Workplace-app: snelstartgids voor eindgebruikers

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • De Workplace-app gebruiken

EENVOUDIG RESERVEREN

Zoek en reserveer ruimtes en bureaus met functies die reserveringen en livebezetting combineren

REALTIME GEGEVENS

Intuïtieve plattegronden tonen op elk moment actuele resultaten

image-20221006-124440.png

COLLEGA’S ZOEKEN

Zoek collega’s via hun reserveringen

OUTLOOK-SYNCHRONISATIE

Synchroniseer reserveringen met Outlook

image-20221006-124502.png

Snelstart

Download uit een officiële appstore.

Gebruik de QR-codes of zoek Spacewell Workplace.

image-20221006-125816.png
Workplace-app-logo
image-20221006-125512.pngimage-20221006-125516.png
image-20221006-125502.pngimage-20221006-125507.png

Inloggen

image-20221006-125703.png

Met SSO in je omgeving

  1. Voer SSO-gegevens in; Workplace herkent de koppeling en meldt automatisch aan.
  2. Kies gebouw en begin

‪Zonder SSO

  1. Gebruik verstrekte inloggegevens.
  2. Kies gebouw en begin

  • Sessies blijven enkele dagen bewaard; niet altijd opnieuw inloggen.
  • Na uitloggen wordt gebruikersnaam onthouden, alleen wachtwoord invoeren.
  • Wachtwoord vergeten? Workplace kan een herstelcode sturen indien e-mail is ingericht.

‪

Functieoverzicht

image-20221006-133938.png
image-20221006-134018.png
image-20221006-134153.png

Eenvoudig reserveren

  1. Zoekcriteria invullen
    1. image-20221006-134644.png

  2. Controleer resultaten; knoppen rechtsboven voor plattegrond, filters enzovoort

    1. image-20221007-192419.png

  3. Plattegrondweergave markeert bijvoorbeeld de resultaten

    1. image-20221007-192428.png

  4. Details invullen en bevestigen

    1. image-20221006-134842.png

  5. De app bevestigt succesvolle aanmaak

    1. image-20221006-134902.png

Plattegrondlegenda

Bezettingsweergave

image-20220923-162717.png

Groen betekent geen bezetting gedetecteerd op de locatie.

image-20220923-162723.png

Rood toont de huidige bezettings- status. Het pictogram vervaagt geleidelijk als teken van afnemende kans op verdere bezetting. Na een trigger wordt het na 15 minuten groen, tenzij een nieuwe trigger volgt.

image-20220923-162729.png

Grijs betekent niet gebruiken/bezetten , bijvoorbeeld dambordindeling door COVID-19.

image-20230914-144126.png

Zonder kleur geen bezettingsgegevens:

  • Geen sensor gekoppeld

  • Meer dan 7 dagen geen verbinding

Reserveringsweergave

image-20220923-162751.png

Rood betekent gereserveerd en bezet.

Getal: resterende reserveringsminuten.

image-20220923-162800.png

Geel betekent gereserveerd maar niet bezet.

Getal: resterende reserveringsminuten.

image-20220923-162805.png

Groen met pictogram betekent niet gereserveerd maar bezet.

image-20220923-162811.png

Groen met getal betekent gereserveerd over X minuten.

image-20220923-162816.png

Rood met pictogram betekent niet reserveerbaar maar bezet.

Volledige legenda: View By Space > Reservations

Presentatie

Gebruik de End User Quick Guide Template voor eindgebruikers. Pas dia’s aan volgens de vragen op de eerste dia.

Artikelen in deze sectie

Zie meer