kosten en dien handmatig of automatisch in en wijs toe.
3.1 Keuzes
Belangrijk zijn:
- Goedkeuring van uitgevoerd werk door interne verantwoordelijke, algemeen voor werkorders.
- Financiële verwerking na uitvoering en goedkeuring, algemeen voor werkorders.
- Automatisch indienen bij een servicegroep op het sjabloon.
- Automatisch toewijzen bij servicegroep en vooraf gekozen uitvoerder op het sjabloon.
- Gebruik catalogusitems voor vooraf ingestelde naam en prijs, in plaats van generieke regels met handmatig aantal, prijs en btw. Vaste werkzaamheden hoeven dan niet steeds opnieuw te worden ingevoerd.
- Objecten koppelen voor historie en kosten per gebouw, ruimte of asset. Activeer relevante stamgegevensmodules.
4. Activering
Module activation op het startboard, niveau 2 en 3. Zie: Modules activeren
4.1 Vereisten
Geen verplichte modules, maar activeer stamgegevens voor objectkoppelingen.
Zie:
4.2 Moduleactivering
Meerdere opties:
Te bepalen instellingen
- Approve work orders
- Financial processing work orders
- Auto submit preventive work order
- Auto assign preventive work order
- Use catalog items in preventive work orders
Zie uitleg: Keuzes binnen de module
4.2.1 Workflow-e-mails
Na starten worden standaardberichten getoond, zoals toewijzing aan uitvoerders. Verwijder ongewenste berichten. Zie: Workflow-e-mails
Zie inhoud: Module Preventieve werkorders onder Applicatiebeheerders.
4.3 Gegevensimports
Imports versnellen invoer naast handmatige registratie.
Beschikbaar na starten en op het startboard voor niveau 2 en 3.
Zie algemeen: Gegevensimports
Connectoren:
Referentie |
Naam |
Beschrijving |
|---|---|---|
FMB-F-003 |
Import suppliers |
Selecteerbare uitvoerders |
FMB-F-004 |
Import supplier contacts |
Selecteerbare leveranciersmedewerkers |
FMB-F-083 |
Import cost centers |
Kostenplaatsen voor regels |
FMB-F-091 |
Import work order catalog items |
Catalogusitems voor werkorders |
4.4 Systeemgroepen
Groepen geven menu-, tabblad- en taakrechten via profielen.
Zie algemeen: Gebruikersbeheer
Beschikbare groepen:
Referentie |
Naam |
Beschrijving |
Benodigde licentie |
|---|---|---|---|
FMB-G121 |
View work orders |
Work orders-menu |
Limited user |
FMB-G127 |
Create workorder schedulers |
Periodieke generatoren aanmaken en beheren |
|
FMB-G024 |
Preventive workorder manager |
Onderhoudsplannen en gegenereerde werkorders beheren |
Full user |
FMB-G124 |
Planner via planboard |
Planbordrechten |
Full user |
FMB-G126 |
Supplier work orders |
Voor externe uitvoerders in Asset |
Full user |
FMB-G147 |
Work order executor |
Handmatig toewijsbaar voor executor-dashboard |
Full user |
FMB-G128 |
Management dashboards work orders |
Dashboardmenu en gegevensinzage |
Limited user |
Wijs via User profile management toe aan profielen.
4.4.1 Gerelateerde groepen
Andere modules kunnen nodig zijn.
Voor stamgegevenskoppelingen eventueel:
Referentie |
Naam |
Beschrijving |
Benodigde licentie |
|---|---|---|---|
GOB-G007 |
Edit buildings and areas |
Aanmaak en wijziging |
Full user |
GOB-G008 |
Edit assets |
Aanmaak en wijziging |
Full user |
Referentie |
Naam |
Beschrijving |
Benodigde licentie |
|---|---|---|---|
GOB-G033 |
Service groups |
Oudergroep voor klantgroepen; hiërarchie ondersteunt rechten en selectie |
Limited user |
Neem groepen op of gebruik aparte profielen.
4.5 Navigatie en startboard
Activering toont menuopties en een key user startboard volgens rechten, met dagelijkse overzichten.
Zie algemeen: Navigatie en startboard
Zie specifieke opties: Preventieve werkorders – Navigatie en startboard
5. Aanvullende rapporten
Rapporten staan onder Reports.
Voor werkorders:
- Uitgebreide lijst voor servicegroepen en correctieve, preventieve en LTMP-beheerders.
- Maintenance bevat Management dashboards work orders met planning versus realisatie en kosten per gebouw.
6. Instellingen na activering
Standaardwaarden zijn vooraf ingesteld. Extra en geavanceerde opties staan in Module settings.
Open Preventive maintenance work orders en gebruik veldhulp.
7. Aanvullende informatie
Momenteel geen aanvullende informatie.
8. Gebruikershandleiding
Voor stapsgewijze uitleg, zie: Preventieve werkorders voor eindgebruikers
9. Vragen en antwoorden
Vraag: kan een aanbesteding een leverancier selecteren?
Antwoord: nee. Periodiek onderhoud heeft meestal een bekende leverancier op het sjabloon; aanbesteding per order is onnodig en tijdrovend.
Vraag: is mandaatgoedkeuring mogelijk?
Antwoord: nee. Werkorders worden vooraf gegenereerd met bekende werkzaamheden, prijsafspraken en reeds verstrekt mandaat.