Woordenlijst Workplace

Avatar
Laura CARBO

 


 

A

B

Building Information Modeling (BIM)

Building Information Modeling (BIM) is een proces dat wordt ondersteund door verschillende tools, technologieën en contracten en waarbij digitale representaties van fysieke en functionele kenmerken van plaatsen worden gegenereerd en beheerd.

Building Management System (BMS)

Een Building Management System (BMS) is een computergestuurd controlesysteem dat in gebouwen wordt geïnstalleerd en de mechanische en elektrische apparatuur van het gebouw controleert en bewaakt.

Brain Rule

Met de Workplace Brain kunt u voorwaarden definiëren (bijvoorbeeld: "ALS de temperatuur hoger is dan 25 °C") en acties (bijvoorbeeld: "Stuur een e-mail naar Jan Jansen") die u aan elkaar kunt koppelen. Als aan een voorwaarde wordt voldaan, wordt een actie geactiveerd. Alle verschillende mogelijke regels die het Workplace-team voor uw tenant kan instellen, staan vermeld in de opslagplaats voor Brain-regels

 

C

Condensator

Een condensator slaat elektrische lading op, maar op een andere manier dan een batterij. Hij wordt gebruikt om onderbrekingen van de batterij naar de sensor op te vangen. Wacht bij het vervangen van een batterij (of zelfs bij het terugplaatsen van dezelfde batterij) minstens 3 uur tussen het verwijderen en vervangen van de batterij, zodat u zeker weet dat er geen resterende "stroom" in de condensator zit.

CogniPoint Management System (CPMS)

Een cloudsoftwaredienst die de CogniPoint™- (Pointgrab-)sensoren beheert, hun analysedata ontvangt en deze via API beschikbaar maakt voor het Spacewell Workplace Platform.

 

Meer informatie over de configuratie van het Pointgrab-platform: PointGrab™ Platform (SW intern)

Indicator voor drukte
  • De indicator voor drukte is een label dat aangeeft hoe druk een verdieping is op basis van het aantal gereserveerde en/of bezette locaties
  • De minst bezette verdieping is de verdieping met de laagste indicator voor drukte (zie de niveaus hieronder)

 

Berekening van de indicator voor drukte

De indicator voor drukte wordt berekend per locatietype (ruimtes, bureaus, parkeerplaatsen; in de vlo kaarten van de Workplace-app) of voor de combinatie van alle locatietypen (koptekst van de Workplace-app; Kiosk in de kioskmodus).

Afhankelijk van de configuratie van de Workplace-omgeving kunnen de berekeningen uitsluitend gebaseerd zijn op reserveringsgegevens, uitsluitend op bezettingsgegevens of op een combinatie van beide:

Berekening per locatietype

  • Gebaseerd op uitsluitend reserveringen: Totaal aantal gereserveerde locaties van het locatietype (ruimtes, bureaus of parkeerplaatsen) / Totaal aantal locaties van het locatietype x 100
  • Gebaseerd op live sensorgegevens:  Totaal aantal bezette locaties van het locatietype (ruimtes, bureaus of parkeerplaatsen) / Totaal aantal locaties van het locatietype x 100
  • Gebaseerd op beide: Totaal aantal bezette locaties van het locatietype + totaal aantal gereserveerde locaties van het locatietype / Totaal aantal locaties van het locatietype x 100

 

Berekening inclusief alle locatietypen

  • Gebaseerd op uitsluitend reserveringen: Totaal aantal gereserveerde locaties (bureaus + ruimtes + parkeerplaatsen) / Totaal aantal locaties x 100
  • Gebaseerd op live sensorgegevens:  Totaal aantal bezette locaties (bureaus + ruimtes + parkeerplaatsen) / Totaal aantal locaties x 100
  • Gebaseerd op beide: Totaal aantal bezette locaties + totaal aantal gereserveerde locaties / Totaal aantal locaties x 100
    In geval van een combinatie van bezette en gereserveerde locaties zorgen we ervoor dat dubbele tellingen worden uitgesloten.

 

Mogelijke niveaus van de indicator voor drukte

  • Bijna leeg (0-20%)
  • Rustig (20-40%)
  • Niet druk (40-60%)
  • Levendig (60-80%)
  • Druk (80-99,9%)
  • Vol (100%)

 

Voorbeelden van de berekening van de indicator voor drukte

Houd er rekening mee dat getallen op een vloerkaart worden weergegeven met de indeling: (niet bezet + niet gereserveerd)/totaal

image-20221027-132732.png

2e verdieping

In het bovenstaande voorbeeld zien we dat

  • er in totaal 208 locaties zijn (37 vergaderruimtes + 171 werkplekken) op de 2e verdieping
  • er in 23 vergaderruimtes en op 107 werkplekken geen bezetting wordt gedetecteerd (in totaal 130)

Dit betekent dat er in 78 locaties (14 ruimtes + 64 werkplekken) bezetting en/of reserveringen worden gedetecteerd.

Deel 78 (momenteel bezette of gereserveerde locaties) door 208 (totaal aantal beschikbare locaties). U ziet dan dat de totale bezetting 37,5% bedraagt. Daarom wordt het label “Rustig” voor de indicator voor drukte gebruikt.

 

3e verdieping

In het bovenstaande voorbeeld zien we dat

  • er in totaal 108 locaties zijn (47 vergaderruimtes + 61 werkplekken) op de 3e verdieping
  • er in 27 vergaderruimtes en op 4 werkplekken geen bezetting wordt gedetecteerd (in totaal 31)

Dit betekent dat er in 77 locaties (20 ruimtes + 57 werkplekken) bezetting en/of reserveringen worden gedetecteerd.

Deel 77 (momenteel bezette of gereserveerde locaties) door 108 (totaal aantal beschikbare locaties). U ziet dan dat de totale bezetting 71,3% bedraagt. Daarom wordt het label “Levendig” voor de indicator voor drukte gebruikt.

 

Info

Goed om te weten: in de weekweergave van GO - Een collega zoeken houdt de indicator voor drukte alleen rekening met het aantal gereserveerde locaties

 

D

Datawarehouse

Een datawarehouse is een opslagplaats waarin actuele en historische gegevens worden opgeslagen. De gegevens die afkomstig zijn van de sensoren doorlopen verschillende processen om ze af te stemmen op de gegevens die al in het warehouse staan (bijv. een datum-/tijdstempel en tenant-id toevoegen). De gegevens uit het warehouse kunnen worden gevisualiseerd via Sensor Data Management in de Workplace-backend Studio of via het front-end Go Dashboard, of worden geëxporteerd met de GO-exportfunctie.

 

Meer informatie over Workplace-front-end GO: Workplace web (Go)

Bureau

Zie hieronder de woordenlijstdefinitie van Workplace (bureau)

Detectiegebied van een sensor

Het detectiegebied van een sensor is het gebied waarin de sensor aanwezigheid kan detecteren. Het detectiegebied wordt bepaald door de plaatsing, hoogte en richting van de sensor. Het begrip detectiegebied is belangrijk bij het installeren en configureren van Tabs Motion- en Headcount-sensoren (Pointgrab, Vergesense).

 

Meer informatie over Workplace-sensoren waarvoor u een detectiegebied moet definiëren: Installatie van bewegingssensoren (zie Gesloten ruimtes), Pointgrab, VergeSense

 

E

F

Voetgangerssensor

Een voetgangerssensor is een personenteller die personen telt die langs de sensoren lopen en analyseert of mensen binnenkomen of vertrekken. Dit wordt geconfigureerd door verkeerslijnen in te stellen (zie hieronder de definitie van Verkeerslijn).

 

Meer informatie over de Workplace-voetgangerssensor Pointgrab: Pointgrab

 

G

H

Headcount-sensor

Een Headcount-sensor is een aan het plafond gemonteerd apparaat dat computervisie-algoritmen gebruikt om gegevens en analyses te genereren.

 

Meer informatie over Workplace-Headcount-sensoren: Pointgrab, VergeSense

 

I

Intune

Intune is een tool voor mobiel apparaatbeheer van Microsoft. De Workplace-app is beschikbaar voor iOS voor Intune.

 

J

K

L

LoRa / LoRaWAN

LoRa, een afkorting van LoRaWAN (Long Range Wide Area Network), is een netwerktechniek waarbij sensoren via radiofrequentiebanden verbinding maken met gateways/hubs. LoRa maakt transmissies over lange afstanden mogelijk met een laag energieverbruik, buiten het wifi-netwerk van de klant.

 

Meer informatie over de hubs en LoRa-apparaten die beschikbaar zijn in de hardwarecatalogus van Spacewell Workplace en over de installatie ervan: Installatiehandleidingen voor LoRa-gateways/hubs

 

M

Meeting Room Display (MRD)

De Meeting Room Displays (MRD) van Spacewell kunnen worden vergeleken met tablets, met dien verstande dat ze zijn ontworpen om dag en nacht informatie weer te geven.

De beste manier om Meeting Room Displays te gebruiken, is door de Kiosk-app te installeren. Afhankelijk van de configuratie kan de Kiosk-app eindgebruikers in staat stellen om

  • meer details over de vergaderruimte te bekijken (naam van de ruimte, afbeelding, capaciteit, live sensorgegevens),
  • reserveringsinformatie voor deze en andere vergaderruimtes te vinden en direct een reservering te maken,
  • de locatie van deze vergaderruimte op de plattegrond te bekijken,
  • de weg naar aangepaste content te vinden (die kan worden weergegeven als een afbeelding, video of document (PDF),
  • …

 

Meer informatie over Meeting Room Displays en hoe ze kunnen worden aangestuurd: Room Display , Apparaatbeheer voor Kiosk-app

 

N

O

P

Provisioning van hardware

Provisioning van hardware (gateways/hubs en toepassingen/sensoren) op het relevante platform en vervolgens ook binnen de betreffende tenant in Workplace-backend Studio betekent dat u deze correct uploadt en configureert, zodat gegevens van de sensor via het platform naar de Workplace-contactpunten worden verzonden.

  • Provisioning van het platform wordt meestal uitgevoerd door de hardwaremanager
  • Provisioning van de Studio-tenant wordt meestal uitgevoerd door de Spacewell Implementation Consultant (of kan na een training ook worden uitgevoerd door een zelfstandige gebruiker met beheerdersrechten)

Meer informatie over het toevoegen van een nieuw apparaat in Spacewell-backend Studio: Sensorbeheer

 

Q

R

Regelmatige of onregelmatige communicatie van gegevens (regelmaat in de tijd)

Afhankelijk van het type sensor kunnen gegevens met regelmatige of onregelmatige tussenpozen naar het Workplace-platform worden verzonden:

  • een sensor kan gegevens met regelmatige tussenpozen verzenden; Pointgrab verzendt bijvoorbeeld elke (1) minuut gegevens naar het Workplace-platform
  • een sensor kan gegevens met onregelmatige tussenpozen verzenden; sommige Building Management Systems verzenden bijvoorbeeld alleen gegevens wanneer een waarde verandert. De volgende waardeverandering kan vrij snel plaatsvinden of pas na enkele dagen. Omdat Workplace de gegevens per 15 minuten verzamelt en opslaat, kunnen zonder verdere actie veel tijdvakken leeg zijn. Dit kan problemen veroorzaken bij het bekijken van de dashboards.

 

Zo kunnen bijvoorbeeld zowel aanwezigheidsdetectie als comfortgegevens met onregelmatige tussenpozen worden verzonden (bijvoorbeeld bij een waardeverandering)

 

Dit kan worden opgelost door gegevens naar tijdvakken te kopiëren (zie https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4357488644/External+Data+Sources#FAQ)

Betrouwbare of onbetrouwbare communicatie van alle waarden

Dit onderwerp is doorgaans relevant voor aanwezigheidsevents. Meer specifiek beschouwen we PIR-sensoren als onbetrouwbaar bij het communiceren van alle waarden.

  • sommige sensoren zijn betrouwbaar

    • headcount-sensoren zoals Pointgrab of VergeSense verzenden bijvoorbeeld gegevens bij elke waardeverandering, ook wanneer die waarde 0 is.

  • sommige sensoren zijn onbetrouwbaar

    • PIR-sensoren verzenden bijvoorbeeld gegevens wanneer ze worden geactiveerd door aanwezigheid. Dit betekent dat ze redelijk betrouwbaar zijn voor het rapporteren van aanwezigheidsdetectie, maar omdat ze werken en vervolgens gegevens verzenden zoals ze dat doen, kunnen we alleen aannemen dat de ruimte leeg is als ze in de afgelopen 15 minuten geen aanwezigheid hebben gemeld. We missen dan echter de bevestiging van de sensor dat de ruimte leeg is.

 

S

Zitplaats

"Meeting Room Seat" duidt de zitplaatsen/stoelen in een vergaderruimte aan die kunnen worden gebruikt voor het meten van (indirecte) benutting: Als er een bewegingssensor aan het plafond van de vergaderruimte is bevestigd en vervolgens per Meeting Room Seat één bewegingssensor wordt geplaatst om de bezetting van elke "Meeting Room Seat" te volgen, kan indirecte benutting worden gemeten.

 

Meer informatie, mogelijkheden en aandachtspunten van (indirecte) benutting: Matrix voor benutting en bezetting

Sumorea

Sumorea was de oorspronkelijke naam van het Workplace Platform. Deze naam werd vrij snel gewijzigd in “Cobundu”. Sinds 2022 wordt het Spacewell-product Cobundu gepresenteerd als "Workplace".

Omdat een volledige migratie (van “Sumorea” naar “Workplace”) behoorlijk ingewikkeld was, werd besloten de twee domeinaliases te behouden: http://sumorea.com (onderliggend) en http://cobundu.com (als primaire alias voor klanten).

 

T

Tenant

Een tenant is een groep gebruikers die een gemeenschappelijke toegang met specifieke rechten tot het Workplace-platform deelt. In Workplace hebben we doorgaans één tenant per klant (omdat er slechts één productieomgeving beschikbaar is). Dit onderscheid komt duidelijk naar voren in de UID.

 

Meer informatie over het aanmaken van gebruikers in uw tenant: Gebruikers en groepen

The Things Network (TTN)

The Things Network (LoRa-platform) (SW intern) is de WEB-beheerinterface voor de LoRa-sensoren en hun hubs die beschikbaar zijn op The Things Stack Cloud.

Hubs verzenden sensorgegevens naar TTN voordat deze beschikbaar zijn in het Workplace Platform.

Verkeerslijn

Verkeerslijngebieden zijn bedoeld om het verkeer dat een specifieke locatie binnenkomt en verlaat te volgen. Ze kunnen worden ingesteld met behulp van een voetgangerssensor.

 

Meer informatie over de Workplace-voetgangerssensor Pointgrab: Pointgrab

 

U

Benutting versus bezetting

Bezetting (bijv. 50% bezet gedurende 8 uur) versus benutting (2 van 4 stoelen)

een ruimte kan bijvoorbeeld 50% van een dag bezet zijn (4 van 8 uur), maar wanneer slechts 2 van de 4 stoelen worden gebruikt,

 wordt deze voor 50% benut tegenover 50% bezetting.

 

-> De werkelijke prestatie is dan slechts 25% (een halve dag gebruikt voor de helft van de capaciteit).

 

Ander voorbeeld: een vergadering van 8 uur voor 2 personen in een vergaderruimte met een capaciteit van 10

  • Bezetting = 100%
  • Benutting = 20%

 

Meer informatie: Matrix voor benutting en bezetting

 

V

Kijkrichting van een sensor

De kijkrichting van de sensor ten opzichte van de vloer van de ruimte waarin deze zich bevindt. Bepaalt de oriëntatie van het detectiegebied. Dit is vooral belangrijk voor headcount-sensoren.

 

Meer informatie over Workplace-headcount-sensoren: Pointgrab, VergeSense

 

W

Workplace (bureau)

Een Workplace is een bureau in een open kantoorruimte (bijv. niet hetzelfde als een individuele kantoorruimte of een stoel in een vergaderruimte). Bij het installeren van een bewegingssensor bij een Workplace wordt een werkplek gedefinieerd als

  • Breedte van de werkplek: tussen 120 en 180 cm
  • De tafel moet tussen 60 en 80 cm hoog zijn (kan ook in hoogte verstelbaar zijn tot een statafel)
  • De diepte van de tafel moet minimaal 65 cm zijn

Een Workplace is een soort locatie die in Workplace-contactpunten kan worden onderscheiden van vergaderruimtes en parkeerplaatsen.

 

Meer informatie over Workplace-contactpunten: Workplace web (Go) (zie GO > Controls > Spacetype), De Workplace-app, Kiosk

Workplace (locatietype)

Een Workplace is het kleinst mogelijke locatietype in Workplace (volgens de locatiestructuur gebied > gebouw > verdieping > ruimte > bureau/werkplek). Het kan worden gebruikt voor

  • een bureau in een open kantoorruimte, waar sensorwaarden (bijv. comfort, bezetting, ...) moeten worden weergegeven
  • een zitplaats in een vergaderruimte bij het instellen van indirecte benutting (zie de woordenlijstdefinitie van “Zitplaats” hierboven)

 

Bij het instellen van Workplace is het noodzakelijk dat elke eigenschap de volgende ruimtestructuur gebruikt:

  • Eigendom (dit is het hoogste niveau)

    • Verdieping

      • Gebied (vergaderruimte, kantoor, concentratieruimte enzovoort)

        • Werkruimtes

Workplace-app

Workplace-app is de app voor eindgebruikers van het Spacewell Workplace-product. De app kan worden gebruikt om livegegevens voor een locatie te bekijken, een reservering te maken, een collega te zoeken op basis van de reservering op diens naam enz.

Workplace Platform

Het Spacewell Smart Building-platform (https://spacewell.com/solutions/workplace-solutions/) is onderverdeeld in twee productlijnen: Monitor en Assist:

  • Monitor: sensoren installeren of gegevens gebruiken om te monitoren wat er in het gebouw gebeurt
  • Assist (meestal voortbouwend op de Monitor-informatie): contactpunten zoals de Workplace-app en Kiosk-app gebruiken om eindgebruikers te helpen hun weg in het gebouw te vinden en ermee te communiceren, bijvoorbeeld door reserveringen te maken.

 

Meer informatie over Workplace-contactpunten: Workplace web (Go), De Workplace-app, Kiosk

 

X

Y

Z


Artikelen in deze sectie

Zie meer