Ruimtemonitor

Zodra de locatiefiltering is ingesteld op het niveau van een verdieping, wordt de plattegrond weergegeven.

Als Workplace gegevens ontvangt die relevant zijn voor dit dashboard, wordt de locatie ingekleurd. De kleuren variëren van rood (lagere gemeten bezetting, dus een “slechte beoordeling”) via oranjegeel naar groen (hogere gemeten bezetting, dus een “betere beoordeling”). Samengevat: hoe groener de kleur, hoe meer deze locatie bezet is.

• rood: laag gemiddeld gebruik van de ruimte (<30% bezetting gemeten over de geselecteerde periode)
• oranje: gemiddeld gebruik van de ruimte (>30%-<45% bezetting gemeten over de geselecteerde periode)
• groen: goed gemiddeld gebruik van de ruimte (45% bezetting gemeten over de geselecteerde periode)

Onderstaand voorbeeld (plattegronden) vergelijkt de bezetting in 2 verschillende maanden. De gemiddelde benutting bedroeg in de linkermaand 33% en in de rechtermaand slechts 26%.

Voorbeeld 1: bezetting (bijv. 50% bezet gedurende 8 uur) versus benutting (2 van de 4 stoelen)

‪bijv. een ruimte kan 50% van een dag bezet zijn (4 van de 8 uur), maar wanneer slechts 2 van de 4 stoelen worden gebruikt,

‪ wordt deze voor 50% benut tegenover 50% bezetting.

‪
-> De werkelijke prestatie bedraagt dan slechts 25% (een halve dag gebruikt voor de helft van de capaciteit).

‪Voorbeeld 2: een vergadering van 8 uur voor 2 personen in een vergaderruimte met een capaciteit van 10

Bezetting = 100%

Benutting = 20%

‪

‪Voorbeeld 3: gedurende 1 uur wordt een ruimte (capaciteit 4) gebruikt door 8 personen (trackingmethode = pointgrab)

Bezetting = 100%

Benutting = 200%

Zie Matrix voor benutting en bezetting voor meer informatie

We beschouwen dit als een nieuw project en maken nieuwe dashboards voor dit project. Je hebt een “oud” dashboard voor de periode vóór de verhuizing en een nieuw dashboard na de verhuizing.

Een renovatieproject in het gebouw gaat waarschijnlijk gepaard met een nieuwe of bijgewerkte plattegrond die naar Workplace moet worden geüpload. De dashboards tonen gegevens op basis van de nieuwe structuur van de plattegrond. Dit betekent dat er een verschil zal zijn tussen de gegevens van het “oude” en het “nieuwe” dashboard, waardoor je historische gegevens niet met nieuwe gegevens kunt vergelijken. We raden aan een nieuw project op te zetten om de wijzigingen met het dashboardteam van Spacewell te bespreken.

Een reorganisatie van ruimten of werkplekken (op dezelfde plattegrond) kan worden ingesteld op het niveau van het IWMS en/of Workplace – met gevolgen voor respectievelijk locaties en/of sensoren. In IWMS kun je bijvoorbeeld een ruimte verplaatsen in de masterlocatiegegevens. Dit wordt doorgevoerd in Workplace, maar de locatiestructuur verandert in het navigatievenster van de dashboards.  Dit introduceert een “breekpunt” in de analyse op basis van historische gegevens. We raden aan een nieuw project op te zetten om de wijzigingen met het dashboardteam van Spacewell te bespreken.

Als sensoren van de ene locatie naar de andere worden verplaatst, toont het dashboard van de Ruimtemonitor geen gegevens op de oude locatie, omdat daar niet langer een actieve sensor aan is gekoppeld. We raden aan een nieuw project op te zetten om de wijzigingen met het dashboardteam van Spacewell te bespreken.

Het verplaatsen van individuele werkplekken (bijv. wanneer medewerkers van bureau wisselen) is nog moeilijker, omdat onze oplossing niet is ontwikkeld om personen te volgen. Het dashboard visualiseert gegevens en analyses op locatieniveau. Er zijn geen persoonsgegevens (PII) in ons systeem (hoewel een werkplek binnen het bedrijf impliciet aan een bepaalde medewerker kan zijn gekoppeld). We raden aan een nieuw project op te zetten om de wijzigingen met het dashboardteam van Spacewell te bespreken.

Een locatie naar een ander deel van het gebouw verplaatsen (een andere verdieping, een andere zone, …) introduceert een breekpunt in de analyse. Waarschijnlijk omvat dit ook een nieuwe of bijgewerkte plattegrond, zie hierboven.