Checklists

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Een nieuwe checklist genereren
  • Een checklist invullen

Wat is een checklist?

pexels-pixabay-416322.jpg

Een checklist is een lijst van alle dingen die je moet doen, informatie die je wilt achterhalen of dingen die je ergens mee naartoe moet nemen. Je maakt deze om ervoor te zorgen dat je niets vergeet. Je kunt bijvoorbeeld een checklist hebben voor een onderhoudsronde voor een eigendom of een asset, zoals een lift.

 

Een checklist aanmaken

Een checklist aanmaken

  1. Open het eigendom, gebied of de asset.
  2. Ga naar de checklists door op het tabblad ‘Checklist’ te klikken. Dit tabblad staat mogelijk achter het tabblad “Gerelateerde objecten”. Zie de schermafbeelding.
  3. Genereer een nieuwe checklist met de knop “Beschikbare checklistsjablonen”. Hiermee worden de checklistsjablonen weergegeven die beschikbaar zijn voor dit eigendom/gebied/deze asset.
  4. Selecteer de checklist die je wilt genereren
  5. Klik op ‘Checklistwerkorder aanmaken’
  6. De checklist wordt geopend en ook toegevoegd aan het tabblad ‘Gegenereerde checklist’
    image-20230331-083136.png
    Het tabblad Checklist kan verborgen zijn achter het tabblad ‘Gerelateerde objecten’
image-20230331-083216.png
Er zijn twee checklists aangemaakt voor het eigendom

 

Een checklist invullen

Een checklist invullen

Checklists die onderdeel zijn van een eigendom/gebied/asset

  1. Open het eigendom, gebied of de asset.

  2. Ga naar de checklists door op het tabblad ‘Checklist’ te klikken. Dit tabblad staat mogelijk achter het tabblad “Gerelateerde objecten”. Zie de schermafbeelding.
  3. Open de checklist door op de checklist in de lijst “Gegenereerde checklist” te klikken.
  4. Om de checklist in te vullen heb je de volgende opties.
    1. Gebruik de knop “Checklist invullen”; de eerste vraag wordt automatisch geopend > vul het antwoord in > ga naar de volgende vraag. Deze optie is bijzonder gebruiksvriendelijk voor gebruikers van tablets of telefoons.

    2. Via de include (onderste gedeelte van het scherm) ‘Vragen’. In de include wordt een overzicht van alle vragen weergegeven. Navigeer met de Tab-toets op het toetsenbord door de vragen en beantwoord de vragen rechtstreeks via de include. Klik op het ‘opslaansymbool’ rechtsboven om je antwoorden op te slaan of klik op ‘Opslaan en terugkeren’.
image-20230310-124304.png
Checklistweergave met de vragen in de include (onderaan)
Checklist 20.png
De weergave “Checklist invullen”

 

Checklist die onderdeel is van een werkorder

Als je een werkorder toegewezen krijgt om bijvoorbeeld een gebied schoon te maken, is het mogelijk dat een checklist onderdeel is van de werkorder.

  1. Open je werkorder via je takenlijst op het startBoard
  2. Ga naar het tabblad “Checklist”
  3. Open de checklist om deze in te vullen.
image-20230331-085815.png

 

Samenvatting

  • Checklists worden aangemaakt in de context van een eigendom, gebied, asset of eigendom.