Moeilijkheidsgraad: starter / beginner / expert / legende
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Uitleggen wat checklists zijn.
- Sjablonen aanmaken.
- Checklists en vragen aanmaken.
Wat is een checklist?
Een checklist bevat taken, te verzamelen informatie of mee te nemen zaken om niets te vergeten. Bijvoorbeeld voor gebouwonderhoud of een lift.
Gebruik van sjablonen bestaat uit twee stappen:
- Definieer secties en vragen in een sjabloon
- Pas het toe op Property, Area, Asset of Workorder
Een checklistsjabloon aanmaken
Een checklistsjabloon aanmaken
Maak sjablonen voor gebouwen, terreinen of assets. Je kunt ze ad hoc genereren of aan onderhoudsschema’s koppelen. Eerst is een sjabloon nodig.
Een sjabloon aanmaken
- Ga naar Maintenance → Checklist templates.
2. Klik op New als nog geen sjabloon bestaat.
3. Vul naam, beschrijving en checklistgegevens in en maak vragen aan.
4. Meerdere versies zijn mogelijk:
- Via New in Checklist versions maak je een lege versie
- Via het kopieerpictogram rechtsboven kopieer je de bestaande versie om vragen te wijzigen of toe te voegen
Info
Slechts één versie is actief. Kies deze via Active version.
5. Bepaal of het sjabloon betrekking heeft op Property, Area of Asset. Een Property-sjabloon is niet beschikbaar voor Assets.
6. Klik na het invullen op Questions.
Een sectie aanmaken
Een checklist heeft minstens één sectie, die één of meer vragen groepeert.
7. Klik op Create Section.
8. Vul naam en beschrijving in en gebruik Create question voor een vraag.
Een vraag aanmaken
9. De vraag wordt aan de huidige sectie toegevoegd. Kies een passend antwoordtype, zoals Date voor een datum.
Vul de vraag in
- Stel Required op yes of no in
- Voeg verduidelijking toe
- Voeg desgewenst opmerkingen- en afbeeldingsvelden toe
10. Klik op Save and return.
11. Terug in de sectie zijn er twee opties:
Meer vragen via Question
- Save and return naar het overzicht om een nieuwe sectie te maken
12. Gebruik Preview om de checklist te bekijken en vragen te beantwoorden.
Een vraag verplaatsen
Verplaats een vraag tussen secties:
- Open Questions in de checklistweergave
- Selecteer de vraag
- Klik op > naast Section
- Klik op de drie puntjes
- Selecteer de doelSectie en klik op Ok
Het verplichte objecttype bepaalt welke sjablonen beschikbaar zijn bij generatie.
- Property: alleen Property-sjablonen.
- Area: alleen Area-sjablonen.
- Asset: Product groups beperken de keuze verder, zodat bijvoorbeeld geen liftsjabloon voor een auto kan worden gekozen.
Aan een preventieve werkorder koppelen via een onderhoudsschema
Aan een preventieve werkorder koppelen via een onderhoudsschema
Voeg via Checklists op het werkordersjabloon van een onderhoudsschema checklists toe. Deze gelden voor alle daaruit gegenereerde werkorders.
- Ga naar Maintenance → Maintenance schedules
- Open of maak het schema
- Klik op Work order Template
4. Selecteer Checklists uit de vier tabbladen
5. Klik op Add checklists
6. Selecteer de checklists en klik op Add selected checklists to work order
Samenvatting
- Een checklistsjabloon is vereist vóór gebruik
- Je kunt checklists ad hoc of als onderdeel van werkorders gebruiken