Bezoekers voor key users

Bezoeker aanmaken

Als een bezoeker onaangekondigd arriveert of een collega je vraagt een bezoeker te registreren, klik je op ‘Visitor+’ om een bezoeker aan te maken. Zie voor instructies het artikel Bezoekers .

Aankomst van een bezoeker

Wanneer een bezoeker arriveert of zich aanmeldt, klik je op “Arrived now” om dit in Asset vast te leggen. De aankomsttijd wordt automatisch ingevuld. Deze knop staat op hetzelfde scherm waarop je de bezoeker hebt geregistreerd. De status verandert van geregistreerd naar aangekomen.

Bezoek annuleren

Je kunt niet alleen je eigen bezoekers annuleren, maar alle bezoekers. Als een verwachte bezoeker meldt dat die niet kan komen, kun je het bezoek in Asset annuleren. Gewone gebruikers kunnen alleen hun eigen bezoekers annuleren.

Open de bezoeker en klik op “Cancel visitor” om het bezoek te annuleren.

Een badge afdrukken

Dit is een optionele instelling. Wanneer deze is ingeschakeld, kun je een badge afdrukken. Vóór of bij aankomst kun je desgewenst een badgenummer toevoegen. Er zijn twee manieren om een badge af te drukken:

• Open op het startboard een bezoeker door op de referentie te klikken → klik op ‘Print badge’.
• Selecteer op het startboard één of meer bezoekers → klik op “Print selected badge”

Einde van het bezoek

Als een bezoeker vertrekt, open je deze in Asset en klik je op “Departed now”. Daardoor:

• Wordt de huidige tijd als vertrektijd ingevuld.
• Verandert de bezoekersstatus naar “departed”.