Als je een bouwdeel toevoegt vanuit een referentie, dan komen daar ook de onderhoudshandelingen mee.
Een onderhoudshandeling geeft weer wat de werkzaamheden zijn, in welk jaar deze het eerste plaatsvind, met welke cyclus en wat de kosten zijn per handelingshoeveelheid.
Daarnaast kan je meer informatie toevoegen. Dit is organisatie afhankelijk; waar moet een meerjaren onderhoudsplan aan voldoen? Vaak zijn dat financiële eisen bijvoorbeeld: Geef mij een overzicht van al het investeringsonderhoud, of een demarcatie van de kosten per gebruiker van een object.
Voor de bovenstaande vragen kan je daarvoor de velden gebruiken Handeling-fonds voor het soort onderhoud en Handeling-kostensoort voor de demarcatie. Deze velden kun je toevoegen vanuit de kolomkiezer welke je onder de Gridinstellingen kunt vinden
De iconen die in het rode kader zijn weergegeven worden hieronder beschreven. De overige verklaring van de iconen vind je bij Overzicht van de Iconen
Gereed melden van de Handeling. Als het onderhoud is uitgevoerd kan je de handeling gereed melden. Hiermee wordt het startjaar van de handeling aangepast op basis van de handelingscyclus. Indien de cyclus 0 is, wordt de handeling verwijderd uit het overzicht (en wordt verplaatst naar historie). Bij het gereed melden kunnen de gereed meldingsdatum, de werkelijke kosten en een opmerking worden ingevoerd. De gereed gemelde handeling is terug te vinden in het tabblad Handeling Historie en in de module Historiele Historie
Handeling toevoegen. Met deze knop is het mogelijk om een handeling toe te voegen aan het geselecteerde bouwdeel. Je kunt een handeling toevoegen uit een Referentie bestand, een ander Object uit de database of een Blanco handeling.
Handeling kopiëren. Selecteer de handeling die gekopieerd moet worden (de regel krijgt dan een blauwe kleur)en klik dan op dit icoon. De regel wordt dan gekopieerd.
Handeling verwijderen. Selecteer de handeling die verwijderd moet worden (de regel krijgt dan een blauwe kleur)en klik dan op dit icoon. De regel wordt dan verwijderd.
Beheer begrotingsregels. Selecteer de handeling waarvan je het normbedrag wenst te onderbouwen met begrotingsregels (de regel krijgt dan een blauwe kleur)en klik dan op dit icoon. Er verschijnt het volgende scherm:
Je hebt nu 2 opties:
Importeren van een begrotingsregel uit de bibliotheek (reeds aangemaakte begrotingsregels uit de database). Door hier op te klikken verschijnt een bibliotheek waaruit je een keuze kan maken.
Alle begrotingsregels die gemaakt worden, worden opgeslagen in een bibliotheek. Deze kan je terug vinden onder Systeembeheer-Gegevensbeheer-Begrotingsregels
of
Een begrotingsregel aanmaken. Voordat je dit doet genereer dan een unieke HandelID. Daarna maak je de benodigde begrotingsregels aan. Daarna klik je opslaan met de brekende prijs.