Om inzicht en overzicht te krijgen van de data kun je gebruiken maken van drie basis grid-functionaliteiten daar waar je kolommen in je scherm hebt:
- Sorteren
- Filteren
- Kolomkiezer
- Groeperen
Sorteren:
Door op de omschrijving van de kolom te klikken kun je sorteren (A-Z en Z-A). Indien er gesorteerd is op een kolom, is een pijltje zichtbaar naast de kolomomschrijving. Via het Grid-instellingen menu is het ook mogelijk om op meerdere kolommen te sorteren.
Filteren:
Op elke kolom kan je filteren, dit doe je door te klikken op het filtersymbool wat te vinden is naast de naam van de kolom, zie onderstaand voorbeeld.
Filteren op voorwaarde:
Je maakt een keuze d.m.v. van het vinkje aan of uit te zetten.
Filteren op waarde:
Afhankelijk van het data type in de kolom (tekst, getallen, …) kan een uitgebreide filter worden ingesteld.
Het filter opheffen kan op 2 manieren:
- je klikt weer op het filtersymbool, en kiest voor “Alles selecteren”, of
- je gaat naar de Grid instellingen en heft daar alle filter op.
Kolomkiezer:
Hiermee kan je een keuze maken welke kolommen je in je scherm wil zien. Deze scherm indeling wordt onthouden aan de inlognaam, het is dus een persoonlijke weergave.
Om de kolomkiezer te activeren klik op op Grid instellingen, er verschijnt dan een menu, zie onderstaande de weergave.
Selecteer dan Kolomkiezer
Je krijgt dan een overzicht Kolom Instellingen. Hier maak je de keuze welke kolommen wil je weergeven in je scherm en welke kolommen wil je bevriezen.
Het bevriezen betekend dat de bevroren kolommen altijd zichtbaar zijn als je door het scherm schuift.
Groeperen:
Met de functionaliteit Groeperen kan je de gegevens in een bepaalde volgorde zetten
Door in het Grid te kiezen voor “Toon groeperingspaneel” verschijnt en een balk boven de kolomnamen. Door de kolomnaam in deze balk te schuiven wordt de data gegroepeert weergegeven, zie onderstaand voorbeeld van een financieëe planning waar op fondsbeschrijving is gegroepeert, Je krijgt door de groepering dan ook de subtotalen te zien.
Als er een groepering wordt gebruikt verschijnt er een extra icoon, waarmee de groepering kan inklappen of uitklappen
Bovenstaand voorbeeld geeft de planning uitgeklapt weer en hieronder ingeklapt
De groepering kan je opheffen door op het kruisje te klikken in het veld wat in het groeperingspaneel staat.