- 1. Algemeen
- 2. Rapporten
- 3. Gebruikers exporteren
- 4. External apps
- 5. Debugging
- 6. QR-codes voor ruimtes
- 7. Ruimtefoto’s
- 8. Assetfoto’s
- 9. Cateringfoto’s
1. Algemeen
Na inrichting van de integratie is het dashboard voor Asset-beheerders beschikbaar met snelle links naar:
- Veelgebruikte functies (External App, Debugging)
- Implementatiehulpmiddelen zoals QR-codes en foto-overzichten.
2. Rapporten
Hier staan gegevensuitwisselingsrapporten. Open ze via het vergrootglas.
Info
External apps toont maximaal 1000 items. Met deze rapporten bekijk je alle gekoppelde gebruikers en ruimtes zonder die beperking.
3. Gebruikers exporteren
Exporteer gebruikers naar Excel en importeer dit rechtstreeks in Cobundu Studio.
Stappen:
- Klik op User export
- Filter indien nodig
- Klik op Search
- Klik bovenaan op Export Excel
- Open Cobundu Studio
- Klik op Users
- Import
Zie voor gebruikersbeheer: Gebruikers en groepen.
4. External apps
Overzicht van integratieapps die gebouwen, ruimtes en gebruikers beschikbaar stellen in Studio. Zie: External app.
5. Debugging
Open het WPM-WPE-debugdashboard via Debugging op het beheerdersstartboard.
Overzichten tonen verkeerde instellingen of ontbrekende gegevens en helpen consultants en Support bij onderzoek.
Voer eerst rapporten handmatig uit met een filter op de External app. Controleer ontbrekende of onverwachte gegevens in de resultaten.
Kleuren
Remark of Value beschrijft de oplossing. De kleuren betekenen:
- Groen: correct, geen actie.
- Oranje: niet-blokkerende beperking of aandachtspunt.
- Rood: blokkerend probleem dat moet worden opgelost.
Beschikbare rapporten
- Workplace Experience debug overview: Toont fouten en ontbrekende objecten. Remark legt uit hoe je onjuiste of suboptimale instellingen herstelt.
- Workplace Experience reports customization: toont of maatwerk is toegevoegd aan standaardrapporten voor Workplace Experience .
-
Buildings and Area hierarchy: controleert of alle bovenliggende ruimtes zijn gekoppeld aan de External app. Ook wordt de Asset-hiërarchie getoetst aan de standaardcategorieën.
Floor mag alleen Main area als ouder hebben
- Parking of Workplace mag niet onder Workplace of Parking vallen
- enzovoort
- Ruimtes met herhaalde categorieën in de hiërarchie: dubbele categorieën binnen één hiërarchie kunnen Analytics verstoren. Gebruik een categorie slechts eenmaal.
Voorbeelden
6. QR-codes voor ruimtes
Print codes voor ruimtes en werkplekken op A4.
- De onderstaande methode werkt met een gewone printer.
- Een labelprinter is niet nodig.
QR-codes afdrukken
- Klik op QR codes overview;
- Filter indien nodig;
- Klik op Search;
- De codelijst verschijnt;
- Export → PDF list
- Lees het papieradvies in de pop-up en klik op OK
-
Kies alleen de code of ook naam/nummer → Ok
Veel items kunnen langere PDF-generatie vereisen.
- Sla de PDF op en print deze.
7. Ruimtefoto’s
Voeg snel foto’s toe vanuit de lijst.
Tips:
- Gebruik dezelfde foto voor vergelijkbare werkplekken:
Zonder extra scherm;
- Met één scherm;
- Met twee schermen;
- Met desktop.
Foto’s aan meerdere items koppelen
- Klik op Area picture overview;
- Filter indien nodig;
- Klik op Search;
- De bronfoto moet al bij één ruimte of werkplek zijn geüpload;
Upload via slepen in Photo, de drie puntjes of paperclip;
- Selecteer één bronruimte met de foto;
- Klik op Link photo from selected area to other areas;
Zoek de doelruimtes
- Klik op Search; er wordt nog niets gekoppeld;
- De lijst verschijnt;
- Selecteer alle doelen;
Met Shift selecteer je ook tussenliggende rijen, bijvoorbeeld vijf rijen verder.
- Klik bovenaan op Link photo to selected areas;
- Na vernieuwen is de foto gekoppeld;
- Selecteer extra doelen en herhaal indien nodig;
- Voor een andere foto ga je terug naar het startboard en begin je opnieuw.
8. Assetfoto’s
Dit vergelijkbare bulkfoto-overzicht is zichtbaar bij actieve Assets-module en Reserve assets (equipment) onder Module settings → Reservations.
9. Cateringfoto’s
Dit vergelijkbare overzicht is zichtbaar bij actieve Catalog items-module en Reserve catering (services) onder Module settings → Reservations.