Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- De kiosk-app gebruiken
EENVOUDIG RESERVEREN
Vind en reserveer vergaderruimten en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en livebezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief op plattegronden weergegeven, zodat je op elk moment direct resultaten ziet
REALTIME-INFORMATIE
Beschikbare ruimten/werkplekken, drukste moment van de dag, …
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je reserveringen met Outlook
Snelstartgids
De kiosk-app wordt meestal geïnstalleerd op grote schermen bij de ingang van het gebouw of de verdieping.
Info
Afhankelijk van de schermrotatie schakelt de kiosk-app over naar de betreffende liggende of staande modus.
Overzicht van functionaliteiten
Scherm met locatiedetails
- Locatienaam en afbeelding
- Informatie over comfort en bezetting (afhankelijk van de beschikbare sensoren voor de locatie)
- Gekoppelde locatiegroep
- Capaciteit
- De tijdlijn toont de datum van vandaag en reserveringen.
- Snelle tijdsloten beschikbaar na configuratie
Eenvoudig reserveren
Controleer de beschikbaarheid en maak een reservering via de liveweergave van de plattegrond, via een tijdlijn met alle locaties of door beschikbare afbeeldingen van locaties in rasterweergave te bekijken.
Plattegrond met livegegevens
- Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid
- Selecteer de datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op ‘Vandaag’, maar met de kalenders kun je zoeken op andere datums. Gebruik snelle tijdsloten of selecteer een periode van-tot.
- Bevestig het tijdslot
- Selecteer een inlogmethode en log in.
- Bevestig de reservering
- De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
-
Legenda van de plattegrond
Bezettingsweergave
Groen betekent dat de locatie momenteel niet bezet is.
Rood betekent dat de ruimte/het bureau momenteel bezet is. Het pictogram vervaagt na verloop van tijd. Naarmate het pictogram vervaagt, neemt de kans af dat de ruimte nog steeds bezet is. Nadat een sensor is geactiveerd, duurt het 15 minuten voordat de locatie weer groen wordt (als de sensor niet opnieuw wordt geactiveerd).
Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet mag worden (bijv. een geblokkeerd patroon vanwege COVID).
Reserveringsweergave
Rood betekent dat de ruimte gereserveerd en bezet is.
Het getal geeft aan hoelang de ruimte in minuten gereserveerd is.
Geel betekent dat de ruimte gereserveerd maar momenteel niet bezet is.
Het getal geeft aan hoelang de ruimte in minuten gereserveerd is.
Groen met een pictogram betekent dat de ruimte niet gereserveerd maar wel bezet is.
Groen met een getal betekent dat de ruimte over X minuten gereserveerd is.
Rood met een pictogram betekent dat de ruimte niet reserveerbaar maar momenteel wel bezet is.
De volledige legenda van de plattegrond vind je hier: Plattegrond met livegegevens.
Deze informatie in een presentatie
Gebruik deze sjabloon voor de snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door je omgeving te navigeren. Vergeet niet de dia’s aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.