Als je een conditie meting wilt uitvoeren kan je dat op 2 manieren doen, door middel van de inspectie app of binnen de Maintenance Planning. Hieronder vind je de beschrijving van de invoering van een bevinding binnen de Maintenance Planning.
- Selecteer het bouwdeel waarop de inspectie uitgevoerd moet worden, dit doe je door de regel te selecteren de regel krijgt een lichtblauwe kleur. Zie onderstaand voorbeeld
Selecteer het tabblad Bevindingen onder in je scherm
De iconen die in het rode kader zijn weergegeven worden hieronder beschreven. De overige verklaring van de iconen vind je bij Overzicht van de Iconen
Gebrek Toevoegen
Klik op het icoon Gebrek toevoegen. Er volgt nu een proces dat bestaat uit 5 stappen:
- Stap 1: In dit scherm selecteer je de Norm waarop de meting gedaan moet worden. Binnen de Maintenance Planning kan men of Conditiemeting uitvoeren conform de NEN2767, tevens zijn er gebrekenlijsten voor de B, E en I van de BOEI systematiek te koppelen. Spacewell voert voor de NEN 2767 volledig beheer uit op de lijsten.
In het veld Categorie verschijnt degebreken lijstdie aan het bouwdeel is toegevoegd met daaronder de inhoud van de lijst. Hieruit kies je het geconstateerde gebrek. En klik dan op “Volgende”
- Stap 2: Hier voer je gegevens van het gebrek in, zoals de “Intensiteit” (als deze niet is ingevuld), de “Omvang” of het Omvangspercentage. Als je deze waarde invoert wordt de gemeten conditie voor alleen het huidige gebrek weergegeven. Conditie bevinding (CVO)
- Heb je een Risicoprioriteiten matrix toegepast (Bij object Info NEN 2767) dan kan hier het effect van het gebrek op de aspecten worden ingevoerd.
-Stap 3: Hier kan je maximaal 4 foto’s toevoegen die betrekking hebben op het gebrek
-Stap 4: Hier maak je de keuze of je één of meer handeling(en) wenst te koppelen aan het gebrek
Kies je hier voor Nee: Dan wordt er geen handeling aangemaakt welke het gebrek zou kunnen oplossen en er wordt geen bestaande handeling gekoppeld.
Kies je voor een van de 3 andere opties dan volgt:
-Stap 5
· Nieuwe Handeling maken: Hierbij definieer je de handeling die het gebrek gaat oplossen. Of dat de handeling hoeveelheid gekoppeld wordt aan de bouwdelen hoeveelheid of niet. Je vult het norm bedrag is en het startjaar wanneer de correctieve handeling gepland kan worden. Het invoeren van het startjaar kan men in de modulePlanningook laten plannen op basis van de prioriteit.
· Selecteer één of meerdere Handeling(en) uit het huidige Bouwdeel: Hier krijg je een overzicht van alle handelingen die aan het betreffende bouwdeel (waarop het gebrek is geregistreerd) zijn gekoppeld en maak je een keuze welke van deze handeling(en) het gebrek zouden kunnen oplossen.
· Kopieer uit referentie object : Hierbij kan je een keuze maken met welke referentie je wilt werken. Vervolgens selecteer je daaruit een handeling die het gebrek gaat oplossen. Het kiezen van een handeling uit een referentie heeft als voordeel dat hierbij onder andere de handeling is gedefinieerd en dat de normbedragen zijn ingevoerd.
Achteraf kunnen deze instellingen in het detailscherm van de Bevinding nog aangepast worden.
Gebrek Gereedmelden
Als het gebrek is opgelost, dan kun je dit direct bij de bevinding gereedmelden. Je kunt ook één van de gekoppelde handelingen gereedmelden. Dat kan bij Handelingen detail pagina -Bevindingen als ook in dePlanningen Bevindingen overzicht
Bij het gereed melden van de handeling wordt de optie gegeven om ook het gekoppelde gebrek gereed te melden. De conditie van het bouwdeel wordt dan opnieuw berekend. Bijvoorbeeld het Bouwdeel heeft een conditie van 4 om dat er 1 gebrek is opgenomen die tot deze conditie leid. Het gebrek wordt opgelost, hierdoor krijgt het bouwdeel een conditie van 1.