Je sensorplan voorbereiden

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: expert

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • alle benodigde informatie verzamelen om een sensorplan voor bezettings- en personentellersensoren te maken
  • obstakels voor het installeren van hardware identificeren
  • een sensorplan maken dat voor alle belanghebbenden de installatielocatie van de hardware aangeeft

Een sensorplan is een document dat aan alle belanghebbenden (facilitymanagers, IT, installatiepartner, …) laat zien waar sensoren en andere hardware worden geïnstalleerd, rekening houdend met detectiegebieden van sensoren, obstakels enzovoort.

Tijdens een Workplace Analytics-project geeft het sensorplan concrete voorbeelden en brengt het onderwerpen voor discussie naar voren.

Communicatiemiddelen tussen alle belanghebbenden

Een sensorplan kan worden gebruikt als communicatiemiddel tussen alle belanghebbenden over

  • de typen sensoren en hardware die geïnstalleerd moeten worden (facilitymanagers of technici op locatie waren mogelijk geen onderdeel van het inkoopproces. Afhankelijk van bijvoorbeeld het type personenteller moet je daarom bekabeling of een opening in het plafond voorzien; displays hebben bekabeling nodig enzovoort)
  • het aantal sensoren en andere hardware dat geïnstalleerd moet worden
  • de installatielocatie van sensoren en hardware (bijvoorbeeld waar de opening in het plafond moet komen in verhouding tot het detectiegebied)
  • de kamernummers/-namen voor elke vergaderruimte/bubble/werkplek/comfortzone die door sensoren wordt gedekt

Info

Tip: Maak een PowerPoint-document in A3-formaat, zodat het eenvoudig op groot formaat kan worden afgedrukt voor installateurs.

 

 

Hoewel deze pagina voornamelijk gericht is op de installatie van bezettings- en personentellersensoren, vind je op https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=731250689&draftShareId=0560cf13-dc5c-4813-ba1a-399dc43126fb meer informatie over het maken van een vergelijkbaar plan voor comfortsensors.

Vereisten voor een sensorplan voor bezetting en aantallen personen

De volgende informatie is vereist om een goed sensorplan op te stellen:

  • plafondhoogtes
  • de meest recente plattegrond met de meest recente meubeltekeningen
  • een Superposition Reflected Ceiling Plan (RCP)-bestand, dat informatie geeft over de plafondhoogte en het type plafond en idealiter ook over de locatie van lichtarmaturen, HVAC, airconditioningkanalen enzovoort (superposition = alle elementen op het plafond weergeven die het detectiegebied van de sensor kunnen afschermen of verstoren)
  • informatiebladen over het tafelontwerp (materiaal, lengte, diepte, positie van kabelgoten, …)
  • de hoogte van tafelafscheidingen; hoe hoger, hoe meer ze het detectiegebied onderbreken
  • materialen van de wanden (glas, stof), belangrijk voor
    • ruimtes kleiner dan 4 x 4 m en voor displays (waar kunnen deze worden bevestigd?)
    • pointgrab kan door glas heen kijken, houd het telgebied daarom 0,5 m van glas verwijderd
  • indien mogelijk: video’s of foto’s waarop de materialen van de wanden (glas, stof) te zien zijn, informatie over plafondbekleding, grote obstakels zoals kroonluchters of andere obstakels

Onderdelen van een goed sensorplan

  • mogelijke versiecontrole (versie, datum, bijdrager, aangebrachte wijzigingen)
  • projectcontext (alle mogelijke informatie op locatie die relevant is voor een van de belanghebbenden; bijvoorbeeld een ziekenhuiscontext, handelsvloeren met beperkte toegang enzovoort)
  • Workplace Hardware Scope: aantal sensoren, hardware-aansluitpunten
  • opmerkingen
  • sensorplaatsing
    • (Moet gebaseerd zijn op de meest recente plattegronden! Idealiter inclusief de meest recente meubeltekeningen)
    • sensorplannen van verschillende verdiepingen, inclusief
    • installatierichting van personentellers: sensoren worden op de plattegrond weergegeven als ronde pictogrammen, met een pijl die hun kijkrichting aangeeft (de algemene conventie is dat de pijl omhoog of naar rechts wijst op het sensorplan).

 

Idealiter bestaat het sensorplan uit 3 onderdelen:

  1. Indeling van de detectiezones van de sensoren (toont de detectiezones van elke sensor, inclusief overlap voor stitching/detectiegebieden): te gebruiken om te bespreken welke zones worden gemeten
     
  2. Indeling van de sensorinstallatie (met afmetingen op 2 wanden): te gebruiken als installatie-instructie
     
  3. (in het geval van personentellers) Gebiedsplan met alle telgebieden (gebieden die gemeten moeten worden): te gebruiken als briefing voor de consultant die de configuratie instelt (bijv. maximaal 10 gebieden per Pointgrab; maximaal 8 per VergeSense-apparaat)

    1. Ervan uitgaande dat de planner degene is die de afbeelding uitsnijdt en het plan aanlevert voor upload in de tool voor personentellerbeheer: bij het extraheren van de CAD-plattegrond is het mogelijk om X-,Y-coördinaten voor de sensorinstallatie aan te leveren in de tool voor personentellerbeheer

image2022-6-21 13:21:17.png

Sensorplannen in verschillende fasen: indeling van de detectiezones van de sensoren (boven) en gebiedsplan met alle te meten telgebieden (onder)

Detectiegebied bepalen: best practices

  • Houd er rekening mee dat het detectiegebied op vloerniveau wordt gemeten: een persoon die aan de rand van het detectiegebied staat, wordt mogelijk niet gedetecteerd.

    → Plaats geen telgebied aan de rand van het detectiegebied. Een best practice is om aan alle zijden 1,5 m dekking op te nemen

image-20220818-090910.png
image-20220818-093244.png
  • Voor vergaderruimtes: vanwege de hierboven genoemde rand van het detectiegebied en omdat je nooit weet hoe een ruimte in de toekomst gebruikt kan worden, is het een best practice dat het detectiegebied de volledige ruimte dekt, zelfs als daarvoor een extra sensor aan de ruimte moet worden toegevoegd
  • Specifiek voor personentellers:
    • Als meer dan 1 sensor wordt gebruikt om een gebied te dekken, moeten deze in de software aan elkaar worden gekoppeld (“stitched”). Voor Pointgrab: zorg voor een overlap van 0,5 m in het detectiegebied van 2 sensoren die naast elkaar liggen en aan elkaar moeten worden gekoppeld.
    • Verkeerslijn: 1 enkele sensor voor 1 verkeerslijn (dit houdt rekening met CPU en berekeningen; anders neemt de nauwkeurigheid af)
    • Werkplekken volgen met personentellers?
      • Met Pointgrab: 1 enkele sensor kan maximaal 10 telgebieden dekken
      • Met VergeSense: 1 enkele sensor kan maximaal 8 telgebieden dekken
    • Pointgrab kan door glas heen kijken, houd het telgebied daarom 0,5 m van glas verwijderd
Hoe definieer ik telgebieden?

Een telgebied is de plaats waar je personen wilt meten.

Standaardregel:

  • 1 vergaderruimte = 1 telgebied. Afhankelijk van de grootte van de vergaderruimte en de installatiehoogte kunnen meer dan 1 sensor nodig zijn om het telgebied te dekken (zorg voor overlap).
    • Onthoud voor Pointgrab dat een PointGrab-telgebied rechthoekig is en volledig door detectiegebieden van sensoren moet worden gedekt (telgebied kleiner dan de som van de detectiegebieden).
  • 1 werkplek = 1 telgebied
    • een telgebied voor een werkplek is minimaal 1 m x 1 m
    • een telgebied voor een werkplek moet beide omvatten
      • ongeveer 50 cm aan de voorkant van de tafel (waar we de medewerker kunnen meten die over het bureau gebogen zit of over de computer gebogen zit
      • minimaal 50 cm achter de stoel (idealiter meer, omdat medewerkers achterover of zijwaarts kunnen leunen om met collega’s te praten)

 

Er kunnen uitzonderingen zijn, bijvoorbeeld trainingsruimtes: is het belangrijker om het gebruik van de ruimte te meten, of om de bezetting van afzonderlijke stoelen te meten?

In de volgende trainingsruimte zijn 22 stoelen ingetekend. Als het voldoende is om de ruimte te meten, is het gecombineerde detectiegebied van 2 sensoren groot genoeg om de afmetingen van de ruimte te dekken. Als je echter wilt meten welke stoel van alle 22 stoelen het populairst is, heb je 3 sensoren nodig.

image2022-6-21 13:33:36.png

 

In dit volgende voorbeeld kan het object aan de linkerkant gewoon een hoge statafel voor gesprekken zijn, in plaats van 4 afzonderlijke werkplekken (zoals rechts ingetekend).

image2022-6-21 13:35:27.png

Hoe zorg ik ervoor dat ik het maximale aantal telgebieden per sensor niet overschrijd?

Zelfs als het detectiegebied van een sensor meer dan 8 (voor VergeSense) of 10 (voor Pointgrab) telgebieden kan dekken, staan de platforms niet toe dat je meer configureert. Je moet daarom meer sensoren voorzien om alle telgebieden te kunnen dekken.

Voorbeeld van detectiegebieden voor 4 personentellers Voorbeeld van de verdeling in telgebieden (1 sensor = maximaal 10 telgebieden voor een Pointgrab-apparaat) voor de twee onderste sensoren

image2022-6-21 13:27:30.png

 

 image2022-6-21 13:26:48.png

 

 

Voorbeelden van sensorplannen

Dit voorbeeld toont de “indeling van de detectiezones van de sensoren” (waarbij de afzonderlijke Workplace-gebieden die zouden worden gedekt nog niet zijn gemarkeerd), met onderscheid tussen open ruimtes (roze) en gesloten ruimtes (groen). Dit is niet verplicht.

Wat wel wordt verwacht, is dat de installatierichting van de personentellers duidelijk wordt weergegeven.

image2022-5-30 19:1:16.png

 

In het volgende voorbeeld was het plafond erg hoog en moesten we creatief te werk gaan.

image2022-6-14 13:34:24.png

Kun je zien waarom dit geen goed sensorplan is? (antwoord in het gedeelte Oefeningen van deze pagina)

Je merkt misschien dat sommige sensoren niet boven het telgebied hangen. Dat komt doordat er obstakels boven de telgebieden waren, dus gebieden die gemeten moesten worden (zie hieronder de voorbeelden van mogelijke obstakels).

image2021-9-21 11:55:39.png

Zolang het detectiegebied van de sensor (de blauwe transparante rechthoek in de onderstaande afbeeldingen) het telgebied (de gele rechthoek) dekt, is het goed. Zoals je hier kunt zien, hebben we besloten het telgebied te beperken tot de informele zitplaatsen (voorbeeld links) en geen rekening te houden met de gang. In dit geval werden de sensoren aan opgehangen kabelgoten bevestigd.

 

Sensorplan van onze eigen kantoren in Nederland

image2022-6-21 13:45:41.png
image2022-6-21 13:45:48.png
image2022-6-21 13:45:53.png
image2022-6-21 13:46:27.png

Voorbeelden van mogelijke obstakels/sensorplaatsing volgens richtlijnen die niet voor 100% mogelijk zijn

De onderstaande lijst met voorbeelden van mogelijke obstakels (waar sensorplaatsing volgens de richtlijnen niet voor 100% mogelijk is) is alleen bedoeld om je een idee te geven van wat je kunt tegenkomen.
Elk type sensor heeft eigen installatierichtlijnen die de door Spacewell toegezegde nauwkeurigheid bieden, maar soms is het gewoon niet mogelijk om deze op alle locaties letterlijk te volgen. Alle belanghebbenden moeten echter begrijpen dat de meetnauwkeurigheid wordt beïnvloed als de installatie niet volgens de richtlijnen gebeurt (wat kan leiden tot meer fout-positieve of fout-negatieve resultaten).

Deze voorbeelden laten zien hoe belangrijk het is om een bezoek op locatie te brengen of veel foto’s te maken of tijdens een gesprek een rondleiding te geven.

bureaus

  • kabelgoten/-stangen onder de tafel

concentratieruimtes

  • bedekt met stof
    • is er een tafel/iets van een ander materiaal waaraan de sensor kan worden bevestigd?

plafonds

  • plafond te hoog in vergelijking met de maximale plafondhoogte voor de betreffende sensor (denk na over een andere installatiehoogte, bijvoorbeeld opgehangen kabelgoten)
  • kroonluchters of andere obstakels die aan het plafond hangen
  • projector die aan het plafond hangt
  • HVAC-buizen
  • kabelgoten
  • gebogen plafond
  • plafond is verdeeld in verschillende delen/niet vlak

 

image2021-9-21 11:30:22.png
image2021-9-21 11:31:55.png
image2021-9-21 11:32:58.png
image2021-9-21 11:35:54.png
Wat als er grote lichtarmaturen, hoge meubels en/of andere obstakels zijn?

Hangende lichtarmaturen, HVAC-kanalen, kabelgoten of andere objecten die aan het plafond hangen, kunnen het zicht van de sensoren belemmeren. Ook hoge meubels, zoals opbergkasten, kunnen het zicht belemmeren.

  1. Idealiter beschik je over alle afmetingen van de locatie waar het obstakel is geïnstalleerd (bijvoorbeeld via het Superposition Reflected Ceiling Plan (RCP)-bestand).
  2. Werk om de obstakels heen door te controleren waar je de sensoren WEL kunt installeren en probeer een optimale indeling te maken waarmee je de volledige locatie die gemeten moet worden kunt dekken.

 

Voor de bovenstaande afbeeldingen, waarbij we de geel gemarkeerde gebieden in de onderstaande plannen moesten dekken, hebben we de sensoren geïnstalleerd op kabelgoten die boven de gang hingen. Het detectiegebied van de sensor (de blauwe rechthoek) dekt het gele vak (dat vervolgens als telgebied wordt geconfigureerd).

image2021-9-21 11:55:39.png

Uitzonderingssituaties

 

Informele gebieden zonder tafels

In deze gevallen kunnen motion tabs alleen worden gebruikt om algemene aanwezigheid te monitoren (niet afzonderlijke personen), zie Installatie van bewegingssensoren in vergaderruimtes

Als je wilt weten hoeveel personen (gebruik) zich in deze gebieden bevinden, moet je personentellers gebruiken.

image-20221001-123501.png image-20221001-122604.png

 

Informele gebieden met tafels

In deze gevallen kunnen motion tabs alleen worden gebruikt om algemene aanwezigheid te monitoren (niet afzonderlijke personen). De tafels en stoelen zijn te “mobiel” en kunnen worden verplaatst enzovoort. Bovendien zijn de tafels niet diep genoeg, waardoor het niet mogelijk is om met bewegingssensoren nauwkeurige details over de bezetting te geven.

Als je wilt weten hoeveel personen (gebruik) zich in deze gebieden bevinden, moet je personentellers gebruiken.

image-20221001-123624.png

 

 

Open cubicles

‪Omdat deze cubicles open zijn, is er een groot risico op fout-positieve resultaten. Het is mogelijk om per werkplek een bewegingssensor te installeren (zie Installatie van bewegingssensoren op werkplekken), maar zorg ervoor dat de kwaliteitscontrole wordt gevolgd en dat de gegevens worden gemonitord.

image-20221001-124412.png

 

image-20221001-124415.png

 
Gebruik in een vergaderruimte willen meten met bewegingssensoren

‪In het volgende voorbeeld van een vergaderruimte is het niet mogelijk om individuele aanwezigheid vast te leggen.

Afhankelijk van wat vereist is,

image-20221001-122535.png

Detectiegebied van de sensor (iets) kleiner dan de afmetingen van de vergaderruimte

Afhankelijk van de installatiehoogte kan het detectiegebied kleiner zijn dan de afmetingen van de vergaderruimte.

Als het detectiegebied kleiner is dan het verwachte telgebied,

  • overweeg dan een extra sensor toe te voegen
  • afhankelijk van de plaatsing van het meubilair (kasten, multimediaschermen, …) en in overleg met de klant kan het goed zijn als je niet de volledige ruimte dekt. Zorg ervoor dat dit vooraf correct met de klant wordt besproken en afgestemd.

 

image-20231010-131241.png

In het bovenstaande voorbeeld:

  • Master Class 29 m²: rekening houdend met de plaatsing van het meubilair werd 1 Pointgrab-sensor voldoende geacht om het gebied waar mensen zitten te dekken
  • Master Class 55 m² en Masterclass 62 m² kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. Er waren 2 sensoren nodig om beide afzonderlijke locaties te dekken. Per locatie worden de sensoren aan elkaar gekoppeld. Ook hier worden de zijkanten van de ruimtes vanwege de plaatsing van het meubilair niet gedekt door het detectiegebied van de sensoren.

Oefening

Kun je een aandachtspunt identificeren in het voorbeeldsensorplan van de tweede verdieping (met personentellers, bewegingssensoren, comfortsensors en deursensoren)?

image2022-6-14 13:39:37.png

Antwoord

Zelfs als de telgebieden niet over de randen van de detectiegebieden zouden gaan, zou de personenteller in meer dan 1 geval meer dan 10 werkplekken dekken (rood gemarkeerd in de afbeelding).

Het VergeSense-platform staat slechts toe om 8 telgebieden per sensor te meten; Pointgrab staat 10 telgebieden per sensor toe.

 

 

Deze pagina doorzoeken

Trefwoorden

Artikelen in deze sectie