De capaciteit en drempelwaarden van ruimten instellen

Moeilijkheidsgraad: beginner

Het gebruik van het gedeelte voor ruimtecapaciteit in de back-end van Workplace https://studio.cobundu.com/ heeft twee doelen:

• Ruimtecapaciteiten ophalen uit Studio voor het dashboard Space monitor
• Efficiëntiedrempelwaarden inschakelen die op de live plattegrond in GO worden weergegeven

Toegang verkrijgen

• Ga naar https://studio.cobundu.com/
• Meld u aan met uw inloggegevens
• Selecteer Instellingen > “Ruimtecapaciteit”

Configuratie

De configuratie van ruimtecapaciteiten wordt eenvoudig beheerd met een Excel-functie voor importeren/exporteren (bewerken via de gebruikersinterface is niet beschikbaar).

• Voor elke ruimte kunnen een ruimtecapaciteit en capaciteitslimiet worden ingesteld (het aantal personen in de ruimte)

  • Er zijn 3 niveaus: “rustig”, “druk”, “capaciteit overschreden”

• Ruimtecapaciteiten worden automatisch ingevuld met de IWMS-capaciteit van de reserveerbare ruimte* of de som van het aantal werkplekken.
  Hierachter zit een soort cascade:

1. Is de capaciteit van Workplace ingevuld? Dan wordt de waarde van Workplace gebruikt
2. Is de capaciteit van Workplace leeg? Dan controleert Workplace of deze locatie-ID is gekoppeld aan een IWMS-reserveerbare ruimte en vult Workplace Capaciteit in met die IWMS-waarde -> de volgende keer wordt stap 1 toegepast
3. Is de capaciteit van Workplace leeg en is er geen IWMS-reserveerbare ruimte? Dan controleert Workplace of deze locatie-ID een IWMS-Workplace is. Als dat het geval is, wordt de capaciteit van Workplace ingesteld op de waarde “1”.

Als u IWMS bij een reserveerbare ruimte bijwerkt, raden we u aan de locatiewaarden in Workplace (voor die locatie) leeg te maken, zodat de meest recente IWMS-waarden worden opgehaald.

• Het maximum voor het gebruiksniveau “druk” is standaard gelijk aan de ruimtecapaciteit
• Als de gebruikscapaciteit het maximum voor “druk” overschrijdt, betekent dit dat de capaciteit is overschreden
• Als er geen configuratie wordt opgegeven voor het maximum voor “rustig”, worden ruimten bij gebruik standaard als “druk” weergegeven
• Een beheerder kan de standaardwaarden voor ruimtecapaciteit, het maximum voor “rustig” en het maximum voor “druk” overschrijven in de https://studio.cobundu.com/-capaciteitsconfiguratie
• De capaciteit van een werkplek is altijd 1 en dat is per definitie het maximale gebruik. Daarom kunnen werkplekcapaciteiten niet worden geconfigureerd.
• Alleen Capaciteit (rustig OF druk) > 0  activeert gebruiksanalyse

Daarnaast kunnen gebruiksdrempelwaarden worden ingeschakeld:

• Hierdoor wordt het gebruik van werkplekken en ruimten op de live plattegrond in GO weergegeven als rustig, druk of capaciteit overschreden
• Gebruikers kunnen een kleur toewijzen aan de gebruiksdrempelwaarden in Instellingen voor plattegrond

* IWMS-capaciteit voor reserveerbare ruimten ingevuld, maar gebruik valt buiten de scope

In Space monitor wordt ervan uitgegaan dat, als Ruimtecapaciteit is ingevuld en sensoren zijn geïnstalleerd, het gebruik wordt gemeten. Doorgaans analyseert het dashboard bezetting + gebruik (direct gebruik via een sensor voor het tellen van personen of indirect gebruik op basis van PIR-sensoren).

Rekening houdend met al het bovenstaande: wanneer gebruik buiten de scope valt, mogen ruimtecapaciteiten niet worden ingevuld, aangezien capaciteiten in Space Monitor verband houden met gebruik.

In sommige gevallen, wanneer de functionaliteit Reserveringen is ingeschakeld en er sensoren zijn geïnstalleerd die al dan niet relevant zijn voor de reserveerbare ruimten (bijvoorbeeld wanneer u alleen de bezetting met PIR-sensoren bijhoudt), kunnen ruimtecapaciteiten wel worden ingevuld, maar niet voor het meten van gebruik.

Het komt erop neer dat capaciteiten op 2 niveaus kunnen worden gedefinieerd: in IWMS en in Studio. Zonder reserveringen in IWMS kunt u dus gebruik in Space Monitor hebben als u ruimtecapaciteiten in Studio configureert.

Andersom geldt dat als u Reserveringen in IWMS hebt geconfigureerd, maar geen gebruik in Space Monitor gebruikt, u de ruimtecapaciteiten in Studio moet terugzetten naar 0. Dit kan via bestandsimport.