Op dit tabblad kan je aanvullende informatie over het object kwijt en bestaat uit 3 onderwerpen:
- Algemeen
- Notities
- Vrije velden
Algemeen:
Aantal: als het object bijvoorbeeld een appartementencomplex is, kan hier je het aantal woningen invoeren waaruit dit object bestaat
Energielabel: registratie van welk energie label het object heeft.
Strategie: Welke strategie wordt op dit object toegepast, bv plus, basis, verkoop etc. Deze waarde kan je handmatig invoeren of je kan dit doen dmv een keuze uit een pulldownlijst. Deze lijst kan zelf worden samengesteld, en er kan worden ingesteld dat de voor gedefinieerde waarde worden afgedwongen. Dit kan bij Systeembeheer-Gegevensbeheer-Referentievelden
Eigendom: wordt het object gehuurd, verhuurd, erfpacht of is het in eigendom. Deze waarde kan je handmatig invoeren of je kan dit doen dmv een keuze uit een pulldownlijst. Deze lijst kan zelf worden samengesteld, en er kan worden ingesteld dat de voorgedefinieerde waarde worden afgedwongen. Dit kan bij Systeembeheer-Gegevensbeheer-Referentievelden
Notities:
Opmerkingen gebruiker: Hier kunnen de opmerkingen van de gebruiker van het object worden genoteerd. Deze informatie wordt met name door inspecterende partijen gebruikt/ingevoerd.
Algemene opmerkingen: Hier kunnen de afspraken met de opdrachtgever genoteerd worden.
Logboek:
Binnen een object kan je een logboek bijhouden van belangrijke wijzigingen die zijn doorgevoerd. De inhoud van dit logboek is puur voor interne communicatie. De gegevens in het Logboek kunnen niet worden gewijzigd en komen ook niet voor in de rapportages.
Om het logboek te openen klik op de “Objectenlogboek openen.
Onderstaand scherm verschijnt en de gewenste tekst kan onderin dit scherm worden ingevoerd en om dit definitief toe te voegen aan dit logboek klik dan op “Toevoegen aan logboek”
Je kan informatie aan het logboek ook toevoegen als je in andere schermen van de Maintenance Planning aan het werk bent. In het scherm zie je rechtsboven o.a. het volgende Icoon:
Vrije velden:
In de Maintenance Planning zijn veel velden beschikbaar om de objectspecificaties in te voeren. Het kan voorkomen dat er behoefte is aan een uitbreiding van het aantal velden. Op Object niveau heb je de mogelijkheid om maximaal 5 extra velden te formuleren. Deze velden worden aangemaakt onder Systeembeheer-Gegevensbeheer-vrijeveldenen zijn dan van toepassing op alle objecten binnen de Maintenance Planning.
Als de vrije velden zijn aangemaakt dan zijn ze zichtbaar onder het tabblad Extra info, als ook in de kolomkiezer en te gebruiken bij rapportages
In onderstaand voorbeeld is het volgende vrijeveld gemaakt, “Aannemer BK “ hierbij kan je naam van de bouwkundige aannemer invoeren die de prefferd supplier is voor dit object.