Het tabblad Algemeen bestaat uit 4 onderwerpen, zijnde:
- Algemeen
- Foto’s
- Technisch
- Financieel
Algemeen
Hier tref je velden aan voor de algemene informatie van het object, zoals:
naam, straat, postcode, plaats, Bag-ID, lengte en breedtegraad etc
Foto’s
Hier kunnen maximaal 4 foto’s , die het object duiden, geplaats worden. Deze foto’s komen dan ook op het rapport “Voorblad” Deze vind je onderRapportages
Technisch
De technische specificatie van het object kunnen hier worden toegevoegd. Heb je een Fmis programma tot je beschikking waar alle object informatie is vermeld, dan is er geen verplichting deze velden in te voeren. Let OP: een aantal velden worden wel gebruikt bij analyses en doorrekeningen/planning en je wil met deze opties werken dan zullen die ook in de Maintenanceplanning moeten worden ingevoerd.
- Type: Dit veld gebruik je om een object te typeren Is het een kantoor, school, kerk, woning, gymzaal, sporthal, etc. Het kan onder andere gebruikt worden voor benchmarking
- Oriëntatie Voorgevel: Bij het aanvragen van een EPA advies is de oriëntatie van de voorgevel van belang.
- Het monumentennummer en type monument: *Under construction *Vanuit de Maintenance Planning kan je een export maken naar een een SIM aanvraag, de ingevoerde gegevens worden op de juiste positie in de aanvraag geplaatst
- Bruto Vloeroppervlak: Hier kan het BVO worden in gevoerd, bv uit de NEN2580 meting.
- Bouwjaar: Het bouw jaar van het object. dit veld kan worden gebruikt om een planning op te zetten op basis van bouwjaar.Planning, planningswizard plannen op bouwjaar
- Renovatie jaar: Dit is een informatie veld wanneer de renovatie van het pand is uitgevoerd.
- Stopjaar: Dit veld kan wordt ingevuld als een object uit de exploitatie gaat, maar dat het object nog wel zichtbaar moet blijven binnen de meerjaren onderhoudsplanning. In de planning wordt dan vanaf het ingevoerde jaartal geen kosten meer doorgerekend.
Financieel
- Beginsaldo: dit is het bedrag wat op de bank staat t.b.v. de kapitalisatie. Dit veld wordt meegenomen in het rapport Kapitalisatie. Te vinden bij Rapportages
- Reservering; Hier voer je het vast reserveringsbedrag in. Dit veld wordt meegenomen in het rapport Kapitalisatie. Te vinden bij Rapportages Gebruik je geen vast reserveringsbedrag dan kan je bij de rapportage een keuze maken hoe het reserveringsbedrag berekend moet worden.
- Verbetering: Dit zijn de verbeteringskosten die nodig zijn om het woning in een bepaalde staat terug te brengen, welke moet worden ingevoerd in de NHG rapportage . Dit is nodig voor de aankoop NHG-Algemeen rapportage bij woningen. * Under construction* NHG Rapport
- Opslagfactor: hiermee wordt de totaalprijs van de handeling procentueel verhoogd. Deze functie wordt gebruikt als men bijvoorbeeld met een vast prijzenboek werkt, maar waarvan de normbedragen niet toereikend zijn als het, bijvoorbeeld om een monumentaal pand gaat. De normbedragen worden niet aangepast maar de totaalprijs van de handeling is dan wel procentueel verhoogd.
- BTW Berekening; hier geef je aan hoe de BTW voor dit object berekend moet worden. Er zijn hier de volgende opties:
Geen, er wordt niet met de BTW gerekend
- Hoog tarief, er wordt alleen het hoge tarief gerekend
- Volgens Handeling, op de handeling is aangemerkt of deze handeling met geen, laag of hoog tarief berekend moet worden.
- Aangepast Tarief, hier kan men een alternatieve btw percentage invoeren, bijvoorbeeld een mengpercentage
Het instellen van het daadwerkelijk percentage van de BTW doe je bij Systeembeheer, Instellingen Algemeen